物业公司工作总结

时间:2021-12-29 04:02:14 工作总结 我要投稿

有关物业公司工作总结范文集锦六篇

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编精心整理的物业公司工作总结6篇,欢迎大家分享。

有关物业公司工作总结范文集锦六篇

物业公司工作总结 篇1

  一、公司管理制度的进一步完善

  20xx年我们根据公司的实际情况,建立、完善了公司部分管理制度,并相继进行了推出和实施。20xx年我们将着重对公司物业管理流程、项目审批权限和范围、项目管理小组职责、供应商评价机制等进行疏理和完善,以进一步明确工作职责,规范工作流程,提高工作效率。并把制度和流程落到实处。

  二、全面拓展市场

  随着大物业全额投资的新公司的成立,新公司采用新的用工方式,新用工方式在劳动用工方面更灵活,劳动用工成本更低,更有利于大物业参与市场竞争。20xx年新公司除了可以承接大物业外包的包括保绿等项目的招标,积极走向市场,以大物业为依托,先向落户园区的企业渗透,逐步向工业区外的企业拓展,力争并超额完成总公司对我们下达的任务。

  三、夯实技术力量,提升服务品质

  随着公司走向市场,开拓市场,业务量和业务范围将不断拓展,对物业服务人员的技术能力和业务能力要求也会不断提高,下半年我们将继续加大对技术力量的培训,进一步夯实技术力量,提升服务品质。

  四、加强安全意识,提高安全人员的业务水平

  进一步增强社会安全意识,有效防范和遏制生产安全事故发生,为辖区发展创造安全稳定的`环境。加强安全管理人员的业务培训,提高安全人员的业务水平;落实安全生产月各项任务,强化红线意识,抓实安全工作。特别是第三季度防台防汛形势严峻,认真布置防台防汛工作,为安全度过汛期做好充分准备。

  大物业作为一项新型工作模式和服务方式,新的问题和困难会产生,但我们相信在工业区的全力指导和支持下,在各方通力合作下,20xx年我们继续本着提前一步思考、跨前一步工作的理念,在加强公司基础管理、拓展市场、夯实技术力量,提升服务品质、加强安全意识,提高安全人员的业务水平等方面投入更多的精力,大物业服务走向市场化道路也一定会实现。

物业公司工作总结 篇2

  回首即将过去的XX年,我的工作同样经历着不平凡。X月份,带着朴实的心情回到了XX。开始了一段新环境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。X个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:

  一、物业服务工作

  物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20xx年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。

  二、办公室的工作

  办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。

  三、细致做好管理处财务工作

  耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的.实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  四、认真负责抓好园区的绿化维护

  当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。

物业公司工作总结 篇3

  一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。

  回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。

  一、 工程审计严格执行标准,不徇私情。

  今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。

  二、 着力解决历年来的难点问题。

  1、 去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。

  2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的'服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。

  实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。

  三、 房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。

  1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2.2万元,比上年节约了0.95万元。

  对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余15.9万元。

  积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138.47万元,收缴率达到70%。

  2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。

  我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费进行了彻底清算,为了保证交费面积的准确,我公司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。

  四、 增收节支,例行节约。

  1、冬煤反季进场,从根本上避免了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。仅此一项,就为局节省资金十余万元。

  2、为节约购买桌椅的资金,避免浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅进行了维修,一年来,共维修办公桌171张,其中大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。

  3、坚持原则,坚决抵制不合理收费。我公司根据<邮政法>规定,邮政局属于提供普遍服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受一定的优惠,据此我公司与各收费单位多次协调,在许多方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金30多万元。

  五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循。

  为使得采购商品在质量上和价格上都有所保证,我公司专门成立采购小组,定期到市场去了解商品的价格及质量情况,并及时征求全局各使用单位的意见,尽量满足大家的需要,对不合格商品坚决不入库,其中也发生过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经这样严格的审查,我们才能保证每批进货都物美价廉。

