培训机构档案的管理制度

培训机构档案的管理制度（通用15篇）

　　随着社会一步步向前发展，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的培训机构档案的管理制度，欢迎大家分享。

　　培训机构档案的管理制度 1

　　办公室

　　1.遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向

　　2.负责学校各部门的沟通联络

　　3.负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放

　　4.接听前台电话，并根据需要传达给相关人员

　　5.负责与来访家长沟通，针对沟通情况做好记录

　　6.负责上课时间家长接待，解答家长疑问

　　7.负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放

　　招生处

　　1.遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向

　　2.负责制定招生计划，在特定时期至少提前一个月做出计划，如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等

　　3.负责招生计划的落实和执行，包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发，并根据执行情况及时总结、加以改善。

　　4.负责到访家长的后期跟进、电话回访

　　5.在特定时期做出招生计划之后，第一时间向旧生源家长进行短信群发。

　　6.负责流失生源的电话跟进，查找生源流失原因，并报备教务处，做好学籍管理。

　　宣传处

　　1.遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向

　　2.日常跟进宣传品的设计、制作、交稿

　　3.负责学校内部展示部分摆放和更新

　　4.负责学校宣传品的保管和使用

　　5.负责学校网站的更新和资料上传，每周更新网站内容三篇

　　6.负责网络推广及媒体交流，每日在至少一个论坛发布宣传资料

　　7.负责在各次活动时摄影、摄像，整理学校资料库，存档备案

　　教务处

　　1.遵守学校的各项规章制度，服从学校发展的整体方向

　　2.负责学生的学籍管理，维护学籍管理档案，做到详尽、准确、清晰

　　3.负责教师档案管理，及时更新教师资料，随时能与教师取得联系

　　4.负责上课情况管理，负责教师、学生的考勤，做好上课登记工作

　　5.负责学生上课情况统计、整理、更新，及时向财务报通报学生需缴纳费用情况

　　6.负责新学员督导，在新学员入校前三节课，保持与家长沟通，不使生源流失

　　7.负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行

　　8.负责定期向家长发放学生学习情况汇报表，一般按学期上课者，半学期一次，按上课次数者，十节课一次。

　　财务处

　　会计：

　　1.日常出入账管理登记，保证账面清晰整洁、完整、准去

　　2.现金池使用管理，保持现金流充裕

　　3.每月25号前进行固定资产盘点，并制作报表，向校长办公会递交。

　　4.每月10日前进行网上税务申报

　　5.每月5日前出具前一个月的营收报表，向校长办公会递交。

　　6.每月25日前盘点销售账目，做出销售物品报表，并提出销售物品采买补充建议

　　7.整理报销凭证，做好财务档案，做到每一笔资金的.出入都有据可依、随时备查

　　8.公司财务章的管理，并按规定使用

　　出纳

　　1.日常费用的`收款和付款，并做好数据填写，加盖公章

　　2.每月5日前与会计核准前一个月的营收报表，做到账面与现金统一

　　3.办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付

　　4.办公物品及时按需采购，办公费用如电话费、水电费等的支付

　　5.销售物品的采购、补充，销售营收的统计和现金管理

　　6.其他所有费用的支出和收入

　　7.公司公章的管理并按规定使用

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　　第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的'安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

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　　为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

　　1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

　　2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的`要求；

　　3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

　　4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

　　5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

　　6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

　　7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

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　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的`重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

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　　为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：

　　1、归档单位：

　　学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。

　　2、归档范围：

　　1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。

　　2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。

　　3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。

　　4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）

　　5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。

　　3、收、交档案、归档案：

　　1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。

　　2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。

　　3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的'资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

　　4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。

　　5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。

　　6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。

　　7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

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　　第一条：制定年度业务技术培训计划，指定专人负责讲解，新参加工作人员必须有学习各种规程，并考试合格，方能分配工作。

