印章管理制度集锦(15篇)
在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的印章管理制度，希望对大家有所帮助。
印章管理制度1
1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的'证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。
印章管理制度2
第一条为加强发票管理和财务监督，提高财务管理水平，规范发票的领用、保管、缴销制度，明确管理及使用范围，根据《中华人民共和国国发票管理办法》、《中华人民共和国国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际，制定本办法。
第二条本办法所称发票专指普通发票及机打发票，是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第三条凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人，都必须遵守本规定。
第四条单位使用的所有发票，均由计划财务部根据税务部门有关规定，实行统一购买和管理，并负责发票的保管和监督。
第五条计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。发票管理人员调离岗位时，必须认真办理移交手续，移交不清，不得离职。
第六条财务部负责建立发票使用登记制度，设置发票登记簿。需要发票的部门，应事先向财务部提出申请，经批准后方能领取发票。领取时应及时登记发票领用人、领用日期、领用数量、起讫号码及归还日期等项目。
第七条计划财务部在购买发票时，应查验印制是否规范，数量是否相符，整箱发票要求封条完整，且加盖封口印章。
第八条发票管理人员和使用人员应按税务部门的规定存放和保管发票，不得丢失和擅自销毁。对未使用发票指定专人保管，下班
或上班中途不使用及人员离岗时，应放入保险柜保管。对发票专用章，照此管理。
第九条发票领用部门向计划财务部领用发票时，应当场查验无误后，签字确认，办理交接手续，如发现有误，应及时汇报。
第十条发票使用部门对已开出票据，发票联、记账联移交财务送单员及送单员移交客户时，必须办理签收手续。发票存根联按规定顺序
整理好及相关作业委托单装订存档，并及时与计划财务部发票管理人员办理核销手续，财务部检查收回数量和领用数量是否相符，发现缺本少页，按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任。计划财务部对发票记账联及加盖作废标记的发票联应及时汇总整理作为会计档案归档。同时按要求定期向税务主管机关报告发票使用情况。已经开具的发票存根联，应当保存5年，保存期满，可以提出书面申请，报经主管税务机关查验后销毁。销毁时，必须造册登记。第十一条发票使用部门和个人不得转借、转让、出售、代开、虚开发票，未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大发票使用范围。
第十二条开具发票应当按照实际时间，顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务专用章或发票专用章。
第十三条开具发票时，项目必须填写齐全，字迹清楚，书写规范。要求日期、项目必须写准，大小写金额必须相符，发票的空白处划斜线封闭，注明开票人姓名。开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明作废字样，保留在原本发票上。
第十四条作废发票的条件、要求及程序
发票作废必须见到联次齐全的原票或无法及时取得退票的相关证明及作废原因说明（可直接写在作废发票上），需要重新开具发票的，注明新开发票号。
①发票已开具，但还在营业室，可以直接作废；②若发票已到财务，必须与财务送单员联系，见到原票后可作废；③若发票已送到客户单位，发票退回营业室后（按原路退回），方可作废；对于无法及时取得退票的必须获得相关证明，可以先作废，待取得发票后合并存档。
第十五条开具红字发票的.条件、要求及程序
原则上不得开具红字发票，只有因发票开具错误需作废的以前月份发票及因费收减免、上量达线后有费率优惠的，在取得审批手续后，方可开具红字发票。
①有对应发票的，根据规定只有3个月之内的发票才可以红冲。附件为原票复印件、详细原因说明及审批手续。
②无对应发票的，原则上不可以开具，特殊情况附详细原因说明及审批手续。
③上量达线后有费率优惠的，需提供协议、审批表（包含如下信息：约定业务量、实际业务量，已开票金额，新旧费率，差额及需开票金额等）。
第十六条所有部门和个人在购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。在取得发票时，不得要求变更品名、数量和金额。不符合规定的发票，一律不得作为财务报销凭证，任何部门和个人有权拒收。
以下是“不符合规定的发票”：不填写付款单位的发票；无开票日期的发票；品名填写笼统（不附明细清单的）或以货号代替品名的发票；单位、数量、金额不相符或大小写金额不相符的发票；字迹不清楚或涂改、伪造的发票；无开票单位财务专用章或发票专用章的发票。
第十七条《港建费征收专用收据》及本单位使用的其他收据，如无特殊规定的，参照办法执行。
第十八条对于增值税专用发票按国家规定的增值税专用发票规定执行。
第十九条本规定由财务部负责解释。
第二十条本规定自下发之日起执行。
印章管理制度3
第一章总则
公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
第三章职责范围
1、公司总经办
2、负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3、负责本制度的实施与监督。
4、公司其它各部门、子公司
5、负责按本制度规定执行
第四章印章、证照分类
1、公司印章、证照的分类
2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
3、证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
第五章印章的刻制与注销
1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请，经公司领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
第六章印章、证照的管理
1、印章、证照的管理
2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理：
（1）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（2）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总经办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
（3）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务室报告。
3、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办主任负责管理及使用。
4、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
5、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
6、总经办及财务室专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务部专管，行政公单统一收归公司总经办专管，不得授权委托管理。
7、部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务室书面报告，并与总经办及财务室商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章遗失处理
（1）印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总经办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；
若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总经办部出具书面申请，经总经办报送公司领导审批通过后，由总经办（或指派人员）办理。
11、印章注销
