公章管理制度
在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家收集的公章管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公章管理制度1
部门公章管理制度旨在规范企业内部公章的使用和管理,确保公司业务的正常运行,防止风险发生。本制度将涵盖公章的'申请、保管、使用、审计和责任追究等多个环节。
内容概述:
1、公章的申请与审批:明确公章制作的流程和审批权限,确保公章的合法合规性。
2、公章的保管:规定公章的存放地点,指定专人负责,制定安全保管措施。
3、公章的使用:详细规定公章的使用范围,授权使用人员,设定使用审批流程。
4、公章的审计:定期进行公章使用情况的检查,确保公章使用的透明度。
5、责任追究:明确违反公章管理制度的处罚措施,强化员工的责任意识。
公章管理制度2
社区公章管理制度是一项重要的管理措施,旨在规范社区公章的使用,防止滥用和丢失,确保社区事务的正常运行。它涵盖了公章的.申请、保管、使用、登记、更换等多个环节,涉及社区内部的各个部门和人员。
内容概述:
1、公章申请:规定公章的制作流程,明确申请公章的条件和审批程序。
2、公章保管:设定公章的专人专管,明确保管人的职责和权限。
3、公章使用:详细规定公章的使用范围、使用权限和使用程序,防止非法使用。
4、公章登记:建立公章使用记录,对每一次盖章进行详细登记。
5、公章更换:规定公章损坏、丢失等情况下的处理办法,包括报告、补办、注销等流程。
6、监督与审计:设立监督机制,定期对公章管理制度的执行情况进行审计。
公章管理制度3
学校公章管理制度是一项旨在规范学校公章使用、保管和管理的规章制度,旨在确保公章的安全,防止滥用,保障学校各项工作的正常运行。
内容概述:
1、公章的'申请与审批:明确公章的制作流程,包括申请、审批、制作等环节。
2、公章的使用规定:规定公章的使用范围、使用权限、使用程序等,防止非法使用。
3、公章的保管:明确公章的保管责任,制定保管措施,确保公章安全。
4、公章的备案与登记:对公章进行登记备案,便于追踪管理和责任追溯。
5、违规处理:设定违规使用公章的处罚措施,以起到警示作用。
6、公章的废止与销毁:规定公章废止的原因及销毁流程。
公章管理制度4
事业单位公章管理制度是确保机构正常运行、规范印章使用、防范风险的重要文件。它涵盖了公章的管理责任、使用审批流程、保管措施、违规处理等多个方面,旨在维护事业单位的形象和合法权益。
内容概述:
1、管理责任:明确公章管理的负责人及其职责,包括日常保管、使用登记、异常情况报告等。
2、使用审批:规定公章使用的`申请流程,包括申请材料、审批权限、紧急情况处理等。
3、保管措施:阐述公章的存放环境、安全防护、交接手续等细节,防止公章遗失或滥用。
4、监督检查:设定定期的公章使用检查机制,以确保制度执行的有效性。
5、违规处理:制定对违规使用公章行为的处罚措施,强化制度的约束力。
公章管理制度5
机关公章管理制度是确保组织内部运作有序、文件管理规范的重要环节,它涵盖了公章的制作、使用、保管、废弃等多个方面。
内容概述:
1、公章的审批与制作:明确公章的审批流程,规定公章的样式、规格和材质。
2、公章的使用规定:规定使用公章的权限、程序和记录要求。
3、公章的保管:确定保管责任人,规定保管环境和安全措施。
4、公章的使用记录:建立公章使用登记制度,详细记录每一次盖章的`情况。
5、公章的借用与外带:明确借用程序,防止公章丢失或滥用。
6、公章的废弃与销毁:规定公章废弃的条件和销毁方式,防止旧公章被恶意使用。
7、违规处理:设定违规使用公章的处罚措施,强化制度执行。
公章管理制度6
办公室公章管理制度是对企业公章的使用、保管、审批流程进行规范的一套体系,旨在确保公章的安全,防止滥用和伪造,同时保障企业运营的合法性与效率。
内容概述:
1、公章的'申请与制作:规定公章的设计标准、制作流程以及启用前的审批程序。
2、公章的保管:明确公章的保管责任人,规定保管环境和安全措施。
3、公章的使用:设定使用公章的权限,明确各类文件的审批流程。
4、公章的借用与归还:规定公章借用的条件、流程及责任归属。
5、公章的停用与销毁:明确公章废弃、丢失等情况下的处理办法。
6、违规处理:设立违规使用公章的处罚机制,以示警戒。
公章管理制度7
