零售药店门店管理制度

时间:2023-12-19 11:28:32 炜玲 制度 我要投稿
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零售药店门店管理制度(精选14篇)

  在当下社会,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的零售药店门店管理制度,欢迎大家分享。

零售药店门店管理制度(精选14篇)

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  一、岗位描述

  1、直接下级:店长助理、住店药师、医师、营业员

  2、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理、一切日常事务的管理,并承担一切由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。

  二、工作细则:

  1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。

  2、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。

  3、贯彻执行总部各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。

  4、按门店发展趋势,制定周工作计划与总结,并对长远发展做出规划,经批准后执行。

  5、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。

  6、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。

  7、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的.对本店商品价格开展自查工作。

  8、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。

  9、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。

  10、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。

  11、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。

  12、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。

  13、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。

  14、积极完成上级交待的其他工作。

  15、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

  16、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。

  17、打造高效团队,提升团队凝聚力,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

  18、负责门店内配发的设施设备的维护、保养、维修。

  19、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。 20、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店的基本信息。

  21、协助营业员、收营员的工作。

  22、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。

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  一、店面形象管理:

  1、门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。

  2、门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

  3、门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。

  4、商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。

  5、商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。

  6、门店入口地面确保清洁,店内没有明显垃圾。

  7、门店入口的`玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

  8、门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。

  9、门店周边环境应保持整洁有序。违反以上条例的班组,罚款100元

  二、服务规范管理:

  1、上班时间不得闲聊。

  2、不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

  3、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。

  4、上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱

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  1、计算机出入库系统

  要求软件系统能够对包括资质在内的效期自动管理,比如xx供货商资质中许可证到期,系统会自动停止对禁止从该供货商中进货录入。并且要求系统软件不能够随意删除更改、提前录入、后期补录数据。

  2、自动监测和记录库房、冷藏运输设备温度的.设备

  取消温湿度手工记录,防治弄虚作假;要求温度能够自动记录、检测,对冷库更是要求是能够自动检测、记录、显示、调控、报警;记录仪器要求核准或者校订。这种设备肯定会要求上,估计到时市场上会有这种一体机的,并且数据还就应能够暗中修改。

  3、冷库供电。

  冷库制冷设备的备用发电机组或双回路供电系统。

  4、药品运输车辆

  明确提出药品储运就应使用封闭车辆,但是也提出应有相应的保温和冷藏措施;最经济实用的不如在箱货车装一台车载冷藏箱。该规范(gsp)出台后还会有实施细则出台,期盼实施细则出台后再做进一步计划。

  5、验收养护室设备

  未对验收养护室可见异物检测仪、标准比色液、千分之一分析天平做出书面要求。

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  1、门诊西药房负责门诊处方调配发药,为医护和病人带给药物咨询服务,检查并协助门诊科室做好抢救药品的保管和使用工作。

  2、收方后应对处方资料,包括病员姓名、年龄、住址、药品名称、剂量、剂型、服用方法、禁忌等,详加审查后方能调配。遇有缺药、药品用量用法不妥或有配伍禁忌等问题时,应与开方医师联系更正。

  3、配方时,应细心、迅速、准确、遵守调配技术常规和药剂科规定的操作规程,不得估计取药,禁止用手直接接触药品。

  4、严格遵守核对制度。调剂室有二人以上工作时,处方配好后应经另一人核对发出,处方调配人及核对人均须在处方上签名;若只有一人配方应自行核对,交班时由他人对处方复审后补签名。

  5、发药时应将药袋上的资料填写清楚,发出整瓶、整盒的`药品要贴上用法标签,并向病人交待用法和注意事项。急诊处方随到随配。

  6、门诊西药房负责人定期组织检查药品质量,发现问题及时处理,防止发出过期、失效、霉变药品。凡是有效期在一年以内的药品要在警示牌上登记。

  7、往储药瓶补充药品时,务必细心核对,不一样片型、颜色不可混放,药瓶储药不得超过九成满。

  8、内含麻醉、医疗用毒性药品、贵重药品的处方调配,按相应管理办法执行。

  9、调剂室的衡器、量具要按照计量规定,定期检查,做好记录。

  10、定期检查门诊科室储备药品的质量、使用和管理状况,发现问题及时报告。

  11、工作人员要衣帽整齐、佩戴胸卡,持续室内卫生,物品摆放有序,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。

  12、其他人员非公事不得进入药房。

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  1、保证其职责的顺利进行。

  2、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法实施条例》制订本制度。

  3、资料:

  3.1认真执行<药品管理法>及<药品经营质量管理规范>等的规定,按药品性能或剂型分类陈列,做到药品与非药品分开,人用药与兽用药分开,内服药与外用药分开,一般药品与特殊药品分开。

