材料管理制度

时间:2024-06-08 13:35:32 制度 我要投稿

材料管理制度精选15篇

  在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的材料管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

材料管理制度精选15篇

材料管理制度1

  在采购原材料时,我们还需要注意以下几点:

  1.采购人员应该按照采购计划申请单及时采购,并且要货比三家,比价采购,以降低成本。

  2.仓库负责人必须认真做好各类物资的入库验收工作,严格把好“三关”,即入库关、库存数量关和领用发放关。详细核对原辅材料、五金电器、机械配件的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后方可办理入库手续。

  3.如果发现品种不符、质次品,要立即通知采购人员退货、换货和索赔,所有材料购回后一律先进库登记入帐后领用,不得直接使用。

  4.在验收材料时,仓库负责人必须验证供应单位的认证证书或产品的.检测报告,确认所购产品为合格供方的产品,确认其内在质量要素符合相关要求后,再对实物进行查验。

  5.查验实物时必须使用相关量具进行测量,酒精、异丙醇使用酒精测量仪测试酒精的比重含量,PS版、橡皮布用千分卡测量厚度、钢尺测量长宽规格是否与需采购的规格相符。

材料管理制度2

  一、树立“安全第一,预防为主”的思想,提高材料的利用率,做好节能减排,节支降耗等工作。

  二、建立健全材料消耗台帐,材料消耗必须做到日清月结,各班组的材料消耗报表,由班组长进行统计汇总,月底上报核算员,并在当月绩效工资中进行考核。各班组实际材料消耗,以材料消耗票据为基准。

  1、材料计划

  (1)、当月材料计划由班组长上报核算员,计划要准确,对错报材料计划造成积压与损失,按其价格的15%对责任班长进行处罚,同时扣除该班组绩效考核分值5分。

  (2)、各班组次月材料计划,必须按当月15——20日前填报至队上,由材料员汇总上报。对各班组迟报者,每超一天,扣除绩效考核10分。

  2、材料的领用、发放

  (1)、各班组材料领用,必须执行以下程序:班组长开票,队长签字审批后方可领取。

  (2)、急用材料领用后,次日补办手续;否则,每超一日,扣责任班长绩效考核5分。

  3、材料消耗

  (1)、电工班的材料定额为0.059元/吨煤,钳工班的材料定额为0.072元/吨煤,地面运行班的材料定额为0.0032元/吨煤,井下运行班的材料定额为0.059元/吨煤,当月实际材料消耗超出定额时,按超出部分的30%处罚;其中主管队长占10%,班长占20%,并扣除班组当月绩效考核5分。

  (2)、严格落实设备包机制,责任到人。对人为造成设备损坏,除按矿有关规定外,该设备所消耗的材料与当班责任人工资分配挂钩,每发生一次,扣除当月绩效工资的20%,累计扣除;设备维护保养不到位或检修质量不合格,造成材料浪费与当班责任人及设备包机责任人工资分配挂钩,每发生一次,扣除当月绩效工资20%,累计扣除。各班交接班时,要对设备认真检查,并填写交接班记录,设备损坏要明确责任,以便于班组核算。

  (3)、各班组材料均实行超罚节奖制度。

  4、材料浪费、丢失

  (1)、对发生材料浪费、丢失现象的.班组,按其材料原价的100%进行赔偿,视情节大小,对责任人处以100——1000元的罚款,同时扣除班长及主管队长当月绩效工资10%。

  (2)、严格执行机电设备巡回检查制及设备定期维检制度,大力提倡修旧利废、节支降耗。

  (4)、队上的新旧材料均属矿上所有,任何人不得私自转移、挪用、出售,一旦发现,对责任人按情节及其价值的大小处以100——500元罚款,除追回该材料外,上报矿有关部门处理。

材料管理制度3

  采购是指餐饮业者依据其既定的营运方针,对其所要购进的食品与饮料进行市场的调查研究、选择、购买、收货(验收)、储藏,最后到发放使用这一系列的处理方式。所以采购人员不是单纯的负责购买食品与饮料,他还要负责上述其他方面的处理或运作。