  为保证用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上采取了月报计划月查库存的原则,使得我们不占用过多资金就能保证全局的生产之需。

  保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能及时清点库存,并保证平时付料的及时性,为全局各部门的生产之需提供了有效的保证。

  六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量。

  1、维修工作针对我局点多、面广的特点,除按照承诺要求每半月巡访一次外,我们把需要维修的工作也按轻重缓急进行了登记记录,在时间上、顺序上进行了合理安排和调度,做了许多细致的工作。首先是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,为了完成这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干就是十几个小时,用了一周的时间终于把地沟内的管线更换一新,保证了今冬的供暖问题。二是通过与热力公司积极沟通协调,自己组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等进行了热化分户改造,工作质量都达到了热力公司所要求的标准。还对沿江局进行热化管线的重新敷设,对散热片进行了重新安装,通过认真细致的探察研究,对锅炉位置进行了调整,改造之后的供热效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,组织木工利用近一个月的时间对全局破损的玻璃进行了重新安装,及时修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各单位的赞扬。

  2、电气维修方面也做了许多工作,除了按承诺要求保证日常维修任务之外,为14个局所进行了灯具集中改造,将格栅灯更换为铁管灯,共用灯具460余套,每月可节电1.8万度。利用晚间休息时间改造局所台席34个,节约成本1.5万元。另外,变电所在人员少的情况下,能按规定做好例行的值班工作,而且经常加班加点对局所进行维修保养,保证全局各单位的正常用电,一年来,累计更换灯管225次,排队各种故障102次,为局做出了突出贡献。

  七、积极参与生产营销,为局经营工作尽微薄之力.

  我公司是属于后勤服务部门,人员素质参差不齐,劳务工多、国营工少,而且各工种的工资标准也比较低,但面对局里每次下达的指导性任务,我们从来都没有放弃,也没有等靠思想,而是每一次都积极鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从思想上真正认识到我们是邮政局的主人,邮政局的兴衰决定着我们每个人的命运,所以这一年来,我们积极完成了储蓄指标,正在努力完成电信业务的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但我们的职工本着为局尽自己一份微薄之力的朴实想法,在公司领导的正确引导下,积极主动地投入到营销战役中去。

  八、积极组建职工食堂,方便职工生活。

  局里为从根本上解决职工中午就餐问题,经多次研究,决定组建职工食堂,并分归物业公司管理。实际上这是一项很难做好的工作,但公司从上到下都没有因为这个而产生懈怠情绪,而是积极地出谋划策,都是一心想把食堂搞好,局里为职工做好事,而我们要做好传接棒,将局里的这种关怀传递给每一位职工,让他们也深切地感受到这种切实的关怀。

  一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩有目共睹,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,使得物业公司对全局的后勤服务支撑工作更顺应全局发展的需要,这是我们物业公司每一位职工的心愿,相信我们今后的工作会在局领导的正确指导、在公司领导及全公司职工的共同努力下一定会做得更好!

  20xx年11月

物业公司工作总结 篇4

  物业济南分公司积极响应济南市住房保障和房产管理局《关于在物业管理区域内开展“查隐患、促整改、保安全”行动的通知》文件精神,结合XX物业总部下发《关于开展20xx年“安全生产月”活动的通知》要求,组织各项目开展以全面落实企业安全生产主体责任为重点,以面对面安全宣传咨询为手段,以排除安全隐患和开展应急演练为举措,深入开展安全生产专项工作,较好地完成了目标,全面弘扬“生命至上、安全发展”的思想,提高广大业户和各级员工的安全意识,截至6月30日所有活动圆满结束,现将本次活动总结如下:

  一、制定XX物业济南分公司活动方案

  根据济南市住房保障和房产管理局《关于在物业管理区域内开展“查隐患、促整改、保安全”行动的通知》文件精神及XX物业总部下发《关于开展20xx年“安全生产月”活动的通知》要求,XX物业济南分公司结合实际情况编制安全生产月活动方案。