  3.2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁又红又专销伪劣药品,用心推销质量合格的近期产品和储存期较长的`产品,确保售出药品的质量。

  3.3问病售药,防止事故发生。

  3.4对特殊管理药品务必按规定的方法销售。

  3.5陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品要停止销售,并立即报告质量管理部门复验。

  3.6拆零销售药品,出售时务必使用药匙将其装入卫生药袋,规格、用法、用量等资料。

  3.7对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录。

  3.8定期或不定期咨询客户对药品,质量及服务工作质量的意见,以改善自我的工作,确保药品的质量和提高服务工作质量,如发现重大问题要及时上报。

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  一、药房工作人员要严格执行处方管理制度,务必凭本院医师签字的处方调配发药。

  二、收方后应核对处方资料、姓名、性别、年龄、剂量、服用方法、配伍禁忌、医生签字等,确认无误后方能调配。

  三、遇有药品用量用法不妥或有配伍禁忌处方时,务必由医师更正后再调配,药房工作人员不可擅自更改处方资料;凡处方不贴合规定有权拒绝调配。

  四、如因治疗需要而超过剂量用药,医师应在超剂量处签字,以示负责,否则药房工作人员可拒绝调配。

  五、配方时应遵守调配技术常规,称量、计数要准确;禁止取药时用手直接接触药品。

  六、调配内含毒药与精神药及麻醉的`处方时应遵照毒性、精神及麻醉管理规定执行。

  七、配方时如属瓶签模糊或药品标志不清楚的药品暂不发放,务必查询清楚后方可调配。

  八、处方调配后,需经严格核对并由调配者及核对者双签字后方可发药。

  九、发出的药品,务必将服用方法详细写在瓶签或药袋上。凡乳剂、混悬剂务必注明“服前摇匀,或”用前摇匀“外用药注明”不可内服“等字样,并向患者讲明用法及注意事项。

  十、医保用药与非医保用药应分别摆放,并有明显标示。

  十一、科室内要整洁,药品、物品放置有序。

  十二、进行差错、事故登记。

  一、收方后详细审查处方资料、病员姓名、年龄、药品名称、剂量、服用方法、禁忌等方能调配。

  二、遇有药品用量、用法不妥或有禁忌处方等错误时由配方人员与医生联系更改后再进行调配。

  三、调配处方时要认真检查戥秤,坚持查对制度,防止差错事故发生。

  四、中药方剂需先煎、后下、冲服、烊化等,特殊用法的药品务必单包注明以保证中药汤剂质量。

  五、发药时应耐心向病员说明服用方法,注意事项。

  六、补充药斗药品时,务必细心核对。

  七、持续室内清洁卫生。非药房人员不得人内。

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  1、门店质量管理人员,应具有药师(含中药师)以上技术职称,或具有中专以上药学或相关专业的学历,并经专业或岗位培训,考试合格后上岗;不得在本店以外的企业兼职;

  2、具体负责门店质量管理工作,负责门店进货验收,陈列保管,处方与非处方药分类管理等实施工作,确保gsp工作正常运行;

  3、门店负责人负责每个季度对公司制度执行情况考核检查工作,负责国家法律、法规行政规章、公司质量管理制度等贯彻执行;

  4、负责上级及公司检查提出存在问题整改落实工作,负责不合格药品的`确认上报和退回工作;

  5、负责批号、效期管理工作,及时对滞销药品、近效期药品进行促销;

  6、负责质量信息收集和药品不良反应情况,并及时上报公司;

  7、负责对消费者提出的意见和建议进行收集和分析工作,不断改进服务质量,提高管理水平。

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  一、店面形象管理

  1、门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。

  2、门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。

  3、门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。

  4、门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

  5、门店要灯光柔和,亮度适中。

  6、门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。

  7、门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。

  8、商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。

  9、商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。

  10、门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。

  11、门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

  12、门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。

  13、门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。

  14、门店周边环境应保持整洁有序。

  二、服务规范管理

  (一)着装仪容

  1、门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2、上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。

  3、头发应修剪、梳理整齐,保持干净。

  4、女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。

  (二)行为举止

  1、站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。

  2、不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。

  3、上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。

  4、不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

  5、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。

  6、上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

  7、不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。

  (三)接待顾客

  1、亲情服务标准接待用语:您好!;需要我帮忙吗?;对不起,请稍等!;麻烦您,请让一下!;随时留意顾客的购物状态,当顾客表现出对商品感兴趣时,应及时上前询问顾客需要什么帮助。

  2、当顾客需要什么帮助时,应面带微笑向顾客打招呼,应使用标准用语“先生/小姐:您好,请问有什么可以帮忙吗?”绝对不能置之不理。

  3、如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,应说:“请稍等我马上就来”,并尽快完善对前一位顾客的服务。

  4、遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言时,应微笑示意顾客稍等,并尽快请能听的懂该语言的人员协助。

  5、坚持问病售药流程:

  ①、问顾客需求是什么?(您要点什么?)

