技术中心管理制度

时间:2023-04-01 16:28:41 制度 我要投稿

技术中心管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的技术中心管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

技术中心管理制度

技术中心管理制度1

  岗位概要:

  负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

  职责描述

  重点工作

  1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

  2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

  3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

  一般工作

  1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

  2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

  主要责任

  1.保证技术档案建立的及时性;

  2.保证技术档案的完备性、最新性;

  3.保证支持服务的及时性;

  4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的`权力;

  3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

  5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  6.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

  能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

  品质:工作细致,责任心强;

  知识结构:

  熟悉房地产相关知识和业务流程;

  关键指标:

  档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

技术中心管理制度2

  一、企业技术创新战略与规划的实施情况,包括企业技术创新战略的'制定与调整,年度计划的制定与实施(涉及企业秘密可作技术处理)。

  二、企业主营业务涉及哪些行业领域,以及在该行业领域的地位和作用。与国际同行业领域相比所具有的规模和技术优势。

  三、企业技术创新体系建设,包括企业技术创新体系基本情况、技术中心组织建设(内部组织设置与调整、下属企业组织设置、与外部单位共建组织及运行情况等)、技术中心创新机制建设(技术带头人培养、人才激励机制、知识产权保护、技术创新投入制度及执行情况等)、合作创新情况(产学研合作、企业合作及国际合作)、企业技术创新基础设施建设(研究试验设施、检测设施、信息化设施)。

  四、企业技术创新活动开展情况,包括年度重点创新项目的实施效果、关键核心技术掌握程度和产品的自主创新情况、资源综合利用、节能降耗、清洁生产等创新情况。

  五、企业信息化建设情况。

  六、其他有特色的工作情况。

技术中心管理制度3

  1 、全面管理中心的各项工作,负责编制中心工作计划和发展规划。

  2 、拟定中心各项规章制度,并负责实施。

  3 、负责编制中心年度设备、材料、低值易耗品的购置计划和维修计划;并组织实施。

  4 、负责中心的日常管理工作,保证校园网络、多媒体教室、实验室等教学设备、设施的正常运行。

  5 、认真抓好中心工作人员的.政治思想教育和业务培训工作;

  6 、根据中心工作,对人员进行调整和分配。

  6 、领导、组织中心工作人员完成各项日常工作,做好工作总结、评比和经验交流。

  7 、完成学校领导交办的其他工作。

技术中心管理制度4

  一、采购:

  1、学校统购部分按学校规定的采购程序购买。

  2、信息中心自购部分按以下程序操作。

  (1)批量购置或购买较贵重设备,仍按学校规定的采购程序购买。

  (2)购买少量低值零配件时,由实验室主任决定;批量购买时,由中心主任和实验室主研究决定。

  (3)采购时要2人以上,对市场要多调查,多比较,使购买的物品达到最优的性价比。

  二、验收:

  (1)由主管设备工作的副主任、及技术人员组成三人以上的验收小组。

  (2)所有设备在到货后48小时内进行初检验收,对计算机在二周内还要进行48小时的烤机实验。

  (3)填写《设备开箱及技术验收单》中的各项内容;验收人、负责人、保管人均要签名。

  (4)设备的保修单、技术资料等及时分类归档存放。

  三、使用和维护:

  1、中心的设备一律不得外借,特殊情况按以下程序办理。

  (1)借方出具经学校领导签字后借条到中心办理借用手续;

  (2)当着借用人的面对设备进行检查,借方确认设备运行正常,并在借用设备清单上签名后,方可将设备取走。

  (3)返还时,对着借用设备清单核查设备及其附件,并对设备进行检查,无误后,给予销帐。若有问题,要求借方作相应的处理,并及时向中心领导汇报。

  2、因管理不善,造成仪器设备丢失和损坏,设备管理人员要按价赔偿。

  3、大型、精密仪器设备均建立使用、维修档案,详细记录设备的使用、维护、维修等情况。

  四、维修:

