信息工作总结学生会
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编帮大家整理的信息工作总结学生会,仅供参考,希望能够帮助到大家。
信息工作总结学生会1
为加强我院各项工作的宣传报道,建立与院团委的沟通桥梁,开拓我院交流的多元化渠道,特此经历史文化学院团总支、学生分会全体干部研究讨论,在历史文化学院团总支、学生分会下设信息部,负责我院各项工作的宣传报道,主要工作如下:
1、广泛搜集我院各项活动的有关信息,并以信息简讯的形式上报;
2将信息简报进行统一标号打印,先交团总支、学生分会主要负责人审查,然后经由院分管领导签字并盖章,再送交院团委并登记;
3、对兄弟部门组织活动的策划、总结,以同样方式统一编号,审查、签字与盖章后送教院团委
4、对各班成立的信息报道小组进行监督、培训,以丰富我部信息来源和渠道。
5、在完成基本工作的情况下,积极发挥干事的'创造性,组织积极健康有益于丰富校园文化生活带大型活动
4、协调其他兄弟部门搞好各项工作及相关活动;
5、认真培养干事的工作能力,提高我部的工作质量和效率;
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工作方面
一、社联素拓活动
(一)处理应急事项:这一项工作主要是负责素拓现场突发情况的处理工作。而事实上现场也发生了突发事件,就是有一位社联成员在素拓活动中脚部抽筋,我和几位现场工作人员为其压脚按摩,并将他搀扶至休息处,并无大碍。
(二)活动项目计分:这一项工作主要是负责现场部分素拓小组活动的计分并到组织处汇总。
个人感想:自己能够及时发现并处理紧急事件,并且与他人合作完善处理。计分时时间以及小组计分顺序安排恰当,有效地完成了计分工作。不过由于我计分之前没有和其他计分员沟通以统一计分格式,导致最开始统分人员的工作困惑,今后当引以为鉴,减少工作瓶颈。在其他先前准备工作中也了解了一些物资准备流程,为今后的工作提供了经验。
二、社团换届工作
(一)通知社团的负责人相关安排:主要工作就是联系自己负责的社团的会长,并且向他们收集社团的资料表等等。其中第一次联系会长时自己其实是比较紧张的,还好对方十分友善,这也使我对这项工作更有信心,后面联系的会长中也有比较不那么易于接触的,但我也是色愈恭,礼愈至,终于将工作顺利完成。
(二)社团换届的监督工作:其中我监督了WINNING ELEVEN足球爱好者协会,电子商务协会的换届大会。这项工作主要就是监督社团的换届大会并且做好记录,并完成相关后续工作。监督WINNING ELEVEN足球爱好者协会时去我发现他们协会的成员对于他们社团有很深的感情,我想这种感情也就是一个协会能够发展壮大的关键因素之一。此外在电子商务协会的换届大会上,他们的与会情况并不乐观,但我也看到了他们社团核心人员的努力,也希望他们能越办越好。
个人感想:在这项工作中我接触了许多优秀的师兄师姐,了解了自己的不足,也从他们身上学到了许多东西。在填写社团换届表格时,由于我事先没有仔细研究,有一些地方临时发现了疑问,还好志鹏兄也在场,在向他咨询了意见后,我们解决了问题,完成了工作。从这件事中我学会了很重要的经验,就是像填写表格这样的工作,我应该事先仔细研究文件,把可能有疑问的地方找出并且解决,以免耽误工作。
三、社联家族谱工作
(一)这项工作主要就是与往届部长级师兄师姐取得联系并了解他们的一些信息,将信息记录为家族谱形式。我负责的社联部门是社联新闻部,主要是通过qq以及电话方式与他们取得联系,向他们致以问候以及介绍社联近况以及本次工作,并礼貌地收集了所需信息,当然还不忘感谢他们对社联做出的贡献以及对我们工作的'支持。
个人感想:这项工作说实在最开始自己也没有多大自信,因为想着自己这种交际经验不足,而交流对象又是我们社联的前辈,心里不禁有些紧张。但在成功联系了第一位师兄之后,他们的亲切,友善使我放下了之前的忧虑,自己也变得更有自信,之后的工作也变得乐在其中,从与他们的交流中,我学习了许多交际经验,人生道理,因此也十分感激各位师兄师姐,希望他们工作顺利,家庭幸福。
总结
老实说,来到华工之前,我是一个比较腼腆的人,也不太善于交际。而来到华工,特别是进入社联后,我学到了许许多多在课堂中学不到的知识,而最最重要的是,认识了社联人力的大家!