  ②、顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?)

  ③、问顾客的病史和以前做过的相关检查;(您有xxx病吗?您检查过没有?)

  ④、问用药史和过敏史;(您用过什么药?对xxx过敏吗?)

  ⑤、介绍药品的功效与特点等;(这药有xxx的作用,是治疗xxx的!)

  ⑥、介绍药品的用法用量;(您知道怎么服用不?这药是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

  ⑦、叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。

  ⑧、如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第6、7项步骤,给顾客介绍用法用量和注意事项。

  ⑨、在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应该是将顾客所需要的商品送到其手上。

  ⑩、在听取顾客意见时,不得无故打断顾客发言。对因服务意识不强造成顾客投诉的,要进行相应的处罚。

  6、不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。

  停止营业后,如有顾客希望购药,要继续留岗,顾客在挑选商品时:

  1.有任何催促的言行,决不能说:“能不能快点,我们要下班了”此类的话,应象平常一样耐心为顾客提供服务。

  2.盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。

  3.用手指引导方向、不得由于任何原因怠慢顾客、不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。

  三、门店日常管理

  1、员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。

  2、整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。

  3、检查店内隐患,切断电源,关好门窗、锁好门锁等。

  4、收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。

  5、提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。

  6、商品的陈列及维护每日由店长或主管进行检查。

  7、未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。

  8、上班时间不得迟到、早退。相应处罚参照公司规定。

  9、一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。

  10、一次迟到、早退超过30分钟的按矿工处理。

  11、调班、请假需店长批准。

  12、原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在3天以内由店长批准,超过3天的由公司人事部批准。

  13、门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。

  14、遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

  15、各级主管人员对员工应该亲切指导。

  16、工作态度要积极,对公司下达的文件精神要执行

  17、同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。

  18、要求每月至少要召开1次会议,在会议上提出问题、解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备门店督导检查考核。

  19、各门店应该采取收支两条线,即货款和其他费用支出分开,以免造成帐务混乱、费用的支出应该凭收据进行,且不可以从货款中扣拨。

  20、各连锁店应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,对于不相符的,需要提交书面报告说明,并采取相应措施。

  21、各门店应该积极预防出现过期商品。

  22、商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各连锁店的店长同意才可以、收款员不可以私自折扣销售。

  四、门店人员管理

  (一)店长岗位

  1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。

  2、切实贯彻执行公司各项管理制度,对运营部下达的各项任务指标和销售政策要传达落实并严格执行。

  3、对门店货物安全负有管理责任,每月组织门店的盘点工作,做到经营商品货帐相符(盘点前先上报盘点计划)。

  4、对门店现金管理负有相应责任,及时上缴货款、每月与财务核对购、销、存明细帐,做到帐货相符。

  5、对门店请货计划,店长应该审核,有前瞻性和预见性的提出合理的要货数量,对要货数量不合理的并造成相关损失的要追究期相应责任。

  6、对相关票据,文件资料,要妥善保管保存包括进货凭证等)。

  7、负责加强对效期商品的`管理,切实落实公司各项对效期商品的销售政策。

  8、对门店日常消耗品和必需品的领发以及其他费用的支出,需要建立相应的台帐,附上明细和相关票据。

  9、负责安排店员排班,日常事务的分工管理,监督、指导、激励门店员工以及安排相关培训。

  10、负责协助驻店药师做好药品质量监督工作,督查效期商品,并对效期商品在营运部的指导下安排必要的促销活动。

  11、负责确保门店零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行,确保上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对门店商品价格进行自我监督工作。