单位公章使用管理制度旨在规范组织内部公章的管理和使用,确保公章的安全,防止滥用和欺诈行为,维护单位的合法权益。
内容概述:
1、公章的保管:明确公章的保管责任人,规定保管地点和方式,以及保管过程中的安全措施。
2、公章的使用审批:设立公章使用申请流程,包括审批权限、审批标准和紧急情况处理机制。
3、公章使用记录:建立详细的公章使用登记制度,记录每一次公章的使用情况。
4、公章的.保管与交接:规定公章的交接程序,包括离职、请假等情况下的公章处理。
5、违规处罚:设定对违规使用公章的惩罚措施,强化制度执行力度。
6、定期审计:定期对公章管理进行审计,确保制度的有效执行。
公章管理制度8
公章管理管理制度是企业内部运营的重要组成部分,旨在规范公章的使用、保管和监督,确保企业的合法利益不受损害。
内容概述:
1、公章的申请与审批:明确公章刻制的程序和审批权限,防止未经授权的公章制作。
2、公章的使用规定:设定公章使用的'情形、审批流程和责任人,确保合法合规。
3、公章的保管:规定公章的存放地点、保管人责任及安全措施,防止遗失或滥用。
4、公章的登记与备案:建立公章使用记录,以便追踪和审计。
5、公章的停用与销毁:明确公章废弃、更换的程序,防止旧公章的非法使用。
6、违规处理:设定违规使用公章的处罚措施,强化制度执行力度。
公章管理制度9
政府公章管理制度是一项重要的行政管理规定,旨在规范政府部门印章的使用、保管和监督,确保公章的安全和权威性。它涵盖了印章的制作、启用、使用、保管、废止等多个环节,同时也涉及到印章管理的.法律责任和违规处理。
内容概述:
1、印章制作:明确规定印章的形状、大小、材质、字体等标准,以及制作流程和审批权限。
2、印章启用:设定启用程序,包括启用申请、审批、备案等步骤,确保印章的合法启用。
3、印章使用:规定印章使用的权限、范围、程序,防止滥用和越权使用。
4、印章保管:明确印章保管责任人,规定保管条件和措施,预防丢失或被盗。
5、印章废止:设定印章废止的条件和程序,及时注销不再使用的印章。
6、法律责任:明确违反公章管理制度的法律责任,包括警告、罚款、行政处分等。
7、监督检查:建立印章管理的监督机制,定期进行检查,确保制度执行到位。
公章管理制度10
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的'刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六) 公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公章管理制度11
一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的`后果由直接责任人负责。
印章使用流程与管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2.使用流程:
1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程:
A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B印章保管人员审阅、了解用印内容
C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
3)财务章使用流程:同公章使用流程。
3.管理制度:
1)公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。
4)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。
6)各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。
7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
8)附:《印章使用登记表》
公章管理制度12
公章作为企业法定的代表符号,其使用直接影响到企业的法律效力和信誉。有效的公章管理制度能够:
1. 维护企业形象:防止因公章滥用导致的法律纠纷,维护企业的公众形象。
2. 防范风险:通过审批流程,降低合同欺诈和其他非法活动的'风险。
3. 提高效率:规范化的流程能提高公章使用的工作效率,减少不必要的延误。