　　第二条：见习工作时必须指定专人培训负责，每季考试一次，直至见习期满。

　　第三条：所领导和技术负责人应根据业务技术培训计划

　　结合所遇问题及其不同情况定期的或随时向工作人员传授讲解业务技术、安全知识。

　　第四条：充分利用学习班，以会代训并不断总结，不断提高。

　　第五条：每年定期办一次脱产培训班，重点是提高二级单位负责人的管理和业务技能水平。

　　第六条：各二级单位应定期经常性的'开展反事故演习、反事故预想，现场知识考问等活动，并做好相关记录。

　　第七条：建立技术培训档案，全所人员的各种考试成绩包括技术考问，反事故演习等均归档备查。

　　第八条：生产人员如果离开工作岗位一个月以上，回到原岗位时，必须经过考问或跟班实习。

　　第九条：结合检修人工作进行业务技术培训，并要求培训人员做好检修总结和笔记。

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　　一、消防安全教育培训工作由消防工作室负责组织实施，至少每半年组织一次，积极向村民及辖区单位宣传消防基本常识，并根据季节特点，开展有针对性的消防安全教育。

　　二、宣传教育培训的形式可采取集中与分散、定期与不定期相结合的方式进行，可采取消防知识讲座等形式进行消防宣传，并充分利用消防宣传栏、灯箱、标语、警句、漫画、横幅、黑板报等进行广泛宣传，以提高村民的消防安全意识。

　　三、消防安全教育培训应包括以下内容：

　　（一）本村的火灾危险性和防火措施；

　　（二）消防器材设施的`性能及使用方法；

　　（三）报火警、扑救初起火灾以及疏散逃生知识和方法；

　　四、发生火灾后，视具体情况组织村民和辖区单位参观火灾现场，用实际案例教育村民注意防火安全。

　　五、结合本村实际情况，适时开展农村消防运动会、消防知识竞赛、消防宣传黑板报展评等多种形式的公益消防活动。

　　六、结合每年的119消防宣传日，积极开展大规模的消防宣传活动，掀起消防宣传高潮。

　　七、定期公布消防安全检查情况和处理结果，对村内外发生的火灾及时向村民告知，提醒村民举一反三，吸取教训。

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　　1、每半年对每名员工进行一次消防安全培训，由安全保卫部组织实施。

　　2、按规定对特种作业人员进行年检和安规考试，由安全保卫部和设施保全部组织实施。

　　3、每年组织全体人员进行一次根据单位的实际情况有针对性的`采用消防知识智力竞赛、书面测试、授课等形式进行的活动，由单位工会、安全保卫部共同组织实施。

　　4、每年对全体义务消防员进行业务培训不少于10小时，由安全保卫部组织实施。

　　5、对市安委会、防火安全委员会等上级有关部门组织的各类活动认真组织配合，并及时利用广播等形式对全体员工进行宣传教育，传达贯彻。由单位工会、保卫部实施。

　　6、建立新员工（包括招商、租赁、厂方促销等其它用工形式人员）上岗前培训档案，做到培训有计划、有内容、有总结、有受培训人员签字。凡未经过培训的一律不发工号证上岗。由单位工会、人事部、教育服务管理部、安全保卫部共同组织实施。

　　7、建立各类教育培训工作台帐，把各部门参加教育培训情况作为年终考核依据之一。

　　8、下列人员必须经过消防机构培训：a。消防安全责任人；b。消防安全管理人；c。专、兼职消防安全管理人d。消防控制中心的值班、操作人员。

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　　以病人为中心，构建和谐的医患关系，尊重患者就医的自主权、知情权、选择权和隐私权而制定医患沟通制度。