  12、负责确认配送中心发送至门店以及门店对总部数据传输工作,保证数据准确性和及时性。

  13、负责贯彻执行规范服务,积极处理门店纠纷。

  14、负责组织门店相关人员会议工作,及时解决存在的问题,对店员提出的合理化建议及时上报运营部。

  15、对每月销售情况进行必要的总结,对发现的问题要采取必要的应对措施,并以书面报告的形式上报营运部,以便制定更加合理的销售政策。

  16、及时兑现相关销售费用,积极融洽相互关系,维护团队的稳定。

  17、积极调查周围情况,及时上报相关信息,配合公司总部各项调整工作,这里主要指价格调整等。

  18、积极完成上级交代的其他工作。

  (二)见习店长岗位

  1认真执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作。

  2、协助店长做好各项工作。

  3、当店长因事不在岗位时,要积极临时承担起店长职责。

  4、积极承担店长授权的各项职责。

  5、积极完成上级交代的其他工作。

  (三)驻店药师岗位

  1、认真贯彻执行国家药品管理的有关法律法规及药房质量方针。

  2、自觉遵守门店各项规章制度,遵守职业道德。

  3、负责门店药品的质量管理,按GSP要求做好相关记录和管理。

  4、协助店长做好对相关人员的培训工作。

  5、营业时间必须在岗,并佩带标准的胸卡,不得擅离职守。

  6、指导、监督营业员做好药品拆零销售工作,并对拆零药品及时进行登记。

  7、负责执行药品分类管理工作,指导、检查门店商品陈列符合GSP要求,监督、检查是否按“先进先出,先产先出,近效期先出”的原则。

  8、严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全有效,负责对门店销售的处方药做好台帐,负责对门店销售的双轨处方药和含兴奋剂成分的药品进行登记。

  9、协助店员做好质量验收工作。负责做好药品的养护和效期的管理。

  10、负责收集对本公司经营的药品发生的不良反应,应详细记录和调查处理,并每季度向总部质检部门汇报。

  11、为顾客提供用药咨询服务,指导安全合理用药,保证顾客用药安全有效。

  12、在第一时间内正确处理质量查询、质量投诉,并按规定及时做好相关记录。

  13、日常工作接受店长的统一安排,与店长协作处理门店相关事务。

  14、中药师应该负责相关的炮制工作。

  (四)营业员岗位

  1、认真执行《药品管理法》及GSP相关规定,熟悉商品摆放和分类陈列。

  2、整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。

  3、负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。

  4、积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。

  5、积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。

  6、交接班前清点药品,整理货柜。

  7、积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。

  8、积极协助店长、驻店药师做好相关工作。

  9、必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

  10、对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。

  11、鼓励积极学习、进取。

  12、积极完成上级交代的其他工作。

  (五)收银员岗位

  1、严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。

  2、负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。

  3、在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。

  4、做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。

  5、做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

  6、严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。 7、交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。

  8、做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。

  9、负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。

  10、遵守门店的各项规章制度和工作程序。

  11、积极完成店长及财务部门交代的其他工作。

  五、门店商品管理

  (一)商品请货管理

  1、按规定的请货时间及时进行上报请货计划。

  2、请货计划的上报应该由店长指定人员操作。

  3、请货计划的制定应该根据实际情况的需要合理的确定请货数量。

  4、请货计划的制定应该要有前瞻性和预见性,如果因为请货计划的不当,造成退货、商品积压、滞销或近效期等,由各个门店自行负责。

  5、门店可以根据实际情况,申请采购新品种,但要严格控制采购数量。

  (二)商品验收管理

  1、所有商品依各个门店经营需要,由公司配送中心按门店请货计划配送。

  2、门店按配送单验收,核对商品品名、规格、产地、批号、数量、单价等信息,一一核对,要求准确无误,符合要求,方可在送货单上签字确认。

  3、为了缩短验收时间,不影响配送人员配送,一般要求当天确认数量,三天内确认商品质量。(如果确系质量原因必须退换货,要填写退货单据,严格履行退货手续)