我想起了芷青姐在第一次例会上问大家的问题,就是对于一个部门,最重要的东西是什么,我记得当时我的回答是凝聚力。现在想来,当时的我还只是看到了表面,而凝聚力什么的,它的根就在于,感情。
这正是芷青姐揭晓的答案,而这答案也正正是我们半年以来工作,相处而积累,升华出来的维系每一位成员的羁绊。
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一、日常工作
3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
二、举办特色活动
1、第四届电子竞技大赛
a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的`考试不冲突。
c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动。
三、总结
我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在xx—20xx年的工作会更加精彩!
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20xx届新生的迎新工作是信息学院学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,学生会作好充分准备,并取得了良好的效果,给了06级新生以家的温暖,得到了学校老师、新生和家长的一致好评。我们信息学院计划招06级新生170人(电商40人,信管40人,计科51人,教技39人),男生87人,占学生比率57.6%,女生64人,占学生比率42.4%,省外新生54人,占学生比率35.8%,截止到9月4日实现了88.82%的保守率。迎新工作的顺利开展标志着信息学院学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持(例如学习部)。[3edu教育网,完全免费]
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅,并开始场地的布置。
5、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展
〈一〉、迎新现场
9月2日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目,和那具有一点古感美的宣传板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板,使得我系迎新现场温馨洋溢。刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决。由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号,新生实际报道了151人(电商39人,信管36人,计科44人,教技32人),未报道19人(电商1人,信管4人,计科7人,教技7),报道率为88.82%。
〈二〉、宿舍走访。
考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍,详细询问了他们的`生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。
〈三〉、迎新晚会的准备工作
举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行,但是晚会前期准备工作已经开始。
迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作。
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不得不说时间过的真快,一眨眼的时间,我已经从高中生转变为大学生小半年的时间了,作为大一新生,对于刚入学的我一切都是新奇的,我大学的专业是计算机,所以在刚入学的时候就申请加入了网络信息部,当接到通知我成为其中一员的时候,我是异常激动的,因为据说那里好多的校园里的技术大牛,可以和他们一块学习了,不知觉我已经加入这个部门小半年了,自己也从一个刚来的什么都得问的情况,到现在我也可以独立的完成一些个事情了,非常感谢学长、学姐的帮助,现在就对这一段时间的工作做一个简单的工作总结:
一、日常工作
1、系网站的维护和更新
我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。
2、做好系网站的宣传
有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的'人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。
3、继续维持我部特色活动"每周一看"、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
二、举办特色活动
第四届电子竞技大赛
<1>参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
<3>活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动 。
在即将到来的新学期里,我们团队又要注入新的血液了,但做为老成员的我,要继续保持着高度的热情和对社团的高度责任感,为社团的发展贡献自己的力量,使社团不断地发展壮大。还要继续学习新的知识,让自己的专业基础更加扎实。
信息工作总结学生会6
信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2建立并使网站初具规模。快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理,使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地.加强我们的思想交流。
3对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“。
4对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的.进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
信息工作总结学生会7
时光荏苒,转眼之间又到期末,回首在学生会工作的时光,心中总是感到欣喜和紧张。经过选拔,我如愿进入新闻部,在学生会这个大家庭里,我受益匪浅,学到很多东西,同时自己也得到了充分的锻炼,真正地懂得了集体观念和协作精神的重要。在此,为了下一步工作的顺利进行,特作出本学年工作总结。
在这个学期,我化学与材料科学学院白云校区主办的活动有“化韵新飞”迎新文艺晚会、体育文化节、“魅力星声杯”主持人大赛等,在这些活动中,我积极参加,新闻部主要负责新闻稿的`撰写,现场摄影,拍照等工作。通过这些活动,我受益颇多,真正参与其中,体会团体协作,增强了我的集体观念,同时还让我的组织能力得到了提高。我认识到了团结的力量,只有各部门之间积极配合,团结一致,才能让我院学生会更加精彩。
最后我作出工作经验总结,为下一步工作开展作好铺垫:
1、“在其位,谋其政”,既然加入新闻部,就要恪尽职守,做好自己的本职工作。
2、虚心学习,诚实进步,不断提高自己的写作能力和组织能力。
3、加强与其他部门的交流合作,树立团结协作意识,增强学生会凝聚力。
4、尽量独立完成本部门的工作,不能事事依靠其他部门的帮助,只有这样个人能力才能真正得到提高;尽管自己在工作中还存在着许多不足之处,但是我坚信天道酬勤,只要我一如既往地热爱新闻部,切实为学院服务,我一定能在今后工作中取得更好的成绩。同时,我衷心地希望新闻部越来越好,祝愿化材学院的明天更加灿烂与辉煌!