（1）公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总经办，由总经办报送公司领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总经办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的.注销程序进行注销。
第七章印章、证照的使用
1、印章、证照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。
3、按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。
4、主要用印文件审批流程：
（1）合同：主办部门负责人签字确认→公司总经办及财务室审核→（公司经理级以上领导审批→总经办及财务室盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）→返回主办部门。
（2）对外公文及证明：主办部门签字确认→公司总经办及财务室确认→公司经理级以上领导审批→公司总经办及财务室盖章（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门。
（3）支票等其他用印文件：主办部门→财务部审核→报公司总经理批准→返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）→返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。
第八章印章、证照的使用要求
1、印章、证照的使用要求：
（1）印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。
（2）盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。
（3）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。
（4）公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经董事授权批准后携带使用；
使用完毕，立即归还印章保管部门。
（5）对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；
如必须使用证照原件，需董事授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。
（6）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总经办及财务室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第九章印章专管员的职责与义务
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（1）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（2）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
（4）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
（5）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件4的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（6）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（7）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（8）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（9）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件5）后方可办理离职手续。
（10）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件6）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件4的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
（11）印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。
（12）若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
（13）本制度由总经办制定，本制度的解释、修改、废止权归总经办。
（14）本制度自发布之日起执行。
印章管理制度4
一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及备案
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。（见附件：表1《印章登记表》）
（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的.印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。
（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。
（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责印章使用的审核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章、合同专用章由人事行政部专人负责管理。
2、财务章由财务部专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。
4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）
5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
3、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由公司分管领导审核后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
4、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
5、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。
7、所有加盖公章和合同章的文件、资料、协议等均应留存原件至少一份存档。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向人事行政部经理报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）八、罚则（一）、有下列情形之一的人员，属严重违反本制度，公司可立即解除劳动合同：
1、未经许可擅自刻制印章；
2、未经许可擅自使用印章；
3、使用印章过程中弄虚作假的；
4、未按本制度规定做好登记工作，或未留存所加盖印章的各类资料原件导致无法查明印章使用内容的；
5、超出本制度规定范围使用印章的；
6、责任人未妥善保管印章致使丢失的；
7、其他严重情形导致公司利益受损的；
九、其他
1、本制度经人事行政部拟定并经总经理审核，于20xx年10月1日起实施。
2、本制度已通报公司全体人员。
3、本制度由人事行政部负责解释。
印章管理制度5
第一条 公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。
第二条 公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。
第三条 公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的印章由本部门专人保管。
第四条 关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室保管。
第五条 行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用，不得混用或代用。