  4、进口药品必须有进口检验报告或进口通关单。

  5、门店店长或验收人员,根据实际验收情况,在电脑确认由配送中心传递的配送信息,针对实收、退回等不同情况做出相应处理,并进行确认。

  (三)商品陈列管理

  1、商品名称正面朝外,每种商品必须有标价签。

  2、商品摆放一律顶靠前排,售出及时推前补货。

  3、店内人员都有责任检查商品的效期,近效期的摆放在前。

  4、同一个品种不同效期的,摆放时要错开一点距离。

  5、及时添补商品,尽量使货架商品的摆放有饱满感。

  6、及时整理顾客弄乱的商品,使其归位。

  7、在店长或驻店药师的指导下,根据销售情况可适当调换部分商品的陈列。

  8、商品的陈列,原则上是对我们销售有利的尽量摆放在显眼或方便拿取的位置上。

  9、重点推广品种要求摆放在最有利的位置上,而且要求摆放宽度不少于2排,有利于引起顾客的注意。

  10、陈列的商品要注意经常清扫灰尘,并要保持货架整洁。

  11、商品的陈列要保持整齐、美观。

  12、拆零商品由店长负责管理,对拆零品种也要分类存放。

  13、营业人员在拆零前应该先检查拆零专柜是否还有此商品后再决定拆零,拆零后要及时做好拆零记录。

  (四)商品存储管理

  1、控制商品库存,严防断货,特别对畅销品种,在库存不多时可以提前做好请货计划。

  2、对滞销或3个月未动销的商品,要定期汇报店长,由店长上报营运部。

  3、门店每个月盘点一次,以保证帐货相符。

  4、人员调离必须进行盘点清算。

  5、门店允许有一定数量的损益,但比例要控制在千分之五以内,超出部分由门店人员自行承担。

  (五)商品养护管理

  1、商品养护由驻店药师负责。

  2、每天2次记录温度、湿度并签字。

  3、采取必要的措施是商品的存储符合相应的条件。

  4、每个月要做好必要的养护记录。

  5、对近效期药品及时向店长汇报,并填写《近效期药品催销表》和上榜。

  6、在养护过程中,发现质量有可疑的要及时采取正确的措施,并及时向质管部上报。

  (六)商品退货管理

  1、原则上不是商品质量问题,一般不给予办理退货。

  2、退换货程序:门店通知营运部,营运部与采购部和储运部沟通后回复门店,门店根据营运部的回复填写相应的单据并交由营运部签字,签字的单据交到储运部,储运部根据单据办理退换货。

  3、对确实是运输过程中造成的破损或影响销售的,门店在货物验收后三天内向仓库说明情况,并及时填写《退换货通知单》,同时注明原因,店长确认签字。

  4、近效期商品不作退货处理,根据实际情况,采取就地或调拨促销销售。

  5、失效期商品不作退货处理,由门店清点统计登记,报总部审核作报损处理。

  6、对商品在门店销售过程中产生的破损的,不给予办理退货,纳入门店正常损益。

  7、对商品在门店销售过程中产生的影响销售的,不给予退换货,由门店自行负责处理。

  8、无正当理由退货的,不给予办理退货。

  (七)商品价格管理

  1、门店销售价格,原则上按系统里规定的价格执行。

  2、门店可以根据周围调查的实际情况对部分商品进行调价处理。

  3、门店可以根据商品的实际情况(主要指效期商品),对部分商品进行特价处理。

  4、门店所有调价、特价处理,必须先填写调价单,报公司营运部备案,由营运部在2个工作日内给予调价。门店在没有得到允许的情况下不得进行私自调价、特价处理。

  5、特价处理有一定时限性,一旦门店觉得没必要再继续实行特价,应该及时申请调价,由营运部在2个工作日内给予调价。

  6、门店调价、特价处理只针对所申请的单个门店。

  六、门店财务管理

  1、对于贵细物品、中草药和中药饮片的收款,采取双方做帐制度,即发货柜台做好详细销售记录(必须包含销售金额),收款柜台也同样要做销售金额记录。每天清算,确保金额一致。

  2、对于拆零销售,在销售记录上必须有拆零销售人员的签字,否则由此产生的责任由收款员承担。

  3、对于退货,必须有退货记录,同时要求退货记录上必须有见证人签字,否则一律视为私自退货。(一旦发现私自退货,对当事人从严处罚)