  二、开展安全生产宣传及培训

  (一)强化安全生产宣传

  各项目通过网络、宣传栏、LED屏、海报、条幅等宣传载体开展多方位开展安全生产宣传活动,完成海报张贴98张,条幅悬挂55条,营造活动氛围。

  (二)公司召开专题启动会

  为全面贯彻安全生产月“生命至上、安全发展”主题精神,形成人人参与,齐心共建良好局面,济南分公司召开专题启动会,公司领导班子、职能部门负责人、条线负责人及各项目经理列席参加,深入解读学习相关活动通知,联合品质开展危险源识别培训,会后形成会议纪要并下发。

  (三)项目组织安全生产动员会

  会后各项目组织召开安全生产动员会,传达公司“生命至上、安全发展”安全生产月启动会会议精神,深入学习相关通知要求,统一思想,明确各活动责任人,积极铺排安全生产月相关工作,切实营造安全舒适的园区环境。

  (四)组织安全生产专题培训

  1、各项目组织员工学习《安全生产法》、《山东省安全生产条例》等法律法规和安全知识,开展职业健康安全、突发灾害事件(暴雨、台风、高温等)的应急处理培训,邀请济南消防大队、人防办公室等开展专题培训,累计组织51次培训,覆盖865人次,提升全体员工的安全生产责任意识,推动落实安全生产责任。

  2、各项目组织员工观看《沉重的代价》、《119对你说》等警示教育片,并组织专题讨论,对典型事故进行剖析,深刻吸取教训,完善制度措施,防范同类事故发生。

  三、活动开展情况

  (一)持续落实安全生产主体责任

  济南分公司持续落实安全生产主体责任,逐级签订《安全生产责任书》,厘清与各协作单位的安全生产关系,划清与进驻商户的安全生产责任界限,把安全生产责任有效传递给各协作单位及进驻商铺;出现人员更换、合作单位变动及商铺变动及时补签。

  (二)组织“安全宣传咨询日”活动

  济南分公司组织各项目在6月16日同步开展“安全宣传咨询日”活动,联合消防单位、街道办及辖区派出所现场与广大业主面对面宣传居家消防安全知识、防灾救灾常识、自救互救应急避险技能等,把“生命至上、安全发展”的.思想转化成公众的自觉意识与行动,宣扬“人人都是安全大使”理念,全面提高全民防灾减灾和应急处置能力!

  (三)全面检查消防系统设施设备

  联合工程管理部对项目消防系统设施设备进行全面检查,对发现故障的消防设施设备及时制定完善的修复计划,明确责任人并按期完成修复。

  (四)建立健全《项目安全巡查重点部位清单》

  组织各项目建立健全《项目安全巡查重点部位清单》,共计323个重点部位,及时安排每个安管班组在当班期间有效落实对重点部位的安全巡查工作。

  (五)开展安全防范自查工作

  安全及环境管理部梳理安全防范清单并下发,各项目按照清单排查,共检查出问题246项,其中现场整改244项,2项因涉及施工方进场施工,已列出整改计划,拟于7月10日全部整改完成。

  (六)加强综合应急演练,提高应急处置能力

  1、应急预案更新维护

  组织各项目建立和更新《突发事件应急处理预案》共计916个,通过相关实操演练验证其有效性和实用性,同时让各级员工熟悉要求、熟练操作,具体情况详见下表:

  2、安防物资管理配置

  按期进行物料检查是保证在突发事件发生时将损失降到最低的关键举措。“安全生产月”期间各项目检查盘点安防应急物资共43次,补充、更换应急物资10类,共2956件,金额为32957。5元。

  3、应急演练组织开展

  积极做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全事件的应急演练工作,提高了员工的应急处置能力和风险防范能力。预案演练注重多条线的协同配合,多项目的组团联动,另外在演练种类数量和演练次数上的增加使得员工能够更熟练的对突发事件做出有效反应,保证了安全生产的有序进行。“安全生产月”期间各项目共组织演练56场,累计参与914人次。