第六条 公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。
第七条 部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。
第八条 公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。
第九条 使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方可用章。对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。用印后需由用印人登记用印情况。
第十条 严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。对开具盖有公章的'空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或总经理批准后签领备案。领用人在事务处理完毕后，必须报告使用情况并进行核销。未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留或转交他人。隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开除处分。
第十一条 原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。特殊情况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章管理人携带印章。
第十二条 公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导并采取补救措施。
第十三条 对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行政责任和经济责任;触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。
第十四条 本规定由公司综合办公室负责解释及修订，自批准之日起施行。用印申请单。
印章管理制度6
第1章、总则
第1条、为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。
第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第2章、印章的制作、保管、废止
第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。
第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。
第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的'批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。
第14条、经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
第15条、企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。
第16条、印章使用申请单由各盖章人员保存，、每月月底汇总后交予企业指定部门存档。
第17条、印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。
第4章、印章使用的其他规定
第18条、印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。
第19条、企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。
第20条、未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。
第5章、附则
第21条、本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。
第22条、本制度自董事会通过之日起执行。
印章管理制度7
为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的'使用管理规定如下：
一、公章制度
村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。
三、公章的保管
村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
印章管理制度8
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权，特制订本制度。
一、印章定义
公司印章主要指：集团公司、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构相关的公章、法人代表私章、合同章、财务章等印章。
二、各类印章管理的范畴
刻制、使用、保管、更换及废止。
三、各类印章的使用管理规定
（一）公章的刻制
1、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经重庆市公安局备案（集团下属单位由注册地公安局备案）。
2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、财务章）的刻制，应由董事长或集团行政部门指定的印章管理人员负责刻制，后交集团办公室备案，并从刻制之日起执行相关法规和制度。
3、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构因业务发展，需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经常务副总裁或负责人批准后，送交集团办公室核准刻制并备案。
（二）印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需与集团行政办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，履行《印章签收手续》并备案。（已经使用的需自通知当日补办理领取手续）
2、单位公章：集团公司公章由董事长指定的专人负责保管。各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构及集团直属部门有需盖集团公章的文件、资料等，需先到集团办公室领取并填写《公章使用申请表》，对外的需董事长签字同意，对内的需经办人签字同意，经集团公司常务副总裁或董事长签字同意后方能加盖公章（董事长已签发的
集团红头文件除外）。盖章后经手人应在《公章使用登记薄》上签字。集团行政部门应将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。
各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构的公章由董事长任命的分公司、子公司经理、驻外办事机构负责人或者指定的专人负责保管。具体使用管理可参照集团公司的上述管理办法。但每次使用，必须在《公章使用登记薄》签字。《公章使用登记薄》由各分公司、子公司、驻外办事机构办公室负责留档备查。
3、合同章：集团公司、各分公司、子公司合同章由办公室负责人保管，主要用于签订各类合同使用。盖章前须先到集团公司办公室领取并填写《合同章使用申请表》，后将董事长亲笔签署的合同与法务部门的审查意见书，一并交由办公室负责人审核签批。经手人需将签批后的申请表交由集团办公室，并在《合同章使用登记薄》签字。集团行政部门需将《合同章使用申请表》与《合同章使用登记薄》同期留档备案。
4、财务章：集团公司的财务专用章由董事长指定的财务人员专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
各分公司、子公司的财务专用章由董事长指派到各公司的财务中心人员专人保管，其使用办法按财务中心规定执行。
5、法人代表私章：法人代表私章由财务中心或财务中心派驻各分公司、子公司的出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长签发或财务中心负责人已审批同意后方可盖章。
6、其他职能部门章：其他职能部门章，原则上不对外，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并按照制度严格规定使用该章。使用后交集团公司行政部门备案。