  4、收银员岗位必须有收银员在岗位,特殊情况,必须委托相关人员暂时代岗。

  5、收银员交接班时,必须做好帐务交接手续,并填写交接记录同时签字,以确认责任。

  6、收银人员每天在停止营业后必须做好帐务清算工作并及时上缴货款,同时在上缴记录上有双方签字。

  7、在帐务交接和清算时,若有出入,则要追究相应责任人的责任。

  8、对于收款不入帐或所收现金大于货帐的,要从严处罚。

  9、各个门店应该在第2天及时上缴前一天的货款。

  10、门店要求每个月必须盘点1次。

  11、门店店长每个月必须在规定时间与公司财务部进行财务核算。

  七、门店费用管理

  1、鼓励节约相关费用,对铺张浪费的门店将进行通报批评。

  2、对日常的低消耗品和必需品必须填写领用清单,并报财务部。

  3、对店堂、设备设施的维修和补充,必须以书面形式报告,未经批准,一律不得购买。

  4、公共设施由店长指定专人负责管理。

  5、控制电话的打出,办公电话严禁私用,一旦发现,从严处罚。

  6、节约用电用水,电费、水费实行实报实销,但必须附注票据。

  7、门店所发生的每一笔支出,都需要由店长向总部申请,经同意后方可报销,当月凭有效票据结算。

  八、人员变动管理

  1、连续3个月考核不合格的,给予辞退。

  2、无故矿工次数累计超过5天的,给予辞退。

  3、给公司造成重大经济损失的,给予辞退。

  4、员工主动要求离职的,应提前一个月以书面形式向店长提交《员工离职申请表》,写明正当理由和原因。

  5、店长批准后再报公司人事部审核,批准后开具《物品交接表》,到相关部门办理移交手续并签字。

  6、公司给予辞退的员工,接到通知后到公司人事部领取《物品交接表》,到相关部门办理移交手续并签字。

  7、财务部根据人事部审批签字的《员工离职申请表》和《物品交接表》,方可结算剩余工资。

  九、质量档案管理

  1、门店质量档案管理由驻店药师负责。

  2、门店质量档案的工作由驻店药师负责完成,包括处方处理、双轨制的登记、进口检验报告管理、药品质量查询和投诉、药品质量信息收集、药品不良反应等。

  3、其他有关GSP的各项工作,如人员的培训、体检等。

  4、协助公司质管部做好其他质量管理工作

  十、门店考勤管理

  1、门店员工每个月正常休假4天。

  2、门店的排班由店长统一制定,确保门店正常营业。

  3、所有员工迟到、早退,每人次除了处罚2元外,还要纳入考勤考核。

  4、对于事假,按缺勤处理。(每个月最多2天)

  5、对于病假,按出勤处理。(每个月最多1天)

  6、对于加班,按公司加班管理规定执行。

  7、门店店长每月25号将下个月的排班表传到总部办公室备案,每个月3号前将上个月的实际考勤表传至总部办公室核实核算。

  十一、门店安全管理

  1、门店安全是指门店货物和现金的安全。

  2、门店店长对门店货物安全负主要责任。

  3、门店其他人员对货物安全负有相应的责任。

  4、门店店长对上缴的货款安全负主要责任。

  5、门店收银人员对营业款的安全负主要责任。

  6、门店其他人员有保护现金安全的义务。

  7、门店要求每个月必须盘点1次。

  十二、门店奖罚管理

  1、门店店长对门店人员的违反公司制度的行为可以做出相应的经济处罚。

  2、经济处罚数额不宜过大,一般只做象征性的处罚,以引起其重视。

  3、处罚的罚金全部纳入门店管理资金,由店长负责管理。

  4、对于表现优秀的门店人员,店长可以给予适当奖励,奖金来源门店管理资金。

  5、工作认真负责,业务娴熟,服务优秀,收到顾客多次表扬者,给予表扬、奖励或提升。

  6、积极发表意见,提出建议,关心公司发展,得到公司认可并起到明显效果,公司给予重奖。

  7、公司门店督导在检查过程中,对所有门店进行评比,对各项标准完成相对或非常突出的,将给予嘉奖并通报表扬。

  8、每月由各个门店的店长提名,总部考核,每个门店评选出一名优秀员工,给予通报表扬并进行适当奖励。

  9、每半年对全体店员进行考评一次,考评优秀的员工将给予调薪奖励。

  10、严格遵守公司制度,工作积极,自觉维护公司形象、利益,经常受到公司认可,年底通过考核,将给予颁发年度门店最佳员工奖励,并通报表扬。

  11、店长对员工的考核必须本着公平、公正的原则,若发现不实考核,将对店长进行相应处罚。

  12、泄露公司或门店商业秘密的行为,将给予严厉处罚。

  十三、门店考核管理

  (一)日常考核

  1、店长负责相应门店的日常考核,考核参照各个岗位进行。

  2、店长的考核由门店督导负责。

  3、日常考核结果分优秀、优良、合格、一般和较差。分别对应相应的系数为1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

  4、考核的基准工资为二百,实际获得的考核工资为基准工资乘以相应的系数。

  (二)业绩考核

  1、店长的业绩考核依据每个月的销售额、利润和毛利率。

  2、营业员的考核指定品种是指重点品种、独家品种。

  3、所有重点品种、独家品种参照营运部提供的目录。

  4、营业员的业绩考核参照数据为指定品种的销售额。

  5、营业员的业绩考核所得为指定品种的销售额乘以相应的奖励系数。

  6、奖励系数对所有营业员按统一标准,但不同品种有不同的奖励系数。

  7、奖励系数由营运部制定,并及时以文件形式下发到各个门店。

  8、店长和营业员的业绩考核由营运部负责。

  9、业绩考核所得由财务部直接发放到个人。

  10、营业员自行保留指定品种的销售小票,每个月自行统计相应品种的数量,并报送店长,店长根据上报情况进行初步核实统计。

  11、店长把初步核实统计结果以书面形式上传至营运部,经再次核实后,将最后结果通知各个门店并报送财务部。

  零售药店门店管理制度 9

  一、门店工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。

  二、门店每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。

  三、门店员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的.形象和良好的服务环境。

  四、营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。

  五、计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。

  六、门店应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。

  七、门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。

  零售药店门店管理制度 10

  为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,特制定如下制度望认真遵照执行。

  一、树立“质量第一,顾客至上”的营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

  二、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

  三、收银时要微笑服务,做到不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、你走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交—班交账。短款当时赔付。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。