信息工作总结学生会8
在变幻莫测的人生际遇里,你的努力和付出常常会让你得到意想不到的收获。
因为幸运,所以感激
刚进大学时,怀惴着最初的梦想在校园里横冲直撞,对校园生活充满了热情,每天都填写着不同的宣传单和报名表。某天,我在填写学院青志协招干的报名表时,不经意间在兴趣特长一栏里写了我平时喜欢写东西。就这样,这张宣传单被上一届信宣部的学姐发现了,于是她马上打了个电话给我,把我调到了她的部门工作。其实当时,我对信息宣传部的工作完全不了解,我甚至对自己的写作功底没有一点信心。
在信宣部任干事期间,我得到了很多学姐学长的帮助,他们从来不会介意我工作中的不成熟,总是耐心的指导我。于是,在短时间内,我已熟悉了信息宣传部的工作,已对新闻有了一定的敏感度,并且对此产生了很强的兴趣和责任感。我付出的越多,从中想得到的也就越多,这又促使我更加努力的投入。
顺理成章的,我竞选了这一届信息宣传部的部长。因为信息宣传部带我走进了一个新的'世界,在这里,我发现了我另一个方面的才能;在这里,我得到了更多人的认可;在这里,我有了新的兴趣爱好,有了热情。
因为收获,所以满足
真正完全负责信息宣传部的工作后都发现,有的事情看上去是那么简单,可是解决起来是并不是那么容易。我接任后,第一件比较大的事情就是负责07级的军训心得的稿件整理。从选稿到投稿都由我部门负责,还要保证质量。因此,我所做的不仅仅只是耐心地挑选他们的稿件,也不仅仅是坐在电脑前帮他们投搞,归根到底,我得保证我院军训的宣传工作做得有声有色,不断地鼓励他们提高稿件的质量。那段时间,由于工作量很大,每天都不能保证八小时睡眠。事实给了我最大的安慰,最后我院的宣传工作受到了表彰。得知这个消息的瞬间,所有的疲倦都付诸东流了。
工作中,我的另一个深刻的体会是:学生会是一个大家庭,只有各个部门的团结一心,才能高效率、高质量的完成各项工作。我们部门其实是在各个部门的工作中起携助作用,主导作用不是我们,但是缺我们绝对不行。在工作中,我部门要积极地和其他部门沟通联系,了解院内活动的最新动态,才能做好宣传这一部分工作。如果工作中有什么问题,得积极向学生会其他成员反映,或者找老师反映,及时解决问题,并从中学会解决问题的方法。
工作中,我有时也会犯下失误,比如,发通讯稿不够及时,或者照片出了什么问题。这时,我都会主动承认自己的疏忽,请求大家的原谅。因为,一次失误也有可能影响其他部门的工作,甚至影响学院的工作。犯了错误就一定要敢于承认错误,并从中得到教训,学会思考问题,这样才会有所进步。
我付出了,但同时我也收获了,成长了,所以我觉得很满足。
因为朋友,所以快乐
在学生会,学到的不仅是工作方面的经验,还有很多宝贵的人生经验。在这里,我认识到了很多优秀的人,他们的努力,他们的热情,他们的和善,他们的微笑,都深深地感染了我。让我觉得能够拥有这些朋友觉得很幸运,和他们相处很快乐。甚至有时会觉得自己和他们还有很大的差距,因此不断地鼓励自己学习他们,要求自己进步。
这些就是我想要和大家一起分享的,也许文字显得太平凡,但我想我已经展现了最真实的自己。
徐楠
20xx年3月15日
信息工作总结学生会9