  一、采购的主要职责

  1、总体负责对货物的购进、验收和储存等业务。

  2、负责采购所有有关餐饮货品的指导工作。

  3、确保并掌握货源的不断供应。

  4、开发并探寻品质相同而价钱便宜的货源。

  5、调查研究产品、市场、价格趋势等事项。

  6、配合市场需要而评估新产品。

  7、协调生产部门使其所需货品标准化以求仓库存货不致发生积压的情况。

  8、与生产、管理、会计、行销业务部门保持密切联系。

  9、向上级经理人员提出报告或汇报。

  这里需要强调的是,上级经理人员必须将其所属的采购部门养成一个创造利润的导向单位,而不是一个普通的服务部门。

  二、采购手续

  采购工作有其一定的手续或程序,这可分为五个阶段或步骤:

  1、请购表——这是由有关单位的主管,诸如:主厨、餐厅经理或者仓储主任提出来,通知采购经理存货需要补充的数量及名称。

  2、供货厂商的选择。

  3、和供货厂商签约——商定货品价格及交货的时间地点。

  4、定货的验收——交货时如在品质或数量上有所不符时应做的处理。

  5、进货移交给请购单位或直接送进仓库。

  三、如何选择供应厂商

  选择供应厂商要特别谨慎,可根据如下几点进行考虑:

  1、该厂商的营业情况及其所售货物的范围。

  2、最近的'价目表。

  3、售货条件的细节。

  4、和该厂商往来的其他顾客的情形。

  5、全部产品的样品。

  最理想的方法是直接参观,实地了解厂商的营业规模,加工与仓储设施的大小,运输工具的数量及种类。如满意,即可与其建立采购与供货关系。先试订,并做定期评估。这可从三方面考虑,那就是价格是否尽可能的低,品质是否尽可能的高及交货是否尽可能的快。

  四、采购作业注意事项

  1、采购的货品要适应当时的市场需要,所购货品需能在预期的时间内销售出去。这是对采购人员经验与技术的一大考验。

  2、购进货品的价格需能符合当时的市场价格,否则将会造成直接经济损失。

  3、采购人员应当通过各种渠道了解和熟悉市场产品种类和价格。

  五、食品的采购

  采购食品时首先注意货品的实际成本和厂商的价目表上的价格有何关系:就是说某一货品大量购进后定会在仓库储藏一段时间,因此而产生的储藏费用,安全风险等问题,所以必须以特惠价格购进;最后是生产成本,如果购进的某种食品会增加菜肴调理的生产成本时则应慎重考虑。

  食品采购有以下几种主要方式:

  1、合同采购

  餐饮业者与供应厂商签订食品采购或供货合同,双方遵照和约条款的规定进行购货或供货交易。这种合同普遍分为定期合同和定量合同。

  2、逐日采购

  这主要用于采购容易腐败的食品,而且应当有两三家厂商随时供货以便买到最新鲜的食品。每天工作结束前,厨务部门派出一位资深厨师清点存货,列出清单交给主厨,再由主厨以此清单列出一份第二天需要补充采购的食品请购单交给采购经理。这类食品采购通常是利用电话要求供货商供货并一定是当天买当天交货。

  3、临时采购

  这主要用于采购临时所需的食品。在厨务部门的工作过程中临时会产生对某种食品的需要,这就要采购人员及时地购进某种食品以配合厨务部门的正常工作。

  六、食品的采购规格

  所谓采购规格就是所购货品的一种简单说明,主要是品质、数量、重量以及大小尺寸。每一采购规格均由餐厅的经理团人员(采购经理、主厨、餐饮经理等)依照餐饮营业方针,菜单需求及其定价尺度,事先协商拟定。规格副本应由经理部门分发给供应厂商,供其保存参考。制定规格的理由为:

  1、确立货品材料的采购标准,以便厨房调理出标准产品,从而服务顾客。

  2、规格具有书面通知的作用,使供应商明确了解本餐厅的需要,并可提出合理而具有竞争性的报价。

  3、提供验收与仓储人员明确资讯,使其了解他们所接收与库存的标准情况。

  4、使餐厅员工确实了解进货的详情,既大小、重量、品质数量等情形。

  采购规格的制订,应以标准的表格为准,其中不可缺少的资料为:

  1、物品名称:所用的名称务求明确而习惯通用者,尤其要与供应商所用的名称一致。

  2、货品或品牌名称:以苹果为例,本地产或进口货,什么品牌等资料。

  3、重量:公斤,磅或市斤。

  4、单价:以供应商报价为准,例如每公斤、每磅、每箱价格多少元。

  5、附注:如果是肉类可能需要记明其切割方式、包装及处理情形,凡是必要加以说明的事项均应详细载明与附注,不可等闲视之。

  采购规格是采购作业中必要的书面样本,也是各个部门以及经理人员必需的书面参考资料。

  七、饮料的采购

  饮料的采购与食品的采购大致相同,以物美价廉为共同的,不变的原则。由于饮料所能赚取的利润高于食品,所以餐饮业者在这方面都相当注重。采购饮料请务必牢记:包装华丽的产品并不一定就是高级品。采购饮料必须注意以下事项:

  1、货源的供应在时间上有所限制。

  2、特别昂贵的饮料有没有必要购买。

  3、应当重视酒类供应商的建议。

  4、品质的评估很困难,应由曾受特别训练的专业人员负责,最好是有参与名酒品尝活动的经验。

  5、酒类的登记不容易划分,仅能做概略的归类。

  6、酒类的价格波动不大。

  任何饮料的购买应依据是否符合本店顾客的需要与价格上是否具有竞争力的原则。采购货源方法如下:

  1、运酒商

  有些供应

  商从产地直接买酒运回来卖,当然他们的货品范围也仅限于某一特定产品。

  2、批发商

  他们供应的货品范围相当广,所售货品不仅在价格上比较便宜,而且还有一些好处。如可以货款暂欠,可以暂借存放,可以免费享用其广告和广告宣传品等。

  3、饮料制造厂商

  大批量的饮料和酒水可向制造厂商直接定货,不仅价格便宜,条件优惠,还可有多种付款方式和优惠的付款条件。

  4、付现金自己运货

  这主要是针对那些数量极少使用极少,只供一时之须的货品。

  八、饮料的采购规格

  采购规格的目的在于以书面装订产品的标准及用途。采购经理将订好的规格交付供应商,使其明了本餐厅的需要与规定的要求。并以此为依据来洽谈买卖价格。交货时,验收人员以此为根据进行收货。

  饮料的购进与售出都是依照产品的品牌标签为准,每一产品的品质及数量都有始终如一的标准。规格中应详细注明这些标准和规格。

  九、市场走访调查制度

  为保证购进货品的合理质量和价格,就应充分了解和掌握市场信息,推动新原料的开发使用,从而降低成本达到赢利的目的。为此特制定以下制度。

  1、采购员应自觉加强市场调查。在采购工作中,做到“货比三家”,在保质保量的基础上,努力降低原材料的成本,并将了解到的市场信息及时反馈公司采购部。

  2、餐厅经理,厨师长,库管员和会计人员、采购部经理组成市场走访调查小组。每月至少安排两次走访,调查所在地周边市场情况。每次应对20种以上货品进行调查,以获取同等质量基础上货品(蔬菜,酒水,海鲜,肉类,调辅料等)的最低最真实的价格,以便更好的控制进货成本。

  3、公司管理人员每月应进行两次以上的独立的市场走访调查,力求第一手掌握市场的供求和价格情况。

  4、以上人员的走访调查所获的信息应于走访第二日书面反馈公司采购部和财务部。

材料管理制度4

  工程项目材料计划管理制度

  材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。

  1)材料计划负责人:

  (1)编制人:专业负责人

  (2)审核人:项目负责人

  (3)审批人:总经理

  2)材料计划编制

  (1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总

  (2)备料计划。

  (3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3—7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。

  (4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的.材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。

  (5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。

  (6)每月10—15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。

  (7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。

  (8)材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。材料需用计划中填写'上月库存量'、本月计划量,并加入一栏'至本月末累计使用量'(指同类材料累计)。

  (9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。

  (10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。

  (11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。

  (12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。

  (13)材料室严格按照计划的数量和时间组织材料进场,因材料进场不及时或材料数量不准确,影响施工或造成浪费的,根据具体情况追究相关责任人责任。

材料管理制度5

  第一章总则

  第一条 为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。

  第二条 制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。

  第三条 在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:

  一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;

  二)、采购计划和审批程序应当明确;

  三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;

  四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。

  第二章 职责分工与授权审批

  第四条 建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。

  采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为:

  市场部:

  一)、采购计划审批;

  二)、询价与确定供应商;

  三)、采购合同的审核与备案;

  四)、付款的审核。销售部:

  五)、采购、验收;

  第五条 建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。

  第六条 按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的`采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。

  第三章 采购计划与审批控制

  第七条 建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

  第八条 加强采购业务的计划管理。对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。

  第九条 原料月度、年度供应计划须向市场部报批。

  第四章 采购与验收控制

  第十条 建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定,确保采购过程中的透明化。

  建立供应商评价制度,由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。

  第十一条 根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。

  第十二条 充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,有采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。

  第十三条 制度原材料验收制度,销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收,并对本批次材料负责。 对验收过程中发现的异常情况,负责验收的人员应当立即向市场部报备。

  第五章 付款控制

  第十四条 市场部、财务部在办理付款业务时,应当对采购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行严格审核、存底。

  第十五条 严格履行预付账户和定金的批准手续,加强预付账款和定金的管理。

  加强对预付账款的监控,定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施,尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。

  第十六条 加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。

  第十七条 建立不符合标准原料处理制度,并严格履行。 第十八条 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

  第六章 监督检查

  第十九条 建立对采购业务的监督检查制度,明确监督检查人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

  第二十条 对监督检查过程中发现的,在采购业务中的薄弱环节,供应部应当采取措施,及时加以纠正和完善。

材料管理制度6

  1、纸张仓库管理员要按照规定的存放方式,将纸张分类、编号、标识,做好纸张的`保管工作。

  2、纸张应存放在干燥、通风、无阳光直射的地方,避免受潮、受热、受冻。

  3、纸张存放时,应按照先进先出的原则,及时清点库存,避免过期、损坏。

  4、纸张存放区域要保持清洁整齐,防止火灾、盗窃等事故的发生。

  5、纸张的调拨、发放要按照规定的流程进行,避免误用、浪费。

  6、纸张的使用要注意节约,减少浪费,保护环境。

材料管理制度7

  一、材料计划和审批。

  材料配件及外委加工计划,以下简称材料计划。

  1.以项目部为单位每月8号前将材料计划(计划必须注明:材料名称、规格型号、技术要求、用途、到货日期、到货地点、计划人或单位)报技术,由技术部汇总成三联单的形式(第一联技术部留存,第二联材料员留存,第三联经营部留存),仓库每月根据消耗及时补充库存量。报生产经理审批,由生产经理根据生产实际情况作出签字意见,转材料员调研价格。

  2.所存临时性生产的材料、配件计划,按以上程序运行。属计划不周,又无特殊性的追加计划,必须由总经理签字后,材料员方可受理,并按计划的原值予以计划单位20%的罚款。

  3.材料员接到由生产经理签字的材料计划。在1~2天内完成以下四方面的工作:

  a.核实公司库存后削减计划,并注明。

  b.调研2~3家市场价格,做到货比三家,填在计划上。

  c.核实局内公布价、蓝通公司价,填在计划上。

  d.调研内部转帐的价格,填在计划上。

  然后把带有几种单价的计划报经营部审批,由经营部根据公司资金等基本情况,拿出采购意见关报总经理批复,由该部组织材料员,二天内完成任务采购任务。

  4.杜绝计划外采购,若发现无计划采购的给予采购者50~100元的罚款。

  二、材料采购及报销。

  1.由材料员根据审批的.材料计划,全面负责落实材料的采购工作,实际采购的价格必须低于调研价格,并确保采购质量。

  2.在采购材料时,需付定金或付款时。由材料员填写二联付款审批单,报经营部审批付款方式后,报总经理批复,送到财务办款式打款,第二联经营部留存。财务出纳根据付款审批单挂个人应收帐款。

  3.付款15日内由材料员(或经办人)及时追回发票,持正规发票、材料计划、入库验收单到经营部核实待签字后,报总经理签字报销。公司出纳把代有签字的发票及付款申请一并作帐、平帐,该笔业务完毕。月未计划采购情况。