四、公章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》并呈集团公司办公室核实，报集团公司常务副总裁或董事长批准后，由集团公司办公室负责人统一废止或缴销。需交政府职能部门销毁的，交给职能部门。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈相关部门负责人，签批遗失处理及处罚意见后，交由集团公司办公室按批示处理。若是遗失公司基本印章时必需登报声明。
3、更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，写明更换原因并呈分管领导批后，交由办公室按批示处理。如需要新印章，应填写《印章制发申请表》申请新的印章。
五、印章保管人的责权范畴
对于集团公司和各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构印章的管理，采用的是分散管理相互监督的办法。公司行政部门主要职责是对印章的使用进行综合性管理，印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、集团公司和下属各单位各职能部门印章保管人由于在实际工作中对印章具有独立使用的`条件，所以必须负全部使用责任。
2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及被允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任。而对未经领导批准的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。
3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及被允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人负次要责任。而对未经批准的公章使用，经手负主要责任，保管人负次要责任。
4、法人代表私章的保管者是出纳员，出纳员既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据董事长或财务中心负责人审批的支付申请或取款汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
5、未经批准严禁将公章、合同章、法人代表私章独立带离公司使用。保管人如需带这些印章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。
6、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
7、如遇需要开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良后果由签批人与保管人按情节共同负责。
8、印章管理人员因公因私外出1天以上的，事前应衔接好工作是否用印的事宜。必要时，应将所管印章交给领导指定的人暂时保管，并办理好交接手续。
9、印章保管人如工作变动或离职，单位应明确新的印章保管人员与其办理交接手续。印章交接必须在行政部门负责人的监督下进行。交接记录上必须有移交人、接管人、监交人三位的签名和手印。该手续存档备查。
10、所有印章的使用，都必须严格执行本管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
11、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成严重影响或重大经济损失的，公司将依法追究其法律责任。
六、附则
1、本制度最终解释权归公司行政人事部，行政人事部负责本制度的修订及完善。
2、本制度自颁布之日起执行。
印章管理制度9
第一章 总则
第一条 目的和意义
印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。
第二条 印章的分类
公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、启用、变更及缴销 第三条 印章的刻制和启用
1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。
2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。
3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启
1 用由相应的上级主管机关刻制发文启用。
4．任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。
第四条 印章的变更和缴销
1．公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。
2．若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。
3．因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。
第三章 印章的使用和审批
第五条 公司公章的使用
1．使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。
2 2．报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。 3．印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。
第六条 业务专用章、部门章的使用
1．使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。
2．使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。
第七条 印章的用印及文件的处理
印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。
第四章 印章的使用范围
第八条 分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳
3 动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的.文书等。
第九条 公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。
第十条 除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。
第五章 印章的保管
第十一条 印章的保管实行专人保管
1．印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。
2．印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。
3．印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。
4．印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4 密规定，不得泄密。
5．印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。
6．对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。
第六章 附则
第十二条 责任与惩罚
任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。
第十三条 本制度最终解释权归公司办公室；
印章管理制度10
1、目的
深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。
2、适用范围
公司及各管理处。
3、印章的类别、使用范围及审批权限
公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。
3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。
3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。
3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。