  四、员工上班时应统一着装,穿戴整齐大方、不浓妆艳抹、不留长指甲、不披头散发;工作服要干净整洁,养成良好的生活习惯,保持较好的个人卫生。

  五、应按时上下班,不迟到早退,不无辜缺班,不擅自脱离岗位,有事提前请假;上班时不做与工作无关的`事、早餐应在8点前结束,有顾客时不接打手机,晚上下班时要锁好门窗,关闭好电源水龙头等。

  六、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,闲聊天、喧哗嬉闹。

  七、按时参加开会,学习培训,并要及时做好学习笔记,每天上班时应做好早晚两次温湿度记录,各班做好处方药销售记录及中药装斗复核记录;近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期,否则过期的药品要按售价的80%从提成中扣除。

  八、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人。

  九、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

  十、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

  十一、预定每周五报计划进货,其它时间必须把缺货品种按规格产地列出。到货时核对药品数量是否符合,批号是否太近,包装是否完好,单据金额合计是否正确,当天进货及店之间调货随时正确录入电脑,价格偏高的品种作好记号,店与店之间的调货及时做好记录。

  十二、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记,个别不常用高价品种收押金后在进货。

  十三、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,以最大努力快速掌握、熟练业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。

  零售药店门店管理制度 11

  一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的`功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。

  二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。

  三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。

  四、处方药须凭医师处方调配或销售。审方员应对处方内容进行审核,处方审核完毕审方员应在处方上签字。处方调配或销售完毕,调配或销售人员应在处方上签字,并向顾客交代服用方法、用药禁忌和注意事项等内容。处方调配程序一般分审方、计价、调配、复核和给药。

  五、处方所列药品不得擅自更改或代用。对有配伍禁忌或超剂量处方审方员应当拒绝调配或销售。如顾客确需,须经原处方医师更改或重新签字后方可调配或销售。

  六、销售处方药应收集处方并分月或季装订成册,顾客不愿留存处方,应按要求作好处方药销售记录。收集留存的处方和处方药销售记录保存不得少于两年。

  七、药品销售应按规定出具销售凭证。

  零售药店门店管理制度 12

  一、营业员日常行为规范:

  1、上班时间必须穿工作服,着装整洁,干净。不按要求着装者每次罚款5元。

  2、上班时间不迟到不早退,违者罚款2元,迟到或早退时间超过10分钟者罚款10元。

  3、注重药房的对外形象,提倡文明用语服务。顾客进入店里必须立刻主动迎接。服务态度热情,不得以任何理由与顾客发生争吵。违反者根据情节罚款10—50元。

  4、在店里不得玩游戏机,看工作无关的书籍,不得长时间玩手机。严重者罚款5—10元。上班时间不得长时间接私人电话,如果在接待顾客的时候不能接电话,违者罚款5元。

  5、营业员,收银员对营业款应实事求是,如有弄虚作假,按该金额的10倍罚款。

  6、接待顾客积极,主动,热情,面带微笑,并用“您好,请问,请稍等,请慢走”等礼貌用语。

  7、营业员对每次店里推出的'活动都应了解,熟悉和掌握,并且积极主动告知顾客。

  8、代金劵及赠品必须按要求按规定正常发放。

  9、没有库存的药品在销售时应做好登记并且及时上报处理。

  二、环境卫生与药品陈列:

  1、个人分担区域卫生不合格,柜台,货架收银台上乱堆乱放,清洁卫生不彻底如果不及时处理每检查一次将扣该营业员10元。

  2、药品摆放应陈列有序,分类明确,药品与药品之间不能留有空格。发现一空格将扣该区域负责人按一空0、5元给予处罚,以此类推!