时间过的真的很快,一眨眼一年的时间已经从我的身边匆匆流去。在学生会工作也有很长一段时间,还记得曾经在加入学生会时,经过马拉松式的挑选和努力,最终如愿进入学生会文艺部工作。在当中工作,我真的学到很多东西,使我有机会接触很多人,不但提高了社交能力,还提高了工作能力。回首这一年时间,真的让我受益匪浅,其中充满了快乐与苦涩。不过我认真的做好每一件事,只因为一句话:“在其位,谋其职”。
这一年的工作可谓紧张而又忙碌,因为各个部门都有很多活动,每一次的活动我都会积极参加,积极配合别的部门的工作。我们文艺部这学期的第一个活动是《校园歌唱大赛》,校园歌唱大赛的举办可是给同学们增添了丰富的校园生活,本次比赛既为选手们提供了一次展现自我的机会,又给观看的.同学带来了一次愉悦的精神享受,增强了同学们对音乐的兴趣,提高了同学们对音乐的欣赏力。同时我也深刻理解了团结的力量,主要靠文艺部与学生会其他部门相互配合。第二个活动那就是大型的《健美操大赛》、主要的目的是提高师生的体育兴趣,调动大家参加体育锻炼的积极性,丰富师生的课余生活,促进各系部的交流,培养了团队精神。一次比赛,让我们付出了很多。特别是我们部门的女生每天都在她们训练现场照顾她们。为了工作就应该有这种敬业精神,不管多苦,不管多累,我们都不会退后。在这些活动中。同时也锻炼了我的写作能力,因为很多策划书与总结都是我写的,也得到部长的夸奖。这也是我获得一部分,因为我掌握了office办公了,这都是锻炼的结果。
最后的活动应该是《篮球颁奖晚会》这次活动对我感触最深,了。因为这次完全是我们干事做的。当然也发现自己的不足,有很多细节没有注意到,当然知道自己的不足,这也是值得庆幸的。因为这样在下次活动才不会犯同样的错误。才能更好的做好,才能做的更精彩。在其他部门活动中。我积极配合,虽然是一些杂货,例如搬桌子,我从来都没有抱怨过,为什么每次都是我。我反而感到高兴,因为这也许为了更好的锻炼我,因为我自己有很多不足,所以在学校应该更好的培养自己的各种能力,为以后工作奠定基础。最后谈谈自己总结的几点经验吧,这也是自己在活动中与工作中摸索的一点浅淡的经验。
1、在做事的时候,能自己做的就自己解决,不要有种依赖的感觉,因为这样才能更好的锻炼自己,让自己收获的更多。
2、要懂的“在其位,谋其职”的含义,因为什么事开始做时会有新鲜感,坚持到最后才是正确的,例如在学生会中,有的人经过种种努力最后进入了,可是时间长了。厌倦了,什么事都不做。那你为何当初那么努力的选择加入呢?所以要积极的做好自己的事情。
3、团结协作,共创精彩。例如《歌唱大赛》的成功举办和《健美操大赛》更充分的说明了这一点,文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。
4、全心全意为广大同学服务。做好领导、老师与同学之间的沟通纽带。以微笑面对每一个人,这样会更好。以上是自己的一点见解。在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队,我们相互互补,一定会做的更完美。因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自己的不足,以后我会更加的努力,因为自己有着不服输的精神,因为自己的座右铭是“爱拼才会赢”。最后祝愿文艺部在以后的工作中做的越来越好,在此,我衷心地祝愿电子信息系学生会的明天更美好!