  (七)举办“安全乘梯、幸福万家”活动

  为保障电梯的运行安全,宣传倡导乘梯人员文明乘梯、安全乘梯,XX物业济南分公司协同三菱电梯、通力电梯开展“安全乘梯、幸福万家”大型电梯安全知识宣传系列活动,提升业主对电梯运行、管理的感知度及满意度。

  (八)不定期推送安全小知识

  组织各项目通过业主QQ群、微信群、订阅号等网络交流平台,定期向业户推送消防安全小知识,尤其是在重要节假日前及重点防火季节期间(高温天气、干燥天气等),广大业主反馈良好。

  (九)比学赶超强技能,XX物业筑精工

  为进一步强化济南分公司安管团队管理服务标准,提高团队整体素质和技能,树立榜样,激发员工争先创优热情,打造规范专业、素质过硬的队伍,济南分公司组织开展“练精兵·强技能·树典范”XX物业济南分公司20xx年安管技能大比武,近90余名安管员工参与,经过实操比武及知识竞赛两个环节紧张激烈的评比,最终评选出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。以比促学强技能,扎实规范练精兵!

  四、公司领导和安全及环境管理部检查、指导

  为保证各项目“安全生产月”活动顺利开展,公司领导史总、安全及环境管理部多次对项目进行检查、指导,励志,对现场问题及时给出整改意见,确保各项活动有效开展。

  五、“安全生产月”活动检查及发文通报

  为检验“安全生产月”活动开展情况,6月25日至28日期间,安全及环境管理部组织对济南地区住宅项目“安全生产月”活动开展效果、现场问题及完成情况进行全面检查,根据现场实际情况给出科学合理指导意见,提出现场管理工作要求,依据现场问题对各项目进行排名通报。

  结语

  截至6月30日,XX物业济南分公司顺利完成”相关工作,全面弘扬了“生命至上、安全发展”的思想,增强了全民的安全防范意识,提升了公众的防灾减灾和应急处置能力。活动的结束不代表安全生产工作的结束,济南分公司将持续不断地开展安全生产管理工作,防患于未然,健全突发事件处置的联动机制,不断提高自有员工及业主的安全防范技能与应急处置能力,将安全工作落实到位,确保安全生产,为公司的生产经营保驾护航。

物业公司工作总结 篇5

  转眼又渡过了一周,回首物业公司一周的工作,看到的是我们物业人的辛劳、小处见大美的工作态度。

  “金风抽丰无意,落叶有情”,立冬都已颠末去许多多少天了,可满树的叶子照样飘飘洒洒,搁往常,看到此景,脑子里显现的多是诗情画意,“落叶像一只只金色的蝴蝶飞向大地”,“金黄的叶子满载着劳绩”……而此时,多的倒是一份难过,他们昨天的工作又白搭了!

  清晨,物业公司各项目部外围保洁人员早早的'就来到了园区,推着垃圾车、垃圾桶,拿着大扫帚、小扫帚、高扒叉,来到了工作现场,挥舞着扫帚把满地的落叶扫成一堆一堆,扫地扫,扒地扒,身后留下了一片干净,可溘然一阵大风又把还没来得及装车的叶子又吹了起来,一遍一遍反复工作,清晨的温度固然对照低,可他们脸上却泛着微红,没有牢骚,只想给业主营造清洁、温馨的情况。

  物业公司不停秉承一个好的传统——协作。如果一个项目、部门要突击完成一项任务,其他项目、部门会伸出橄榄枝,像对待本身的工作一样尽心努力,出人出力。你冲车库我出人出车、你清理杂草我出人带对象,这便是一个集团,每每都邑出色的完成各项任务。

  依照团体工会工作要求,组织各项目部女工认真学习黄晓薇在中国妇女第十二次全国代表大会上的申报,参会人员深受鼓舞,环抱会议精神、结合本职工作开展积极讨论,纷繁表示在往后工作中立异创业,勇于担当,巾帼不让须眉,为公司的成长供献力量。