　　一、思想重视

　　科室人员要高度重视医患沟通并落实到行动中，把对病人的尊重、理解、人文关怀体现在每人医疗服务环节中，建立相互信任、和谐的新型现代医患关系，全面提高医疗服务质量。

　　二、组织保障

　　科室成立医患沟通小组，对科室医患沟通工作进行监督，负责科室的'医患沟通的实施。

　　三、制度保障

　　（1）入院当天管床医师、负责护士要对病人告知住院约章，并请病人或家属签字表示理解，医疗组负责人应该检查这基工作是否到位。

　　（2）病人入院3天内，管床组医生必须进行正式沟通，告知病人的诊断、病情、治疗方案，并将告知内容记录入病历中。

　　（3）医生要及时向病人及家属介绍主要检查，手术及特殊治疗，做好术前谈话，签知情同意书，征得患者及家属的理解和配合，并将可能引起的并发症、检查的目的和结果、预后和不良反应、预计医疗费用，告知患者及家属。

　　（4）耐心听取患者及家属的意见和建议，回答家属提出的问题。

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　　一、应通过多种形式开展经常性的消防安全宣传与培训。消防安全教育与培训由消防安全管理人负责组织，根据不同季节、节假日的特点，结合各种火灾事故案例，利用张贴图画、消防刊物、视频、网络、举办消防文化活动等各种形式，宣传防火、灭火和应急逃生等常识，使员工提高消防安全意识和自防自救能力。

　　二、应至少每半年组织一次对从业人员的集中消防培训，应对新上岗员工或重点岗位人员、特殊工种人员等有关从业人员进行上岗前的`消防培训，培训结束后应考试，成绩不合格的或未经消防安全教育、培训的职工不得上岗。

　　三、消防培训应包括下列内容：

　　1、有关消防法规、消防安全管理制度、保证消防安全的操作规程等；

　　2、本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施；

　　3、建筑消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程；

　　4、报火警、扑救初起火灾、应急疏散和自救逃生的知识、技能；

　　5、本场所的安全疏散路线，引导人员疏散的程序和方法等；

　　6、灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

　　四、消防宣传填写《消防宣传记录》；消防培训应填写《消防安全教育、培训记录》及《消防安全培训合格登记表》并存档。

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　　为加强职工培训档案管理，根据上级有关规定，制定本细则。

　　一、凡参加培训的人员，均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》，记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案，工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

　　二、工作标准

　　1.培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

　　2.及时填写《企业职工安全教育培训档案》，并将培训信息录入电子信息管理系统。

　　3.做好培训档案的日常管理工作。

　　三、安全技术培训档案的存档资料

　　1.培训考勤成绩签字表

　　2.理论考试试卷

　　3.《企业职工安全教育培训档案》

　　四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理，编号登记实行信息化管理。

　　五、安全技术培训档案未经有关负责人批准，不得外借，如需外借，必须办理借阅手续。

　　六、档案资料设专人负责，经常整理，以防丢失。档案室内严禁烟火，并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

　　七、档案的`调整

　　1.从业人员转岗、变动工作单位，要及时调整分类、归口，并更新电子信息;

　　2.从业人员退休、离职、辞退后，及时清理档案。

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　　1.总则

　　1.1为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。

　　1.2所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。

　　2.范围

　　2.1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；

　　2.2公司股东会、董事会形成的文件材料；

　　2.3公司章程、公司制度体系、内部发文；

　　2.4公司有效证照、证件、印章；

　　2.5公司获得的荣誉资料；

　　2.6公司年度工作计划及资金计划；

　　2.7会计凭证、报表、财务分析；

　　2.8各项计划、检查、总结；

　　2.9公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等；

　　2.10各种人事材料；

　　2.11工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；

　　2.12各种合同、契约、协议、招投标系列文件；

　　2.13电子文档及声像资料；

　　3.要求

　　3.1.编制《档案卷内目录》，应包括以下几个内容：部门代码、档案编号、文件名称、金额（如果涉及）、经手人、入档时间、页码及备注等。

　　四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-2011-02

　　3.2.档案编号的设置方法可参考如下:行政部、财务部、技术部、市场部的名称代码可分别设置为XZ/CW/JS/SC.其中各部门下属的各项分类可按照阿拉伯数字分别命名，或者按照事项的中文名称的首写字母或汉字来代替，具体代码可列表说明。

　　3.3.所有文件归档装订时，应统一在文件首页正面的右上角标明档案编号。如漏页等有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备注栏内。在每页目录下注明立卷人姓名和日期。