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暖暖的阳光下,手中热水杯在阳光的照射下折射出五彩的绚影,思绪一下子被记忆牵引到了开学伊始。回首这走来的一学期,似乎新生军训的喊声还在耳边回荡,实是感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不经易间成熟了许多。
一、锤炼自己,在学生会中成长
本学期主要做了以下几项工作:
(一)学生会迎新
开学伊始,参加了学生会的迎新活动,在本次活动中,充分感受到‘给予比接受更快乐’。本次工作的主要任务是把新生带到宿舍及教学楼等地方,当新生有问题时给予适当的解答,坚守岗位。直到第二天把市政的条幅送回部长那里才完成的任务。参加了这次活动收获颇丰:增加了与人交际的能力;感受到尽量给予他人帮助也是自己的快乐;同时这次活动也是大学生活中的一种体验和一种历练。
(二)“我爱祖国知多少”知识问答
在本次工作中主要负责查资料,所出套题中的问题包括风险题和必答题,在资料的查找过程中,自己也受益匪浅,得到许关于祖国文化方面的知识。
(三)电子创意大赛
这一学期的工作最让我难忘的恐怕就是这次电子创意大赛了,因为自己是这次大赛的女主持人,赛前负责准备主持稿、做评分表、借西装等工作。这次工作让我懂得许多事情,包括许多事情不是看上去的那么简单,所谓的经历也是在经验的基础上获得的吧,让我更加清醒的.意识到要想锻炼自己,那么要做的实际上还有很多。
(四)制作、打印文档表格
做为信息工作部的一员,本职工作莫过于制作、打印文档表格,这学期制作文档表格共28份。通过这一学期的工作,意识到自己的不足之处,做表格时不够认真,有时候会存在些细小的错误,现在随着意识的加深这样的错误也会随之而消除,在办工室这样一个特殊的环境里面工作,让我改变了许我多曾经的想法,就像曾经我只想怎样把工作做好,而现在会想怎样在老师和部长都满意的前提下做好本职工作。
信息工作总结学生会11
秘书处这一部门职能具有一定的特殊性。我们重要的工作就是为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配给各部任务,同时要及时将各部门情况反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时调整工作安排。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方。秘书处的枢纽工作关系到学生会日常工作和活动开展的'运转,极为重要,不可或缺。而本学期,秘书处依照本学期学生会的工作宗旨以及发展方向,已认真配合学院工作完成既定任务。
本学期工作
1、做好学生会重要的会议记录,并统一整理、保管;
2、制作和打印学院分团委负责人、大一各班班委、学生会全体成员的通讯录;
3、收缴各部门一学期的工作计划和工作总结,并报送存档;
4、对各部门的活动审批表、策划书、活动总结进行归档整理;
5、积极参与其他本门举办的活动;
6、负责每次的通知,通报表扬等;
7、工作证的设计和制作8、写各类证书、奖状
9、做好收支记录和发票的报销工作10、负责学生会年度工作总结。
工作中的不足
1、有些事情考虑不周,给其他部门带来一定的麻烦;
2、遇到任务比较紧急或者比较繁多时,耐心不够,容易烦躁;
3、有时候办事方法还欠妥,有待改进。
展望
秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣我院学生会中心工作,立足于事迹,做好我院学生会各部门关系协调的枢纽角色。
在今后的工作中,将再接再厉,为建设我院学生会更美好的未来添砖加瓦!