3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置，所有对外使用内容须经项目经理审核确认，项目收费员按照公司管理规定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理，严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；
3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；
4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。
4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。
4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。
5、印章的发放和领用
5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的.印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。
5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。
6、印章的保管
6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。
6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。
6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。
6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。
6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、废止及遗失处理
7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。
7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。
7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。
7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。
7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。
8、责任
8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。
8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
印章管理制度11
为进一步规范xx市商业银行会计专用印章的管理和使用，防范结算风险，根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《xx市商业银行综合业务系统业务核算规程》的相关规定，特制定本管理规定。
一、会计专用印章的种类和使用范围
（一）会计专用印章的种类
1、会计业务专用章（印模见附件二）
2、结算专用章（印模见附件二）
3、汇票专用章（印模见附件二）
4、储蓄专用章（印模见附件二）
5、同城票据交换章（印模见附件二）
6、业务清讫章（印模见附件二）
7、本票专用章（印模见附件二）
8、发票专用章（印模见附件二）
（二）会计专用印章的使用范围
1、会计业务专用章的使用范围
（1）为开户单位出具的存款证明、开立、变更、注销单位结算账户时的各类申请书和单位提交的资料、余额对账单、挂失申请书、回单丢失证明。
（2）有权机关协助查询、冻结、扣划存款通知书（回执）。
（3）向中介机构出具询证函。
（4）签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”。
（5）需要加盖会计业务专用章的各类报表。
（6）信用卡申请表。
（7）购买理财产品、基金的相关协议。
（8）贷款卡年审表。
（9）客户提取公积金归还我行贷款所需的还款情况说明。
（10）现金管理平台成员及账户授权书。
（11）其他涉及会计核算的向客户或行外有关单位出具的说明、证明、协议、申请等，且由相关业务部门与运营管理部协商并达成一致确需加盖会计业务专用章的。
该印章按营业机构配备，由运营主管保管。
2、结算专用章的使用范围
（1）托收凭证。
（2）查询、查复书。
该印章按营业机构配备，由运营主管保管。
3、汇票专用章的使用范围
（1）签发银行汇票、银行承兑汇票。
（2）办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等。
该印章按营业机构配备，由运营主管保管。
4、储蓄专用章的使用范围
（1）储蓄存单（折）。
（2）储蓄挂失申请书。
（3）凭证式国债。
（4）个人结算账户申请书
（5）个人通知存款
该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。
5、同城票据交换章的使用范围
用于银行间进行的同城票据交换代收、代付业务。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。
6、业务清讫章的使用范围
用于支行办理本外币现金、转账业务时，加盖在现金进账单、转账进账单、现金支票、转账支票、转账借贷方凭证、特种转账凭证、表内、表外、备忘转账凭证，办理理财业务、基金业务、网上银行业务的申请表和其它中间代理业务业务凭证。
该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。
7、本票专用章的使用范围签发银行本票。
该印章按营业机构配备，由运营主管保管。
8、发票专用章的使用范围
用于办理代理业务打印的新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票上。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。
二、会计专用印章的刻制
（一）本行各类会计专用印章由运营管理部统一刻制。运营管理部印章管理岗工作人员统一造册登记。支行需要刻制会计专用印章，需报经主管业务副行长签字的书面申请，内容包括但不限于：支行名称、印章种类和印章编号，若刻制票据交换章还须提供票据交换行号。
（二）本行各类会计专用印章均应冠以行名，同一印章刻制两枚以上应连续编号。
三、业务印章的领用
（一）印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则，各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。
（二）收到厂家寄送的业务印章后，运营管理部指派两名工作人员开启，其中一人为印章管理岗工作人员并详细登记印章名称、发放单位，并通知分支行领用。在分支行领出前，印章实物应由运营管理部两名工作人员（含印章管理岗工作人员）入保险柜保管。
（三）分支行领用印章时，两名领用人员应携带本人有效身份证件（或工作证）及单位介绍信，在介绍信中注明姓名、证件种类、号码及发证机关等领用人信息。运营管理部保管印章的两名工作人员应认真审核后留存单位介绍信，从保险柜（箱）取出印章，再与分支行机构领用人中办理交接登记。单位介绍信应由印章管理人员专夹保管，按年装订保管。
（四）各支行在领回或接收印章后，应与分支行或印章保管使用人办理交接登记手续。社区银行应从管辖支行领用印章。
四、会计专用印章的使用和管理
（一）会计专用印章的使用
1、会计专用印章实行“专人使用，专人保管，专人负责，章证分管”的原则。不得相互借用或几个人同时共用一枚印章。使用会计专用印章的各营业机构必须设立《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》，记载会计专用印章启用、交接、停用、上缴和销毁等事项并加盖印模，由交接双方、监交人员签章。《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》由营业机构运营主管记录和保管，该登记簿须作为永久性会计档案保管。