  4.付款15日内不能平帐的,财务将按银行同期利息扣除,由出纳负责。若发现不按规定及时平帐的,罚责任人50~100元。

  5.经营部将不定期组织对全过程的检查工作,如经调查采购来的物质,在同质、同期的情况下高于市场价,对责任人处于价差的十倍罚款。

  三、材料的入存及验收。

  1.材料到货后,仓库保管员协材料员,按到货实际规格、型号、单位、单价等填写四联入库单,并由材料员,库管员输入电脑管理,以务及时查阅库存,每天的出库物资也必须用电脑管理,及时削减库存,每天的出库物资也必须用电脑管理及时削减库,确保每天库存准确。入库单第一联仓库留存,第二联给供应商。第三联交经营部或财务,第四联材料员留存,并核对计划,材料员、库管员都要对帐,同时做好发票等资料的存档工作。

  2.材料到货,库管员、协材料员负责验收(入微机否、收帐签字否)过磅、接货、传真等工作,外委件的验收需通知技术部参与质量验收工作,大件物品由计划单位负责搬运,钢材由材料员组织叉车按生产部指定地点卸车。(叉车费、吊车费由公司支付,在5%的管理费中列出)

  四、材料出库及费用的划拨。

  1.材料出库由库管员确认有项目部领导的签字后,在核实出库物资(包括钢材、及外要件等所有物质),并填定三联出库单,领料人员必须在出库单上签字,出库单第二联及时交公司材料员,由材料员以出库单为依据,按不含税价加5%的管理费用计为各项目部的材料费。

  2.库管员要按进货的不同厂家,分类记账,借贷清晰。每月必须进行实物盘点,做到帐物相符。每月5号前将盘点明细(需补备用计划)报经营部,每推延一天罚款10元。每月仓库盘点,库存数量出库数量入库数量仓库余领,否则按差异领的两倍处罚。

  3.材料员每月要与供应商进行对帐。将一个月来的对帐情况,付款情况,欠款情况报经营部。报以下几个表格:

  a.本月入库钢材、配件、外委加工件三种各项分类注明。

  b.本月各项目部的材料费用。

  c.应付账款。

  4.材料员、库管员必须每天将入库物资、出库物资及时入电脑管理,做到随时查阅库存情况。

  五、出矿的材料及设备、工具的管理。

  1.所有出矿的物资由经办人持出库单交公司材料员,材料员以书面的形式通知文书办理出门手续(经办人需在出门证上签字),一天人经办人需将异地的收到条交公司材料员,待核对出库单无误后分类进帐管理。如发现异地收到条与出库单不相符,对经办人按物资原值的二倍处罚。

  2.为方便工作,现购的物资需直达的,库管员,应补填入库单及出库单,材料员记帐(也需要有收到条)

  3.调拨设备及工具时,由生产经理签字后方可办理调拨或出门手续。所有需调拨的物质由公司设备管理员、工具管理员填写调拨单后才能办理出门证和实物调拨,并要建立建全各类台帐,做到帐物相符,并能撑握各丁点、工地的所有设备及工具,不用设备及工具的合理配置,使其保持最大效率。从面杜绝设备、工具的浪费现象。

材料管理制度8

  民爆库房管理制度主要涵盖以下几个核心内容:

  1、安全管理规定:确保库房内的爆炸物品安全存放,防止意外事故的发生。

  2、库房人员职责:明确每个工作人员的职责和权限,确保职责分明,责任落实到位。

  3、进出库流程:规范物品的入库、出库、盘点等操作流程,保证流程合规。

  4、库房设施维护:定期检查和维护库房设施,确保其处于良好状态。

  5、应急预案:制定应对突发事件的`预案,提高应急响应能力。

  内容概述:

  1、人员培训:所有库房工作人员需接受专业培训,了解民爆物品性质及安全操作规程。

  2、许可证制度:库房运营需持有合法的民爆物品储存许可证,并定期审核更新。

  3、安全检查:定期进行库房安全检查,排查安全隐患。

  4、记录与报告:详细记录库房操作,及时上报异常情况。

  5、库房环境:保持库房干燥、通风,防止爆炸物品受潮或变质。

  6、灭火设备:配置足够的消防设施,确保火灾发生时能迅速应对。

材料管理制度9

  1.项目经理部,应及时向材料采购部门提供材料需要计划,企业 材料供应部门应制定采购计划,订货或市场采购,按计划供应给项目经理部,采购供应部门应对供货方进行考核,签订供货合同,确保供应工作质量和材料质量。