信息工作总结学生会12
作为机电与信息工程学院的第一界外联部,在第一个学期中外联部在继续继承原外联部的优秀作风外,致力于完善外联部的制度和工作内容,继续创新,担负起扩大我院影响,与商家建立良好沟通,保证我院的各个活动得以顺利进行的任务。
外联部在开学后的三个月以来,本着“外引内联”为宗旨,既要引进来,引来商家与我院合作:又要走出去,扩大我院的良好形象和影响。进行了多项工作内容:
(一)十月二十三日,与文艺部合作举办“校园舞会”,并在活动的前期负责为校园舞会的举办筹集活动资金。在活动前期的半个月中,我部门与我校附近及校内的多个商家进行协商,并与金剪子美发,迷你火锅店,双峰电子,原创美发等多个商家达成赞助协议,共为校园舞会活动筹集2500元现金赞助以及500元的物品赞助;
(二)十月中旬,与体育部合作,为体育部主办的“足球比赛”以及“篮球比赛”负责寻找赞助商家,筹集赞助资金。在活动前期接到通知的两周中,我部门共与一同复印社,瑜伽馆等多家商家达成协议,共为活动筹集现金赞助1000元;
(三)十一月下旬,与文艺部合作举办“PPT”大赛,并负责为比赛联系赞助商家。共拉到300元现金赞助以及300元礼品赞助;
(四)十一月初,我部门与浪漫满屋饰品店商家合作,计划并负责为我院筹办院刊,并协商院刊赞助事宜。但是由于未成功协调好院刊的内容与印刷份数,未能与商家达成共识;
(五)在十二月初,我部门接到校学生会关于选拔两名选手参加校一二九演讲比赛的通知,举办一次选拔活动;
在半个学期的工作中,我部门取得了一些成绩,完成了老师布置的各项任务。
(一)与多个商家进行了赞助合作,并与原创美发建立了长期的合作关系,共为我院各项活动的举办筹集资金3800元,礼品赞助共1000元,保证了各个活动的顺利进行;
(二)初步扩展了外联部的工作任务和工作视野,在与浪漫满屋商家协商院刊的过程中,虽未达成一致的意见,但是能够通过多种方式实现学院与商家的沟通和交流。
(三)实现了部门的规定的制度化,在外联部内部的建设中,外联部所有的人员本着内部团结,遵守制度,充分发挥每个人得能力"的原则,着力于建设部门的制度和考核办法,
(四)基于干事的培养以及外联部工作的充分进展,我部门在这个学期采取部长负责制:九个干事分别由三个部长平均带领,能够与干事得到更好的交流和沟通,并确保部门内部的团结。
在外联部的工作过程中,同样存在着多处不足和需要改进之处:
(一)在校园舞会的赞助项目中,由于提供赞助的商家过多,没有很好的为商家做好我们所承诺的宣传,没有达到商家的预期效果,尤其是金剪子美发,在活动现场表示出对我们部门的不满和对我们赞助的部信任。没有为商家提供有效地宣传,没有与一些商家取得信任和长期合作的关系;
(二)部门的内部过于松散,某些干事没有严格的遵照并遵守学生会的规章制度,尤其是我部门的一位干事在制度考核中作弊,为学生会造成不良影响,这是作为部长的督导教育不严导致的`;
(三)由于所有干事有三个部长分别带领,导致有些任务三个部长不能及时的沟通,各个小组的干事也不能在工作中及时沟通,部长负责小组制度应该进一步完善和强化;
(四)在院刊这个赞助过程中,没有及时的与老师沟通和协商,导致我们与商家的协商结果不能为老师和学院所接受,最后导致赞助商家没有与我们合作。
鉴于半年的工作总结和经验教训,在今后的工作过程中,应该注意一下几点:
首先,应该加强与其他部门的交流,提前制定出一个学期的拉赞助计划以及需要拉赞助的活动,使外联部在接受赞助任务的过程中不至于被动;
第二,应该多与一些大的商家沟通和交流,改变以前的拉赞助模式,与一些大的商家建立长期的合作关系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,扩大我部门的活动范围;
第三,加强部门内部的团结和干事遵守制度的意识,遵守学生会的规章制度;
第四,在下学期的工作中,应该扩大与商家沟通的视野与形式,院刊的合作就是扩大商家与学院合作形式的最好例子,虽然没有成功,但是给我们以很多的经验和教训。
在接下来的半年中,外联部将继续秉持着认真的工作作风,以及遵守各项工作制度。积极为我院的各个活动筹集赞助基金,保证各项活动的顺利进行,并且继续开展外联部的工作内容丰富化,不多创新和进取,努力将外联部打造成为一个召之即来,来则能战,战则必胜的学生会职能部门。
信息工作总结学生会13
时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。
20xx—20xx年度第一学期信息部主要进行了以下工作:
一、图像及视频的采集和整理
与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。
二、活动开场视频及回顾视频的制作
本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。
三、活动、会议PPT的制作及技术支援
在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了PPT,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动PPT的制作和播放及各寝室PPT的链接工作。