2、各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用，严禁未经审批在对外出具的证明文件上加盖印章；严禁在空白凭证、有价单证或纸张上预先加盖印章备用；严禁在未办理的业务凭证上加盖印章，制造虚假回单。加盖带日期的业务印章时，要保证印章日期与业务发生日期一致，带日期的印章严禁手工涂改，填写日期。
3、支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记，以下业务可不留存复印件。
（1）支行销售理财产品、办理银信通业务和开销户及变更资料等，须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记账号或卡号；
（2）信用卡申请表须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记办卡人的证件号；
4、除（3）以外，支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记并留存复印件。
5、《支行会计业务专用章使用登记簿》印章的使用人签章由行内使用印章人员签章，批准人签章由行政主管签章。
（二）各类业务印章的分管必须遵循“分管分用、与岗位匹配、相互牵制”的原则，如：
1、保管汇票专用章的人员不得兼管空白银行汇票、空白银行承兑汇票和汇票印模；
2、保管本票专用章的人员不得兼管空白银行本票和本票印模；
3、保管会计业务专用章的人员不得兼管签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”等重要空白凭证；
（三）会计专用印章的管理
1、在各支行对外营业时间，会计专用印章的保管人应将印章置于办公桌上，需暂时离开必须入柜上锁，做到“人在章在、人走章锁、严禁托人代管”。
2、每日营业终了，会计专用印章的`保管人必须对所保管的印章进行认真清点，核对相符后入箱上锁，寄库保管。
3、会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章时，综合柜员的交接，由支行负责人、运营主管或其他指定人员监交；支行负责人、运营主管的交接，由上级主管部门派人会同有关部门负责监交。交接双方及监交人必须在《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》上填列有关内容并签章。
4、会计专用印章如损坏，损坏的印章由支行综合管理部在支行办理交接后持支行的《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》交给运营管理部印章管理岗工作人员，重新刻制的印章须按原编号刻制，按刻制印章流程办理，交旧领新。
5、会计专用印章如发生丢失，应在发现丢失后一小时内首先上报所属经营机构综合管理部及运营管理部（可先电话报告）迅速查明原因并补刻新的印章，以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列，不得与丢失印章号码相同。丢失印章的号码作废，不得再用。
6、各支行应加强对会计专用印章的管理，运营主管应按旬对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管应按月对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行主管行长应按季对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行行长应每半年对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管及以上人员查库须对封存印章进行清点盘查。运营管理部应不定期对支行会计专用印章保管使用情况进行检查。
7、对分支行暂不使用的印章，由营业网点后台双人封存保管，如需开启，由原封存人双人开启。
五、会计专用印章的销毁
会计专用印章销毁时，应由各支行统一编制销毁清册上缴运营管理部，由运营管理部与《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》进行核对并汇总编制销毁清册，报经主管行领导批准后由有关部门监销统一进行销毁。
六、其他要求：
（一）总部及支行相关业务部门因业务需要，扩大业务印章使用范围的，请与运营管理部书面沟通并在业务处理流程中明确予以规定。
（二）《支行会计业务专用章使用登记簿》系跨年连续使用、永久保管的会计档案，支行不得拆、撕、拼装，须保证登记簿完好无损，逐页编号使用。
（三）汇票专用章印模及本票专用章印模应作为重要物品保管，应在《重要物品交接登记簿》中登记。
七、处罚规定
对于违反《xx市商业银行会计专用印章管理规定》的单位和个人，依据事实情节，按照《xx市商业银行员工守则及违规行为处理办法》（乌商银[20xx]190号）第一百一十八条—第一百二十四条的相关规定给与处罚。
印章管理制度12
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1、公司名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的`登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
印章管理制度13
一、县政府印章用印管理
(一)县政府发文和县委、县政府联合发文加盖县政府印章，必须经县长签发后方可盖章。非正式文件确需加盖县政府公章，须经县长或分管县长签字同意，方可加盖。
(二)以县政府名义向上级机关报送的报告、请示等公文，须经县长签字后，方可盖章。
(三)以县政府名义对乡镇或县直单位发放的通知，须经县政府分管领导或报办公室主任批准后方可盖章。
(四)各类证件、报表、证明需加盖县政府公章，须经县长或分管县长签字同意后，方可盖章。
(五)机要科必须严格遵守印章管理制度，严格履行报告签字程序，发现一起未经批准的私自盖章行为，严肃追究机要科长责任。
二、县政府办公室印章用印管理
(一)县政府办公室发文和两办联合发文加盖县政府办公室印章，必须经办公室主任签发后方可盖章。非正式文件确需加盖县政府办公室公章，须经办公室主任或分管主任签字同意，方可加盖。
(二)以县政府办公室名义向上级机关和县领导报送的报告、请示等公文，须经办公室主任签字后，方可盖章。
(三)以县政府办公室名义对乡镇或县直单位发放的通知，报办公室主任批准后，方可盖章。
(四)各类报表、证明需加盖政府办公室公章，须经办公室分管主任签字同意后，方可盖章。
(五)以县政府办公室名义向财政及其它单位出具的.有关财务方面的报告，须经办公室主任或分管财务主任签字后，方可盖章。
(六)县政府办公室印章由文书科负责保管和管理。文书科必须严格遵守印章管理制度，严格履行报告签字程序，发现一起未经批准的私自盖章行为，严肃追究文书科长责任。
三、印章保管
(一)县政府印章由机要科长负责保管，县政府办公室印章由文书科长负责保管；
(二)印章必须存放在牢固可靠的专柜内，妥善保管；
(三)凡印章出现遗失或不当存放情况，将依法依纪追究机要科长、文书科长责任。
印章管理制度14
为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。
一、印章
1、为保持工作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“ x办公室”公章壹枚，“x办公室财务专用章”壹枚。
2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组 ”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。
三、使用办法
经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。
1、已经领导审签的`文件资料，可直接加盖印章。
2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。
四、财务专用章按有关法律法规及办公室《财务管理办法》进行管理使用
印章管理制度15
为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：
一、政府公章使用范围
1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的'工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、印章管理
1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
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