档案室规章制度

档案室规章制度

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案室规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案室规章制度1

　　一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。

　　二、对全局的档案工作实行监督指导。

　　三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

　　四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

　　五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

　　六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的'业务水平。

　　七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

　　八、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案室规章制度2

　　一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

　　二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

　　三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

　　四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

档案室规章制度3

　　一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

　　二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

　　三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

　　四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

　　五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

　　六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

档案室规章制度4

　　一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

　　二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

　　三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

　　四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

　　五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。

　　六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

档案室规章制度5

　　一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

　　二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

　　三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

　　四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的`箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

　　五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案室规章制度6

　　一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

　　二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

　　三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的'完整安全。

　　四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

　　五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

　　六、档案入室和移出要有登记和统计。

档案室规章制度7

　　一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

　　二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

　　三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

　　五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

　　六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

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