  2.材料供应部门按计划保质、保量,及时供应材料。

  3.进场的材料应进行数量验收和质量验收,做好相应的验收记录和标识,不合格的材料应更换、退货。严禁使用不合格的材料。

  4.材料的计量设备必须经有资质的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。

  5.进入现场的材料,应有生产厂家的备案证明书(重印件)和材料证明(包括厂名,品种,出厂日期,出厂编号,试验数据)和出厂合格证,要求复试的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。

  6.材料储存应满足下列要求:

  (1)入库材料应按型号、品种分批堆放,并分别编号、标识。

  (2)易燃易爆的材料应专门存放,派专人负责保管,并有严格的防火,防爆措施。

  (3)有防水防潮要求的`材料,应采取防水防潮措施并做好标识。

  (4)有保持期的库存材料应定期检查,防止过期,并做好标识。

  (5)易损坏的材料应保护好外包装防止损坏。

  7.应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,用料前应办理手续,填写领料单,注明超耗原因,经有关人员批准。

  8.建立材料使用监督制度,材料管理人员应对材料的使用情况进行监督,做到工完、料净、场清;建立监督记录;对存在问题应及时分析处理。

  9.建立材料使用台账,记录使用和超节状况。

  10.办理剩余材料退料手续。设施用料,包装物及容器应回收,并建立回收台账。

  11.建立使用工具发放回收记录,应有发放记录内容,发放日期、价值,接收人签字,回收日期。对于丢失损坏按价值由责任人赔偿。

材料管理制度10

  1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。

  2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。

  3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。

  4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。

  5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。

  6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。

  7、材料库房购进的'固定资产设施设备,丢失损坏,实行赔偿制度。

  8、材料库房使用工具不准私自外借,不准私自拿回家中占为己有。

  9、不准在库房内用炉火取暖,保管员下班前要检查无隐患后,断电锁门后方可下班。

材料管理制度11

  本酒店库房管理制度旨在规范库存管理,确保物资安全,提高运营效率,主要涉及以下几个方面:

  1、库房布局与设施

  2、物资采购与入库

  3、库存控制与盘点

  4、发放与领用流程

  5、库房安全与卫生

  6、库房人员职责与培训

  内容概述:

  1、库房布局与设施:明确库房分区,合理规划存储空间,配备必要的防火、防盗设施。

  2、物资采购与入库:规定采购流程,确保物资质量,规范入库验收,建立详细的`物资档案。

  3、库存控制与盘点:设定安全库存水平,定期进行实物盘点,及时调整库存策略。

  4、发放与领用流程:制定严格的发放制度,确保物资流向清晰,防止浪费。

  5、库房安全与卫生:保持库房整洁,执行安全操作规程,预防安全事故。

  6、库房人员职责与培训:明确库房人员工作职责,定期进行专业技能培训,提升管理水平。

材料管理制度12

  第一条保管员要按照《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,负责饮食中心物资的验收、发放和保管工作。

  第二条物资入库必须以订货合同、或业务主管部门下达的物资入库计划、或入库通知单为依据办理入库。无合同或无计划的到货,保管员不得随意收货,必须向业务主管部门查询或请示,经批准后才能办理入库。

  第三条物资入库的基本要求:保证入库物资数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。

  第四条科学地保管好食品原材料。必须做好仓库的分区分类保管,货物入库及时,应按库房地点、货架排数、货架号数、货架层数的顺序编列号码(四位编码法),做出明显标志,便于保管作业,迅速找到货位,及时办理物资出库手续。

  第五条物资储存要保证人身、货架及仓库的安全。货物堆码时要轻拿轻放,作业正确,要根据先进先出、快进快出的原则来堆码货物,货垛稳固,既要节约和充分利用仓容量,又不能阻塞通道。货物应当分类、分架、隔墙、离地存放,不允许货垛重量超过地面的设计负重,确保操作和消防安全的需要。