  1、使用过程中发生故障,由使用人或设的管理人员记录并报修。

  2、一般性故障在24小时内解决,较大的故障一周内解决。

  3、鼠标、键盘、耳机等易损件,不可修复的.经实验室主任同意后以旧换新。

  4、每年寒暑假,对机房、实验室大修一次。维修计划需报校领导审批。

  五、报废:

  设备已过使用期限,且无法维修时向学校申请报废,报废的有关手续按学校的有关规定办理。

  六、责任:

  “谁主管,谁负责”。人为造成的非正常事故,由当事人或使用人负责,视其程度,按原价赔偿或部分赔偿。在学生上机和做实验时发生的事故由辅导教师和实验室管理人员负主要责任。其它时候由中心负责人负主要责任。

技术中心管理制度5

  信息技术中心机房存放有学校重要的计算机信息网络设备、各类应用系统及信息资源,并为校属各单位提供教育、科研应用服务器托管服务。为安全有效管理机房,保障学校的信息网络系统安全运行,特制定本制度。

  一、机房管理人员日常行为准则及保安制度

  1、机房管理实行安全岗位责任制,中心主任为安全第一责任人,技术科科长具体负责机房工作。

  2、除机房管理人员外,其它任何人未经许可严禁进入机房,外来人员必须按要求提供有效证件并进行登记后方可进入机房开展工作。机房管理人员指:持有机房门禁卡或钥匙并赋予相应管理权限的人员。外来人员主要指:校属各单位托管服务器系统管理员;各软硬件厂商、集成商相关技术人员;机房施工人员;外来参观人员等。

  3、出入机房注意锁门,应主动拒绝陌生人进出机房。最后离开机房或最后下班的管理人员必须仔细检查和关闭所有机房门窗、锁定防盗装置。

  4、未经中心领导批准,禁止将机房相关的门禁卡、钥匙、保安密码等物品和信息外接或透露给其他人员,同时有责任对保安信息保密。对于遗失钥匙、泄露保安信息的情况要即时上报,并积极主动采取措施保证机房安全。

  5、外来人员进入机房开展工作期间,机房管理人员应按照各自的分工密切跟随,从旁协助,相互配合完成工作,并全面负责其行为安全。因故无法在现场随工的,机房负责人应安排其他管理人员代替随工。

  6、任何机房管理人员都有义务保持机房环境整洁,严禁在机房范围内吸烟、饮食、随地吐痰等,对于意外或工作过程中弄污地板和其他物品的,必须及时采取措施清理干净,工作过程中留下的工作垃圾必须及时清理。

  7、机房管理人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态,如检查并锁定工作电脑、将桌面重要资料和数据妥善保存等等。

  8、接到机房管理系统报警后,机房负责人以及管理人员须立即查实报警原因,如果不能远程处理的,应尽快到现场处理。

  9、因违反制度或工作不负责造成相应事故的,按中心有关规定处理。

  二、机房外来人员行为准则

  1、外来人员在机房操作期间,要服从机房管理人员的安排,如果发现电源、网线等故障,应及时通知管理人员,不得自行处理,否则发生事故应承担相应责任。

  2、外来人员应遵守机房规章制度,严禁挪用他人设备,不得随意开启其他机柜门与触摸他人主机线缆等,不得损坏机房内的物件,否则后果自负。

  3、外来人员向信息技术中心借用的工具、仪器等应按时归还,如有损坏,照价赔偿。

  4、外来人员在机房操作过程中应注意人身安全,如需高空作业必须使用梯子等工具,严禁攀爬机架,且不得碰撞机房设备和各种线缆,否则后果自负。

  5、外来人员在机房中请自行保管好随身携带的财物,任何个人财物的损失,信息技术中心概不负责。

  6、外来人员在机房操作期间,不得随意允许不相干或不认识的人进入机房,否则发生安全事故应承担相应责任。

  7、外来人员有义务保持机房环境整洁,严禁在机房范围内吸烟、饮食、随地吐痰等,对于意外或工作过程中弄污地板和其他物品的,必须及时采取措施清理干净,工作过程中留下的工作垃圾必须及时清理。

