董事会办公室工作总结

时间:2023-10-07 07:41:36 工作总结 我要投稿

董事会办公室工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编为大家整理的董事会办公室工作总结,希望能够帮助到大家。

董事会办公室工作总结

  一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20xx年股东大会的召开。

  这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的编写准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。

  二、完成了股份分红派现工作。

  20xx年度股东大会审议并通过了《20xx年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以20xx年度末总股本8555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元,共计分配股利8555584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1953589.80元结转下一年度。

  截止20xx年12月,已完成全部分红派现工作。

  三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。

  20xx年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。

  四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。

  董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并编写、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。

  五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。

  六、存在的问题

  1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,更好的与各部门相互支持,密切配合;

  2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从而为公司的发展出点子,想办法;

  3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。

  七、20xx年工作计划

  1、在董事长的领导下,加强对《公司法》、《公司章程》的学习,以进一步提高办公室人员的业务素质。

  2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。

  3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。

  4、努力探索公司新的经济增长点。

  5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。

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