  第六条保管员要了解实物因物理变化、化学变化、生物变化引起的实物质量变化规律。贮存食品的库房、设备应当保持整齐、卫生、通风,温度、湿度适当,做好仓库的防鼠、防虫、防霉、防盗工作,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品,确保食品原辅料的安全。

  第七条库房内禁止存放有毒、有害物品及个人物品。

  第八条保管员要根据食堂提出的采购计划,编制可行的日、周、旬、月出库需求。

  第九条保管员在物资出库时做到忙而不乱,节约时间,避免出差错,必须提前做好物资出库准备工作;要根据食堂用料计划和领料规律,合理的安排出库时间和出库顺序。

  第十条物资出库要按照随进随出、先进先出、易坏先出的.出库原则,防止食品原料过期变质。保管员要加强与食堂和财务的联系,互通信息,紧密配合,主动为食堂服务,力求做到出库手续简便,及时迅速,提高效率。

  第十一条保管员应随时掌握物资的入库、出库及库存动态。应在仓库货架上悬挂实物保管卡,标明实物名称、数量、出入库日期和结存数量,以便于日常实物的检查和核对,保证帐物相符,防止出现差错。原则上以整进整出的物资帐实相符率为100%;以整进另出的物资帐实相符率应不低于90%一98%;保管收发货的差错率(按每笔计算)不应超过±1%。

  第十二条每月终了,保管员应按照中心规定的日期进行实物盘点。实物盘点方式采用水续盘存制,凡在库实物都要清点数量,点货对帐,按实际存货填写实物盘存表,以表对帐,防止漏点实物。实物盘点时若发现积压、失效、变质、盘盈、盘亏、帐物不符等应及时做好登记工作,认真分析原因,及时进行复点、查找,并上报部门主管及中心领导进行处理。若保管不当造成经济损失,要追究保管员的责任。

  第十三条保管员根据实际盘点数和库存帐编制物资盘点表,应于盘库后三日内(遇休息日顺延)交财务进行月结。原材料仓库管理制度3

  1、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。

  2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。

  3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。

  4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。

  5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。

  6、对变质、过期原料应及时处理。

  7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。

  8、现场7S管理:

  整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

  清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。

  素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

  安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、

  防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。

  服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。

  公司

材料管理制度13

  1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。材料的各种相关资料必须齐全。

  2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

  3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

  4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

  5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

  6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

  7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

  8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  10、掌握材料供应价格及预算价格, 价格及时反馈信息给项目部。

  11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

  12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

  13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

  仓库保管员工作职责

  一、坚守工作岗位,不得串岗,脱岗,不得做与本职工作无关的事情;

  二、根据物质采购计划及时办理物质入库、验收、记账手续;各种材料、机具入库后需保管员、材料员签字后上报项目部签字并存档记账。

  三、按计划和物质使用单位领导的批示,办理物质出库以旧换新、发货手续。

  四、按物质分类,建立健全账目登记,不得错记、漏记和串户,做到账、卡、物相符;地材(砂、石子等)需现场收量时和材料员共同测量、核实并签字报项目部。

  五、《按照物质管理规定》保管好各类物质;

  六、坚持每月二十五日盘存一次,并做好当月物资出入库的报表报项目部;

  七、负责库内外清洁卫生打扫工作;

  八、坚持值班服务,做好防盗、防火、防爆工作;

  仓库保管细则

  保管员负责仓库物资的保管、收发、帐务和仓库现场的管理

  1物资保管:负责仓库物资的保管。根据仓库物资的.特性,严密监控各物资的储存时间,密切关注物资的质量情况,随时注意物资的质变动向,及时取样,送质量部门进行检测,根据检测结果,向各有关部门通报检测结果和提议处理方案。 2物资收发:外购物资入库、产成品入库、物资出库。

  3外购原料入库时,根据材料员开具的《原材料进厂检斤、验收通知单》,进行数量(质量数、件数等)、质量、外观等实测和检查,确保准确无误,并同时通知质检员进行取样检验。如实际货物与《原材料进厂检斤、验收通知单》不符,应进行核对,按实际收入数和实际质量情况填写单据,汇同收货情况通知材料员。 4材料、工具、小电动工具等出库,要领料人签收.周转性工具、小电动工具领料人当天要交回,如丢失或故意损坏由领料人负责,并上报项目部。