  三、机房用电安全制度

  1、机房管理人员应学习常规的用电安全操作和知识,了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。

  2、机房管理人员应掌握机房用电应急处理步骤、措施和要领。

  3、机房应有专业人员定期检查供电、用电设施设备。

  4、不得在机房乱拉乱接电线,应选用安全、有保证的`供电用电器材。

  5、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接,设备是否已经就绪,人员是否已经具备安全保护。

  6、严禁随意对设备断电、更改设备供电线路,严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。

  7、如发现用电安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的必须及时向中心领导汇报。

  8、机房管理人员对个人用电安全负责,外来人员需要用电的,必须得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

  9、机房工作人员需要离开当前用电工作环境,应检查并保证工作环境的用电安全。

  10、最后离开机房或最后下班的管理人员,应检查所有用电设备,关闭照明用电,关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。

  11、禁止在无人看管下在机房中使用高温、炙热、产生火花的用电设备。

  12、在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必须得到中心领导批准,并在保证线路保险的基础上使用。

  13、在外部供电系统停电时,机房管理人员应全力配合完成停电应急工作。

  四、机房消防安全制度

  1、机房管理人员应熟悉机房内部消防安全操作和规程,了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。

  2、任何人都有义务保护消防设备不被破坏,不得随意更改消防系统工作状态、设备位置。需要变更消防系统工作状态和设备位置的,必须取得中心领导批准。

  3、如发现消防安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的应及时向中心领导汇报。

  4、最后离开机房或最后下班的管理人员,应检查消防设备的工作状态,关闭将会带来消防隐患的设备,采取措施保证无人状态下的消防安全。

  五、机房硬件设备安全使用制度

  1、未经允许禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件或随意更改设备连线,禁止随意进行硬件复位。

  2、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作,需要对服务器进行配置的,必须在其他可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对服务器进行准确的配置。

  3、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行硬件设备的更改。

  4、对重大设备配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,方可进行更改和调整,并应做好详细的更改和操作记录。对设备的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先准备后备配件和应急措施。

  5、不允许任何人在机房设备上进行与工作范围无关的任何操作。未经中心领导允许,也不允许带领、指示外来人员操作机房内部的设备。

  6、机房内的任何设施设备在质保期内出现故障的,机房管理人员不得私自维修,须联系设备生产商。不属于信息技术中心所有的设施设备,机房管理人员不得参与维修工作,必要时可提供维修意见。

  六、软件安全使用制度

  1、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试,禁止在服务器上随意安装软件,需要对服务器上进行软件调试的,必须在其他可进行试验的机器上调试通过并确认可行后,才能对该软件进行准确的配置。

  2、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应预先发布通知,并且应有充分的时间、方案、人员准备,才能进行软件配置的更改。

  3、对重大软件配置的更改,必须首先形成方案文件,经过讨论确认可行后,方可进行更改,并应做好详细的更改和操作记录。对软件的更改、升级、配置等操作之前,应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备,必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。

  4、不允许任何人在机房设备上进行与工作范围无关的软件调试和操作。未经中心领导允许,也不允许带领、指示外来人员进入机房对网络及软件环境进行更改和操作。

  七、机房资料、文档和数据安全制度

  1、资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。

  2、禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其他无关人员或向外随意传播。

  3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。外来人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的,应由机房管理人员代为查阅,并只能提供与其当前工作内容相关的数据或资料。

技术中心管理制度6

  1.负责管理与维护多媒体设备;

  2.承担语音室日常运行管理以及维护维修;

  3.承担管理与维护院内有线广播、电视、教室广播、无线扩音等电教设备;

  4.协助学院有关活动的音响、摄录像等技术服务工作;

  5.协助教学用仪器设备的软件安装、耗材保障、日常维护和故障维修;

  6.协助业余时间实训室开放值班、管理与辅导工作;

  7.完成领导交办的'其他工作。

技术中心管理制度7

  1、教育技术中心主任岗位职责

  ⑴ 全面负责教育技术中心的日常事务和技术工作;

  ⑵ 在教务处领导的统筹下,全面负责本部门的建设和发展规

  划的制定及落实;

  ⑶ 积极采取各种有效措施确保各项任务的及时完成;