　　3.4.立卷的质量标准：

　　a)归档文件完整齐全；

　　b)分类清楚；

　　c)标题确切易查找；

　　d)卷内排列系统、条理；

　　e)保管期限准确；

　　f)卷皮书写工整；

　　g)装订整理结实、美观。

　　3.5.以电子方式存档的文件，文件名必须含部门代码、撰写人名字、文件名、存档人名字及入档日期（如：张三于2011年1月1日，将市场部商务李四交管的2010年下半年下单统计表存档，其存档文件名应该为：SC李四2010年6-12月下单统计表张三20110101）。

　　3.6.公司的电子文档一般情况下存在公司专用电脑的指定区域，但由于电子文档的特殊性，在存档时应该用移动硬盘或者光盘进行备份。

　　3.7.文件类以电子文档形式存档时，应尽量以PDF格式存放。

　　4.期限

　　4.1永久保存：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会形成的文件材料；公司章程、公司制度体系、内部发文；公司有效证照、证件、印章；公司获得的荣誉资料；四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-2011-02

　　4.210年保存：公司年度工作计划及资金计划；各项计划、检查、总结；

　　4.35年保存：公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等；各种人事材料；工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；各种合同、契约、协议、招投标系列文件；电子文档及声像资料；

　　4.41年保存：结案后无长期保存必要者；

　　4.5财务类档案按照会计相关法律规定存档。

　　5.归档

　　各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度，认真整理、保存、管理公司各项档案资料。

　　5.1行政部为涉及档案管理的第一责任人，对确保档案的完整性、及时移交和保密负责。技术部、销售部、行政部、财务部及市场部，各自整理保管内部档案，除财务部外，其他部门在每年1月1日和7月1日以前向行政部负责管理档案的人员提交之前半年的档案，由行政部统一备案管理，财政部的档案由自己备案保管。

　　5.2公司档案资料按部门分类，档案管理制度由行政部制定。收集、整理、鉴定、统计、保管、编目、检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。

　　5.3各部门档案管理人员的`职责：应及时将应归档文件进行整理、保存，保证资料不遗失、不泄密，及时按要求向行政部移交档案。

　　5.4一项工作同时由几个部门参与办理时，由主办部门负责收集形成的文件资料。

　　5.5各部门需归档的文件

　　5.1.1a)行政部门

　　公司文件：公司章程、董事会及股东会纪录、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、公司有效证照、证件、印章、公司发布的各类文件（电子文档）；

　　b)人事类文件：员工劳动合同、保密协议、培养和服务协议书、员工入职表、员工离职表、员工转正申请及考核评价表、员工入职体检表、员工简历、员工身份证复印件、员工学历证明复印件；

　　c)行政类文件：各种会议记录及会议纪要（电子文档）、以行政部门名义签订的合同、公司各类照片（电子文档）、快递单、社保相关的各类单据、公积金相关的各类单据、员工保险单。

　　5.1销售部门

　　标书、下单统计表（电子文档）、总代理合同、销售合同、销售清单（包括软件成交记录、品种、序列号等信息）（电子文档）、货物签收单、发票签收单

　　5.2财务部门

　　会计凭证、财务报表、汇帐凭证、会计报表、总分类账、库存商品明细账、明细分类账、审计报告、抵扣联、已作废的发票及红字发票、发票存根联、原始凭证、银行存款余额调节表、入库单、出库单、请款单、员工销售卡、员工销售业务季度卡、货物签收单、订货单（电子文档）、结算表（电子文档）、用户报表（电子文档）、物料领用登记表、PKPM升级记录表（电子文档）、PKPM新购记录表（电子文档）、借锁登记表（电子文档）、PKPM用户升级清单（电子文档）、代理退锁清单（电子文档）