  5帐务处理应本着真实、准确、及时,日清月结的原则处理,做到帐实相符,. 6对于仓库的每一笔进出业务,除了对应有的相关单据进行核查、核对外,应在收发业务结束后即刻进行货务帐务登记,核实帐、物数量是否一致。

  7帐务登记。每日所发生的收发业务,帐务处理必须当日登记完毕。按实际收发数量逐一登记,一单一记,不得合并记录,登记时应记录日期、摘要、数量,随时结存。帐、卡登记书写要认真规范,不得随意涂改,如有错误,按财务相关规定进行订正。

  8每月末,应对库存存货进行实物盘点,并出具《月末盘点表》,并报备材料员及项目部。

材料管理制度14

  一、负责设备材料的领取、收发、等工作,努力做到优质服务。

  二、进库物质,严格查验,保证满足安全生产需要。

  三、仓库物资要摆放整齐,保持室内清洁卫生,确保账目相符,清晰明了。

  四、加强“四防”管理,保证物资安全。做到无差错、无丢失、无损坏、无锈蚀、无变质。

  五、检查库房防火、防潮设施完好情况,确保安全无事故。

材料管理制度15

  目的:为加强材料物资管理工作,使我矿材料物资管理工作更加规范,购入有计划,消耗有定额,杜绝浪费,严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确,确保安全生产正常进行,特制定本材料物资管理制度。

  一、物资计划管理。

  1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。

  2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。

  3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。

  4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时,应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整,若不完整或不完善应及时纠正。

  二、物资采购管理。

  1、组织物资必须依据批复的'自购计划,签订供需合同、协议后进行采购。

  2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。

  3、地产材料及容易采购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。

  4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给,任何单位和私人不得私自采购。

  三、物资验收管理。

  1、采购物资检验的依据

  (1)本单位编制的物资采购计划。

  (2)供销科给供应商签发的送货通知单。

  (3)供应商出示的材质证明书。

  (4)供应商出示的产品合格证。

  (5)供应商提供的样品和装箱单、发货明细。

  (6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。

  2、确定采购货物检验的项目及方法

  (1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。

  (2)尺寸检测:一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证。

  (3)重量检测:一般用称量器具验证。

  3、采购货物检验方式的选择

  (1)全数检验:适用于采购货物数量少、价值高、不允许有不合格品的物料。

  (2)抽样检验:适用于平均数量较多且经常性使用的物料,抽检率不得低于20%。

  四、物资入库管理。

  1、物资到矿后,由验收员、保管员、采购员三人联锁共同验收,必须以订购合同或送货通知单为依据,计划外或合同外物资一律不得验收入库。

  2、验收人员依检验规定进行检验,并将供应商、物资名称、规格型号、数量、验收日期、检验人员、ma或劳安证号等填入物资到货登记簿。物资验收必须由验收员,采购员,保管员共同在到货登记簿上签字确认。

  3、质量检验的不合格品,要及时通知退货,并将物资质检情况及检验处理结果登记于到货验收记录本内,作为对供应商考核的依据。

  4、对煤矿专用物资、劳动防护专用物资必须具备有效的煤安标志证或劳安证,否则禁止入库。

  五、物资领用管理。

  1、各使用单位领用材料时必须由单位主管签字,加盖单位公章时放可发放。

  2、领料单必须填写清楚,用途、规格、型号、数量。库管员对领导单确定无误后方可发料。领料人与库管员当场核对数量,并在领料单上签字确认。每月底由供销科和财务科对单位的材料消耗进行考核,并结算出各单位材料费用及材料成本管理考核指标。

  3、对可追溯性材料及有质保期的材料一律执行以旧换新、先进先出的原则。

  六、物资的库存及台帐管理。

  1、供销科必须定期(每月25号前)分析各单位材料消耗情况。

  2、供销科统计员必须(每月25号前)出示各单位的材料消耗分析报表,将消耗情况及时上报科长,科长应及时上报矿领导,以便及时准确的了解各单位的生产成本,协助全矿实现节支降耗。

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