  ⑷ 完成领导交办的其它工作。

  2、教育技术研究人员岗位职责

  ⑴ 负责电教教材、多媒体课件的编导、制作;

  ⑵ 负责多媒体教材、课件制作室的管理;

  ⑶ 参与多媒体教室的建设及维护;

  ⑷ 负责各类多媒体教材、课件及资料的引进、收集及管理;

  ⑸ 开展新教育技术的研究,并做好普及与培训工作;

  ⑹ 参与各类多媒体教学的指导工作;

  ⑺ 完成领导交办的其它工作。

  3、教育技术应用人员岗位职责

  ⑴ 负责教育技术中心设备的`日常维护;

  ⑵ 负责多媒体教室的建设及维护;

  ⑶ 参与电教教材、多媒体课件的编导、制作;

  ⑷ 配合学校的重大活动做好摄像、摄影工作;

  ⑸ 参与各类多媒体教学的指导工作;

  ⑹ 完成领导交办的其它工作。

  4、多媒体教学管理员岗位职责

  ⑴ 传统教育技术手段的管理与使用;

  ⑵ 参与多媒体教室的建设工作;

  ⑶ 负责各类多媒体教室的软硬系统的日常维护管理;

  ⑷ 参与各类摄像工作;

  ⑸ 负责本部门设备管理工作;

  ⑹ 完成领导交办的其它工作。

技术中心管理制度8

  (试行)

  第一章 总 则

  第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。

  第三条 养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整。

  第二章 资料分类

  第四条 养护中心技术资料分为以下几类:

  1、工程管理类:

  ⑴专项工程资料;

  ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团;

  ⑶年度计划;

  ⑷季度计划;

  ⑸养护工程台帐;

  ⑹来往函件;

  ⑺养护计划总结资料;

  ⑻招标文件;

  ⑼合同文件。

  2、巡查检查类:

  ⑴安全巡查简报;

  ⑵质量检查简报;

  ⑶文明施工检查结果。

  3、养护评定报告类:养护质量评定报告。

  4、计算机管理类:

  ⑴路面管理系统路面分析报告;

  ⑵桥梁管理系统报告;

  ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。

  5、技术类:

  ⑴桥梁类;

  ⑵路面类;

  ⑶路基类;

  ⑷绿化类;

  ⑸交安类。

  6、科研开发类。

  7、四新技术类:

  ⑴新材料;

  ⑵新工艺;

  ⑶新设备;

  ⑷新方法。

  第三章 管理方法

  第五条 养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。

  第六条 内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的'重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。

  第七条 文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。

  第八条 保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

  第四章 资料报送及收集方法

  第九条 各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

  第十条 所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。

  第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

  第五章 附 则

  第十二条 本办法由养护中心技术办公室负责解释。

  第十三条 本办法自发文之日起试行。

技术中心管理制度9

  1、健全电教设备帐目,做到帐目、橱签、标签、实物四统一,每学年清资核帐一次。

  2、电教设备应根据不同类别分科、分类、编号、入册、存放、定橱定位,陈列有序,统一管理,专人负责。

  3、所有电教设备,只能用于教育、教学,专室专用,不得挪作私用,不得借出。特殊情况确需借出,须经分管理负责人批准。

  4、严禁任何人将电教设备用于接收、散布谣言和小道消息;严禁录制、播放淫秽录音、录像。

  5、严格实行借用、归还、验收制度。借用须办借用手续,由借用人验收;用后归还由管理人员验收,并记载完好情况,如有损坏应查明原因,及时处理。

  6、电教设备管理人员必须加强业务学习,提高管理水平,勤检查、善保养,损坏部件能修理的要及时维修或添置,使设备性能处于良好状态。

  7、严格执行赔偿制度。电教设备因管理人员随便玩弄、拆除或因保管不善,或因擅自借用于非教育教学活动而损坏、损失,一律由管理人员按价赔偿,对于因设备老化,或对某些设备性能不熟悉,违反操作而造成损坏的,要根据情节轻重和设备能否修理等情况,由管理人员按价赔偿部分或全部。