  3、药品陈列与价格标签必须保持一致,做到一货一签。如有不符的将进行每个品种0、5元的处罚。

  4、中药区,熬药机,门店门口及厕所卫生实行轮班制度。收银台卫生由该天当班组负责。5门店当天垃圾必须当天晚上处理干净不得留至第二天。如有发现将扣当班当组5元。

  三、销售制度:

  1、不得擅自抬高C类品种价格,必须严格按照定价销售。如有违反者罚款5元。

  2、营业员发错药,卖错价,损坏药品者必须按照进货价格进行赔偿,如有隐瞒不报者应按卖价进行赔偿。

  3、营业员要做到见票发货,对票发货,避免发错货。

  4、不服从门店店长安排,不按门店管理要求进行价格调查或进行虚假价格调查的,每次罚款5元,

  5、营业员之间不认真交接,工作配合不畅,造成工作失误的按情节严重给予处理。

  6、门店来货清点时经手人必须签上自己名字。少货,多货等来货错误问题必须立即与相关人员联系,并且做好登记。

  7、营业员按照先后顺序,轮流依次接待顾客,不得插队与其他营业员发生争抢顾客。如果当次接待顾客营业员不在药房,按照顺序替补接待。

  8、如果顾客在进药店时指定某人接待,该营业员应该接待此顾客不受次序限制。

  9、必须对附近药房的价格进行及时调查,对其信息反馈给管理人员。不得虚报,谎报。

  10、对来店顾客积极办理会员卡,进行详细讲解会员优势,并赠送代金劵(代金劵上必须写上发放日期及有效日期签上自己名字)。对已办理的顾客进行实事求是的积分以及打折,兑换代金劵等活动。

  零售药店门店管理制度 13

  1、为了加强药品管理,保证药品质量,保证药库、各药房账物相符,实行每月定期盘点制度。

  2、药剂科药库、各库房统一按月盘点,原则上盘点时间为每月23日,为配合财务科药品财务核算,每月盘点时间应与财务科共同沟通确定。

  3、药品盘点是药剂科员工的职责之一,全体员工都有参加盘点的义务。

  4、药库、各药房对库存的'所以药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。

  5、盘点应于静止状态下进行。静止状态指盘点期间不得发生与盘点有关的药品账务和药品实物的入出操作。急诊药房不能做到完全静止时,应对账、物进行相应的处理,尽量减少一般业务操作对盘点的影响。

  6、盘点时应严谨、细致,实事求是。

  7、盘点结束后,由库房、各药房将盘点表按照统一格式进行打印,盘点人和监盘人签字后一式两份,一份报药剂科主任审核并留档备查,一份交财务人员核算。

  8、财务科每季度对药库、各药房监盘一次,监盘人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。

  9、建立责任追究制度,药库、药房盘盈、盘亏超出0.3%,应查找原因,详细加以说明,并上报主管院长。

  零售药店门店管理制度 14

  一、由店经理部组织卫生检查安排,负责全公司卫生工作的检查、考核。定期检查,详细记录,奖惩落实。

  二、办公场所应明亮、整洁、无环境污染物,屋顶、墙壁平整,无碎屑剥落,地面光洁,无垃圾、尘土与污水。办公场所地面、桌面等每天清洁,每月至少进行一次大扫除。

  三、办公桌面应平整、清洁,桌面文件用具等应摆放整齐。离开办公室外出或下班时,办公桌面不得随意摆放有关公司商业信息的文件资料。

  四、办公及生活废弃物应装入垃圾桶或袋,不得随意抛撒于办公桌面或地板。

  五、暂存库做到药品摆放整齐有序,物流畅通有序,空气流通,货垛整齐无杂物、无乱堆乱放、无灰尘、无污染源。暂存库一律不得存放私人物品。库内设施设备及药品包装不得积尘污损。

  六、搞好个人卫生,不得随地吐痰,不得在禁止吸烟的公共场所吸烟。统一工作服饰,工作服应保持整洁。

  七、认真做好灭鼠、防虫、防鸟等防范措施,使卫生达到要求。

  八、门店药品陈列环境和存放条件符合要求。营业店堂应明亮、整洁、无污染物,做到无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹。橱窗、货架、天顶、墙壁、地面清洁。

  九、门店营业场所应每天进行两次卫生清扫。店堂保持货架和货物的外包装完整、清洁、干燥,无杂物,不得有异物污染或粘附,卫生管理应责任到人。

  十、在岗员工应统一着装,佩戴胸卡,做到清洁、大方、庄重、精神饱满。

  十一、门店应有防鼠、防虫、防尘、防污染等措施,异常情况,应及时采取措施。

  十二、门店门窗应装配安全可靠的'锁、栓等设施,配备有符合消防安全要求的消防设施。

  十三、全体员工要养成良好的个人卫生习惯、营业、办公时间内不得穿拖鞋,维护公司形象。

  十四、门店直接接触药品的人员每年应进行健康检查,并建立健康档案。发现患有精神疾病、传染类疾病和其他可能污染药品的疾病时,应立即调离直接接触药品的工作岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并体检合格后,方可工作。病情严重者,应办理病退或其它离职手续。

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