　　5.3技术部门工程设计图

　　5.4市场部

　　客户资料（电子文档）、满意度调查表及结果、厂商活动签到表、厂商活动申请资料（电子文档）、厂商活动资料（电子文档）、厂商活动总结资料（电子文档）

　　6.借阅

　　6.1.各部门建立《档案借阅复制登记簿》，主要内容：借阅单位或部门、借阅人、借阅理由、借阅起止时间、批准人、归还时间、归还时检查情况、经手人。

　　6.2.借阅档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理借阅。

　　6.3.借阅人必须爱护档案，不得转借、抽取、折卸、调换、污损、摘抄所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，阅后及时归还。

　　6.4.借阅档案归还时，档案管理人员应认真检查册数、页数，是否有遗失损坏等情况，如有问题及时通知借阅人说明原因及补救并报主管高管及审批人员。

　　6.5.各部门如有撤销、合并情况以及人事变动情况时，所有相关资料要做到移交清楚，保持资料的完整无缺。

　　6.6.人事档案除总经理、副总经理、人事部负责人以外任何人不准借阅。

　　7.复印

　　7.1档案原则不准复印，若各部门因工作需要可以制作复件。复制档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理复制。

　　7.2复件管理部门负责人及相关人员参照档案管理办法实施管理，并对复件的保密性负责。

　　8.销毁

　　8.1档案销毁时，由保管人员提出并整理造表，报部门经理核准呈报总经理批准销毁。

　　8.2档案销毁一般采用碎纸机，由各部门档案管理人员和综合管理部负责人同时执行。

　　9.相关记录

　　9.1I-01-05《公司档案借阅登记表》

　　9.2I-01-06《公司档案借阅申请表》

　　9.3I-01-07《公司档案销毁申请表》

　　培训机构档案的管理制度 13

　　为进一步推进干部教育培训工作的科学化、制度化、规范化，根据《干部教育培训工作条例（试行）》的规定，结合实际，制定本制度。

　　一、根据干部管理权限，按照分工负责、分级管理的原则建立和完善干部教育培训档案登记制度，责任单位应如实记载干部参加教育培训情况和考核情况。

　　二、干部教育培训档案一般包括干部参加教育培训的基本情况和考核结果两方面的内容，登记的主要内容为培训类别、培训机构、培训时间、培训内容、培训成绩、培训考核情况等。

　　三、干部参加教育培训的情况应及时载入干部人事档案，干部本人应主动向单位和主管部门申报参加教育培训的情况。

　　四、干部教育培训档案登记的培训记录，作为干部任职和晋升职务的重要依据。

　　五、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。对弄虚作假的将按有关规定严肃处理。

　　六、干部教育培训档案实行分级管理。县委组织部负责科级领导干部的教育培训档案的归档管理；县人事劳动和社会保障局负责科级以下干部的.教育培训档案的归档管理；干部所在单位负责干部教育培训档案材料的收集、统计、填报、上报工作，并应建立干部教育培训登记台帐。

　　七、县委组织部负责对全县干部教育培训档案登记工作进行考核和检查。

　　八、本制度由中共乌兰县委组织部负责解释。

　　九、本制度自下发之日起实施。

　　培训机构档案的管理制度 14

　　进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

　　1、培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

　　2、企业管理部指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

　　3、培训档案内容

　　3.1.教学档案

　　（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；

　　（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

　　3.2.培训档案

　　（1）举办的.各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；

　　（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；

　　（3）证书及花名册。

　　3.3.员工一人一档

　　（1）全体职工个人培训情况；

　　（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

　　4、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

　　5、各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

　　6、因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过企业管理部负责人批准，借阅时间不得超过一周。

　　7、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　　8、做好安全保卫工作，管理好档案，企业管理部各类安全培训档案必须长期保存。

　　培训机构档案的管理制度 15

　　为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

　　1、日常培训档案

　　（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

　　（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

　　（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

　　（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

　　2、培训教材档案存档目录

　　培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

　　3、培训往来文件存档目录

　　（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

　　（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

　　4、培训档案存档要求

　　（1）归档的`文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

　　（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

　　（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

　　（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

　　（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

　　（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

　　5、借阅使用

　　（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全

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