  8、凡属正常报损报废设备必须严格履行手续,认真填写《报损报废设备审批表》。经鉴定、审批,同意报损报废的设备要销帐,并采善处理,不得私人占用。

  9、加强设备存放的安全防范,每天下班前必须检查电源,配备必要的消防器材,做好防水、防盗等工作。

  10、定期向学校领导及有关上级书面汇报设备的.管理和使用情况,并根据教学需要请示给予必要的增添或补充。

  11、管理人员变动时,必须严格办法清点移交手续。

技术中心管理制度10

  第一章 总则

  第一条 为了营造一个良好的实验室工作环境,达到“科学、规范、安全、高效”的目的,根据国家有关实验室规范,结合公司实际,特制定本管理制度。

  第二条 实验室隶属于公司技术中心,主要用于开展并完成公司产品的生产工艺优化、样品化验分析、新产品研发、小试及中试等试验研究任务。

  第三条 本管理制度适用于进入公司技术中心实验室的所有人员。

  第二章 管理职责

  第四条 技术中心主任对实验室的管理负有全面领导责任。技术中心副主任协助主任,对分管的实验室负有直接领导责任。

  第五条 技术中心各部门负责人对分管实验室有直接管理的责任。

  第六条 各实验室负责人是实验室使用和现场管理的第一责任人,其职责包括但不限于:

  ⑴负责实验室日常管理,组织安排研发、测试任务的顺利进行;

  ⑵负责访客接待、外联活动安排;

  ⑶负责仪器设备、试剂、耗材的申购;

  ⑷负责组织实施实验室的改造,仪器设备安装、调试、保养、维修和报废申请;

  ⑸负责管理实验室业务流程,指导研发人员、分析人员及时、准确地完成各项研发、分析工作;

  ⑹负责实验室质量控制,审核、监控研发、测试的数据和结果;

  ⑺负责指导实验报告和测试报告的`编写以及实验室的文档管理;

  ⑻负责实验项目分析测试方法的开发与改进;

  ⑼负责实验室工作人员的职责划分、业务培训和学术交流;

  ⑽负责实验室安全检查以及突发事件处理;

  ⑾负责监督检查实验室日常卫生,有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。

  第七条 实验室仪器设备管理员的职责包括但不限于:

  ⑴负责仪器设备的验收和台帐建档工作;

  ⑵负责仪器设备的使用、维护、期间核查和周期检定;

  ⑶负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理;

  ⑷负责办理仪器设备的送修和返回;

  ⑸负责外出作业时所需仪器设备的调试与准备;

  ⑹负责对仪器设备供应商进行信用评价。

  第八条 实验室药品、试剂及耗材管理员的职责包括但不限于:

  ⑴负责药品、试剂的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案;

  ⑵负责玻璃仪器及低值耗材的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案;

  ⑶负责药品、试剂及耗材的库房管理;

  ⑷负责药品、试剂及耗材的过期报废;

  ⑸负责对药品、试剂及耗材的供应商信用进行评价。

  第三章 实验室基础管理

  第九条 所有进入实验室的人员都必须严格遵守公司技术中心实验室的规章制度和管理办法。

  第十条 所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员的安排,采取必要的安全措施,保证人身及仪器设备的安全。

  第十一条 实验室开放时间为正常上班时间的上午8:00-12:00,下午13:00-18:00。在实验室加班应事先提出申请并经批准,连续工作时应安排人员值守。

  第十二条 实验人员进入实验室应穿着实验工作服,不得将无关

技术中心管理制度11

  一、机房管理员工作职责

  1.1负责技术中心机房日常管理、设备巡视维护、文档保存记录等工作。

  1.2定期对机房内的所有设备进行检查;熟悉并掌握设备故障的处理步骤和方法;遇突发事件时能及时到岗;发现故障及时报告并按操作规程进行处理。

  1.3负责机房出入权限管理和机房安全管理。

  1.4机房管理员应按照机房管理制度和细则要求,严格遵守操作规程,确保计算机、网络设备、数据信息及业务应用系统的安全及稳定运行。

  二、机房进出管理制度

  2.1机房工作人员出入机房由门锁和门禁系统控制。门禁权限由机房管理员设置。如果工作人员发生门禁卡、机房钥匙丢失等情况应立即向机房管理员报告;机房工作人员离岗应及时交回钥匙,由机房管理员消除其门禁权限。