4. 保障权益:确保企业对外签署的文件合法有效,保护企业的合法权益。
公章管理制度13
公章使用管理制度是对企业内部公章管理的重要规定,旨在确保公章的安全性、合法性和有效性。它涵盖了公章的申请、保管、使用、登记、审计等多个环节,以防止公章滥用、丢失或伪造。
内容概述:
1、公章的申请与审批:明确公章制作的流程和审批权限,确保公章的合法制作。
2、公章的保管:规定公章的存放地点,指定专人负责,确保公章的安全。
3、公章的使用:明确使用公章的权限、程序和记录要求,防止未经授权的使用。
4、公章的'登记:建立公章使用登记制度,详细记录每一次公章的使用情况。
5、公章的审计:定期进行公章管理的内部审计,检查公章使用的合规性。
公章管理制度14
公章管理制度是行政单位内部管理的重要组成部分,它旨在规范公章的使用、保管和监督,确保公章的安全和有效运用。本制度主要包括以下几个方面:
1、公章的申请与审批流程
2、公章的使用规定
3、公章的保管与安全措施
4、公章异常情况的处理
5、相关责任人的权责划分
内容概述:
1、公章的.申请与审批流程:详细规定了申请刻制公章的程序,包括申请材料、审批权限和审批时间等。
2、公章的使用规定:明确了公章的使用范围、使用人资格、使用前的审批程序,以及特殊情况下的公章使用权限。
3、公章的保管与安全措施:规定了公章的存放地点、保管人员职责、安全防护措施及公章丢失后的应急处理方案。
4、公章异常情况的处理:包括公章遗失、被盗、损坏等情况的报告程序和后续处理步骤。
5、相关责任人的权责划分:明确各部门和个人在公章管理中的责任和权利,以确保责任落实到人。
公章管理制度15
村公章使用管理制度是规范农村基层管理工作的重要环节,旨在确保公章的合理使用,防止滥用和遗失,保障村集体利益不受损害。
内容概述:
1、公章保管:明确公章的`保管人员,规定保管地点和方式。
2、使用审批:建立公章使用申请和审批流程,规定何种情况下可以使用公章。
3、登记制度:实行公章使用登记,记录每次使用的详细情况。
4、监督机制:设立监督机构或人员,定期检查公章使用情况。
5、违规处理:制定违规使用公章的处罚措施,强化制度执行力。
6、应急预案:规划公章遗失或损坏的应对措施。
公章管理制度16
村级公章管理制度是一项针对农村基层自治组织公章使用的规范性制度,旨在确保公章管理的合法、有序,防止公章滥用和失窃,保障村级事务的正常运行。
内容概述:
1、公章的保管:明确公章的保管人员,规定保管环境的安全性。
2、公章的.使用:确定公章的使用权限,规范使用流程,如申请、审批、记录等环节。
3、公章的登记:建立公章使用登记制度,详细记录每一次的使用情况。
4、公章的封存和启用:规定公章的封存条件和启用程序,以防公章被非法使用。
5、责任追究:设定违规使用公章的处罚措施,增强制度的约束力。
公章管理制度17
村公章管理制度旨在规范农村集体事务的决策与执行,确保公章使用的合法性、公正性和透明度。该制度涵盖了公章的保管、使用、审批流程、责任追究等多个方面。
内容概述:
1、公章保管:明确公章的保管人员,规定保管场所,确保公章安全。
2、公章使用:设定公章使用的`具体情形,如合同签署、文件证明等。
3、使用审批:设立审批流程,明确审批权限,防止滥用公章。
4、记录管理:建立公章使用记录,详细记载每次使用的日期、事由、批准人等信息。
5、责任追究:对违规使用公章的行为进行处罚,强化责任意识。
6、公章遗失处理:规定公章遗失后的报告、公告和补办程序。
公章管理制度18
公章管理制度是企业运营中的关键一环,它旨在规范公章的使用、保管和管理,确保企业印章的安全性和合法性,防止未经授权的公章使用带来的风险和损失。公章作为企业对外进行业务活动的重要凭证,其管理和使用直接影响企业的'法律效力和信誉。
内容概述:
1、公章的申请与审批:明确公章的刻制流程,包括申请、审批、制作和备案等环节。
2、公章的保管:规定公章的存放地点,指定专人负责,并设定严格的保管措施。
3、公章的使用:明确公章的使用权限,规定何种文件需盖章,以及盖章的审批流程。
4、公章的记录:建立公章使用记录,详细记载每次盖章的时间、事由、经办人等信息。
5、公章的审计:定期进行公章管理审计,检查公章使用是否合规。
6、公章的应急处理:制定公章遗失、被盗等情况的应急处理方案。
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