四、图像、视频及简报的上传
每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。
五、部门会议和活动
信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的`同学们,给予支持和鼓励。
换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:
首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。
其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。
再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。
我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。
这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。
信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。我们还在路上,一起并肩前行。
信息工作总结学生会14
转眼间,时间又过去了一个月,根据我部门的工作性质和工作职责,在这一个月里本部门全体成员积极分工合作,完成了本部门各项常规工作及参加系里面一些临时的活动安排,在这一月里有收获,也有一些不足之处,现将这一个月来的工作总结如下:
一、本部门的各项常规工作:
1、本部门在每个周一下午、周三早上安排和协调我系班级出勤卫生大扫除等卫生环境监督工作,为老师和同学们提供一个干净、卫生的学习生活工作环境。与此同时,我部门配合我系男女生部检查晚睡晚归工作
2、我部门周一至周五每天下午五点安排我部门成员代表我系配合院学生会生活部参与对学院各大食堂进行卫生检查监督,为同学们的就餐安全保驾护航。
3、根据我部门的工作职责和需要,于5月27日晚上在教学楼301教室召开我系“各班班长和劳动委员会议”,一是加强本部门与各班班长和劳动委员的联系,加大本部门对我系各班的环境卫生宣传力度,进一步把我系各班的劳动积极性调动起来,切实把我系里的各项环境卫生工作安排落实清楚,责任到人;二是针对周一教学楼、综合楼各班打扫的原有教室进行一下调整和变动,认真抓好教室的卫生监督工作。
二、本部门参与院部、本系的'工作活动:
1、思想汇报专题为了加强本部门成员与其他兄弟系部的交流,学习其他兄弟系部的优秀做法和工作经验,在20xx年5月11日星期五晚上,我部门全体成员参加了由院学生会环保部组织的聚餐活动,本次活动进一步拉近了我部门成员与其他兄弟系部的距离和交流。
2、在20xx年5月23日晚上八点,在我系学生会办公室的组织下,我部门没有课的干事到艺术馆观看院团委举办的“好书伴我行”演讲比赛的决赛,同时为我系的参赛选手加油助威。
三、工作中的困难和不足:
虽然各项常规工作都在有条不紊的进行,但是也难免遇到一些困难和不足:一是在环境卫生大扫除中,遇到个别班级出勤慢、人员少等问题;二是在打扫的时候个别班级打扫不认真、不干净,间接影响我系卫生评分;三是我部门成员有两个是老干部将近毕业,由于学业上很忙,所以部门的很多事务都交于新干事,加上新干事处事经验不足和一边忙于学业,至此一些工作出现纰漏,针对此问题,我部门积极采取措施,在工作上经常性给予新干事指导和帮助。
总结过去,展望未来的工作目标和计划,我部门有信心和决心做好剩下一个月的工作,更有决心把不足的地方加以总结、改正,同时也有恒心把本部门的各项工作任务完成好!
信息工作总结学生会15
5月份我部门主要负责号召本院同学共同组建“摄影协会”,在国教杯英语演讲大赛和欢送杯篮球赛中为参赛选手拍照摄影,并且在赛后认真完成写稿工作。、记者节期间,开展了“记者节知识展览”,展出了我国的新闻奖项、著名记者的资料,媒体在突发性事件中的冲锋陷阵等新闻工作者感人的图片和人文学院大学生记者团的组建方案、整个招聘过程等资料。给同学们增长了知识,扩大了人文学院团委大学生记者团的影响。
大学生记者团作为本学期新生的一个部门,从它的组建到不断完善,全团人员都为之付出了艰辛的汉水。领导的'关心,院团委学生会学生干部的关怀,同学们的支持,成为记者团不断进步的不懈动力。当然,它作为一个新生的机构,必然存在着一些不足之处,有待不断完善和改进。我部门成员工作态度认真积极,得到了广大师生的认可。
工作的不足:
1、我记者团成员文字功底等各方面能力有待提高。在校报校园网上发表的活动报道偏少。
2、记者团成员中有部分试用校干,大部分成员还参与了校里或院里的其它活动,如校大合唱、舞蹈等,成员没有协调好各种活动的关系,花在院内的时间偏少,导致内部活动搞的太少。
我们会认真总结自己的不足,将学到的拍照技术应用到工作中,增强专业素质,保持积极认真的工作态度,减少失误,争取把每一个精彩的瞬间用相机和笔记录下来!
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