  2.2非机房工作人员不得擅自进入机房,如因工作需要进入机房,经允许并办理登记手续后由管理员陪同方能进入机房。外来人员进出机房,须遵守机房相关管理规定,保持机房卫生、整洁,进入机房要求换戴机房专用用品。

  2.3相关软硬件系统公司维护人员进入机房后应严格按照机房管理规定和操作规程进行操作。若因公司人员违规操作造成机房安全、设备或系统故障,相关公司应承担因此造成的一切责任和损失。

  2.4公司人员进入机房后,机房管理员应全程现场配合并监督公司人员的'操作,要认真核查,确保设备及相关系统、数据的安全。公司人员现场操作完成后,需经机房管理员和公司人员签字确认后方可视为工作完成。

  三、机房环境管理制度

  3.1机房房间应保持密封,降低空调的负荷;机房内气流组织合理,保持正压和足够的通风量,应防止导电、导磁粉尘及异物的进入。

  3.2机房管理员应定期检查机房防火、防水、防尘、防鼠、防盗、防静电、防雷击等设备设施。ups、精密空调、消防设备、网络设备的现场检测次数每周不少于一次。当发现温湿度异常时,应及时通知公司和相关管理人员进行处理。

  3.3机房内禁止吸烟吃东西,保持机房安静。操作台不摆放与工作无关的物品。

  3.4机房应保持卫生清洁;各类设备应合理摆放,做到整齐有序、便于管理;机房内禁止堆放与工作无关的杂物,禁止存放易燃、易爆、腐蚀性及强磁性物质。

  四、机房设备管理制度

  4.1机房设备设施主要包括服务器、存储设备、交换机、防火墙等网络设备、供电系统、专用空调系统、消防报警系统和安全监控系统等。未经机房管理员同意,外来设备禁止进入机房。

  4.2机房内所有设备和物品,应由专门人员负责安装、拆卸和操作。未经机房管理员的同意,其他人员不得随意操作、挪动、拆卸或带出机房。

  4.3建立机房设备与物品管理台账,机房内所有设备及相关物品实行统一管理。登记内容包括设备随机资料、设备编号、品牌、型号、来源、保修期、售后服务公司、联系电话、启用日期等。

  4.4机房设备投入使用后,应定期检查维护除尘,发现故障及时处理、登记并通知相关工作人员;现场检查每周不少于一次。

  五、机房运行管理制度

  5.1严格遵守机房值班制度,值班人员应认真填写值班记录。

  5.2机房设备和系统的启停必须严格按照规定的时间和规程进行,严禁随意操作。

  5.3机房运行实行日检、月检和年检制度。日检,清除浮尘,检查运行情况和外观,做好日志记录;月检,主要部件进行逻辑功能诊断,检查易损部件;年检,进行性能全面诊断,断电检查日常运行时难以检查的部件,做好检修记录。

  5.4根据业务需要对机房内设备、系统进行调整时,应详细登记并将相关资料存档。可能影响正常工作的,应报主管领导批准。软硬件系统运行出现故障时,对所发生的故障情况、处理过程和结果等,应详细登记存档。

  5.5定期进行操作系统、杀毒软件及其它系统的升级。做好系统漏洞补丁及病毒防护工作。

  5.6相关软硬件系统业务负责人应联系公司对关键设备定期进行检测和维护,做好登记并存档。

  六、数据保密及备份制度

  6.1机房工作人员应恪守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许,不得私自拷贝下载、外借泄露或转移任何信息资料与数据。

  6.2严格实行内外网物理隔离政策。机房内除指定因特网接入设备外,其他任何设备不得以任何方式接入因特网。

  6.3任何人不得随意使用移动存储介质,如需使用时,须经机房管理人员检验同意后方能使用,并作好记录。

  6.4严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等),以免系统遭受病毒感染。

  6.5严格执行密码管理制度,对操作密码定期更改。

  6.6业务数据必须定期、完整地进行备份。确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。备份数据不得随意删改。

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