物业公司工作总结 篇6

  回忆过去,展望未来。怎样管理好本部门工作呢?要达到管理好部门工作的目的,就必须有明确的目标。

  一、太古城花园南、北区的查验工作:

  1、完成南区944套精装之前的查验工作,并将所记录问题发送到地产工程;

  2、完成了北区DEFGH座交付前的查验,目前,问题已发送至地产工程部;

  3、根据所查验问题进行跟进复查,并及时与地产工程专管工程师进行沟通完善室内缺陷整改;

  二、管理处客服程序文件的修订:

  根据管理处统一安排对第一太平戴维斯所提供之客户服务部运行手册进行修订,使之使用本项目至日常运行。主要有以下几方面:

  1、根据住宅物业管理行业规范对客服前台所有表格及投诉处理流程进行细化与相应增减流程步骤;

  2、对第一太平戴维斯的装修管理表格及监管程序进行调整,完善监管细则落实责任到岗;

  3、完善空置房管理规程,使之适应太古城样板房及其物品的监管;

  4、完善客户服务部档案管理制度,制定档案管理规范操作模式;

  三、客户服务部日常管理工作:

  1、根据现有人员进行岗位划分及岗位职责的草拟;

  2、对各岗位进行岗位职责的培训工作;

  3、协助各片区责任人处理日常事务;

  4、现有人员的排班及考勤制定;

  5、协助新入职员工对现场的熟悉;

  6、完善日常运行制度。

  四、客户服务部相关制度的修订与上墙:

  目前,客户服务部已完成交接班制度、档案管理制度、客服人员行为规范、回访制度以及巡查制度等,并根据现有的模式在运作过程中逐步完善。

  五、客户服务部档案管理的组建工作:

  1、根据客服部日常运行初步完成了本部门的档案规整、收集;

  2、及时完善现场运行资料的存档;

  3、对现有前台岗位进行档案管理的培训,使之掌握的.档案管理知识;

  4、筹备北区档案管理。

  六、南区入伙前期准备工作:

  1、入伙外发资料的草拟(客户手册、装修指南、前期物业管理服务协议);

  2、入伙统一口径与太古城花园百问百答的草拟;

  3、入伙相关事宜的培训工作(四月以来培训共9次);

  4、南北区临时标识的设计制作及张贴;

  5、入伙资料的盖章工作;

  6、完成南区绿化养护单位的招标工作:

  目前,南区绿化已进入正常的日常养护期,并根据现场死苗枯苗较多的情况多次发函至地产工程部要求期进行补种。

  7、协助管理处现场监管南区入伙开荒工作;

  8、入伙资料的规整与装袋。

  七、南区首次集中交房工作:

  根据管理处统一指示客户服务部以一老带一新的原则安排签约人员,充分锻炼新人使之更快的掌握入伙现场细节以及如何与业主进行有效沟通。在所有工作人员的公共努力下最终出色的完成了南区首次入伙签约工作。

  八、南区精装修的监管工作:

  1、协助管理处主任完成太古城南区精装管理方案;

  2、充分与地产工程部进行协商,要求南区个精装方签订以上装修资料;

  3、安排布置装修人员出入证的办理工作,

  4、带领客户服务部全体进行每日的装修巡查,记录;

  5、根据现场装修垃圾堆放较乱、高空坠物等情况发函至地产工程部及相关精装单位要求其限期整改,并下发整改通知书及处罚单;

  九、完成10月20日台风的前期准备工作:

  1、根据气象信息及时草拟、张贴温馨提示,告知精装方注意材料摆放位置、加固吊栏等;

  2、并协同秩序维护部对南区关闭个楼层玻璃窗户及推拉门;

  3、针对狂风大雨走势留守项目进行现场协调,及时排除隐患。

  十、南区信报箱制作工作

  十一、南区绿化招标工作

  十二、南区垃圾桶采购工作

  十三、根据北区临时管理用房筹备工作

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