公司管理全套制度
在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的公司管理全套制度,欢迎大家分享。
公司管理全套制度1
1、广告业务承接登记。
公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。
①营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;
②质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;
③确认广告内容真实性的其他证明文件;
④法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件;没有提交广告证明的.,公司登记员要向广告客户索要。
2、审查。
登记并收取了广告证明后,由公司广告审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容:
①审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否是真实合法的组织。
②审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容。
A、广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。
B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。
C、广告内容不能使消费者产生误解,以致误导消费。
③审查广告的合法性,注意广告内容和广告表现形式是否合法。
A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。
B、审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报道形式发布广告。
C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。
D、审查广告是否违反其它法律、法规规定,在审查时,有疑问的,审查员应主动向广告监督部门征求意见,了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。
3、复审。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
制定本制度的目的,就是要保证合法经营,向社会提供有用的,优秀的广告,为社会和广大消费者负责,本公司愿采取积极态度,坚持原则,依法办事,与广告客户共同认真履行有关法规规,做出对社会有益的广告,使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。
为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动,加强公司内部的经营管理,遵守公平、诚实信用的原则,依法订立与履行合同,树立良好的公司形象,依据《合同法》的有关规定,特制定本制度。
公司管理全套制度2
第一条 工程师办公室职责范围
一、负责公司全面技术管理工作,对仪表班实施领导与管理。
二、负责公司工艺技术,输配气站的计量、自动化管理和计量受检达标、
计量纠纷的处理和仪表鉴定室等日常管理工作。
三、负责工艺技术、安装工程的设计或委托设计协调衔接及工程技术规范的监督工作,按有关规定和标准编制好工程竣工资料并归档。
四、负责定期对在用输供气设备设施和管网等的技术检测检查鉴定工作,并出具鉴定意见报告书。
五、负责组织新技术、新工艺及重大技改项目可行性方案的编制,报请公司审批后组织实施。
六、负责公司全面质量管理、技术革新、合理化建议、职工的文化业务技术学习培训等的日常组织管理和直辖市工作。
七、负责编制、修改、完善公司的各类技术规程规范、规章制度等工作,经公司审定后负责组织实施。
八、负责做好市场调研、管网布局和区域开发的规划工作。
九、牵头组织生产部、用户开发管理部等部门做好公司安全技术方案的编拟、措施的制定及组织实施等工作。拟定处理突发事故的预案。
十、负责本室职责范围内种类规章制度及岗位责任制等的制定修改完善及基础资料的健全考核工作,报公司审定后组织实施。
十一、完成公司领导交办的其它工作任务。
第二条 办公室职责范围
一、按各部(室)的工作职责和公司的工作安排,负责了解、检查、监督、考核各部门的履职和工作任务完成情况。
二、撰写公司的各类党政规章制度、工作总结、报告、简报、信函及新闻报道及其它文秘工作,负责各部(室)起草材料的审稿、校印、发送上报及文书立卷、归档等工作。
三、负责公司印章、介绍信、档案资料的管理,来信来访接等,对外工作接洽联系等公关工作。
四、负责公司统计、人事、劳动工资关系,考勤检查、职工户口、保密、治安、环卫绿化、计划生育、食堂等行政管理工作。
五、负责拟发公司召开各种会议的通知,做好各种会议的会务准备和记录。会同有关部门搞好公司的政治、业务技术学习的组织安排等工作。
六、负责公司有关基金和业务活动费用的管理,协同财务、多经(经营)等部门搞好基金和业务费的核算工作。
七、负责职工劳保防护、办公、行管、家俱、房屋、文化娱乐用品及场所的管理。
八、负责公司车辆安全、调度、维护等日常管理工作。
九、完成公司领导交办的其它工作任务。
第三条 生产部职责范围
一、负责输配气站、安装抢险作业班(队)、调度室的领导和日常管理工作。
二、负责输配气站场、主干线和城(片)区管网的管理,工艺设备的更新改造工作。
三、负责收集、整理、分析管线站场的运行压力、气量、温度等参数,做好进出气量的调度平衡工作。
四、负责输气干线、配气站、城(片)区管网干线调压切断设施等的巡逻检查,维护保养及抢险抢修工作。
五、负责安装工程的组织、协调及日常管理工作;收集、整理、填报好安装工程的各类资料、台帐,为工程师办、多经(经理)部办理竣工资料和工程决算提供准确、完备的资料。
六、协同用户开发管理部做好新开用户的咨询,现场勘察等开户的前期工作。
七、协同用户开发管理部、工程师(办)等部门做好市场调查、管网布局和区域开发的规划工作。
八、协助工程师办搞好管线、站场、供气设施的设计、计量管理及相关技术操作规程规范的编拟。
九、协助工程师办抓好输配气职工、安装工程管理和操作人员的文化业务技术培训。
十、负责本部室职责范围内各类规章制度及岗位职责等的制定修改、完善及基础资料的健全考核工作,报公司审定后组织实施。
十一、负责公司的安全管理工作,协同工程师办制定处置突发事故的预案。并负责公司安委会(安全领导小组)的常务工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作任务。
第四条 用户部职责范围
一、按上级主管部门和公司的总体发展方针目标,负责收集用气信息,做好公司发展用户的工作,协同工程师办做好规划工作。
二、负责管理用户的用气申请,牵头组织有关部门做好现场勘察,向用户作费用预算报价等开户前期工作。
三、按照公司有关取费标准,会同有关部门洽谈和签订用气安装协议,经公司审查签章生效后,负责检查督促协议的实施情况。
四、协助财务、多经(经营)部门做好新开用户有关费用的收缴工作。
五、协同工程师办、生产、多经(经营)等部门,做好新开用户的施工图设施、工程安装、竣工验收交接等投产工作。
六、负责办理《用气手册》、《热水器使用许可证》等的发售工作,并向申请用气的用户做好有关用气规定的宣传解释、咨询工作。
七、按照公司的部署,会同生产、多经(经营)、财务等部门做好开户费有关项目收费标准及天然气和维修项目价格调整的测算、定价及申报工作。
八、协助多经(经营)、生产、财务等部门搞好用户开发、施工安装中的公司多种经营工作。
九、负责起草公司有关用气开发及管理的规章、制度、办法,经公司审定后组织实施。搞好本部室用户开发、维修抢险等基础资料、台帐的收集、整理、归档工作。
十、负责用户的日常维修和安全管理工作(低压部分),协调处理用户计量问题,并对维修调压抢险、抄表班的具体工作实施领导。
十一、负责所辖职责范围内的安全管理工作,制定用户用气事故处理预案,会同有关部门搞好用户抢险抢修工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作任务。
第五条 多经(经营)部职责范围
一、根据日常生产技术的需要,按月、季、年收集整理分析审查物资器材的供应情况,编制好物资供应计划,原则上按计划采购供应。
二、负责仓库和门市部的管理,严格验收、记帐、出入库和销售手续,做到帐、卡、物“三对口”,库房和门市部物资存放按“三清,四无、五堆放”的标准管理,严防物资器材被盗和火灾事故的发生。
三、按施工计划(补充)料单,负责工程安装材料的供应,协同生产、工程师办、用户、财务等部门搞好工程预决算和资金清结工作。
四、负责市场物资供销信息的收集,货比三家择优采购,与财务部门协调,做好各类物资、收发材料的资金清算工作。
五、按营业执照的经营范围,负责多经(经营)业务的开展,按规定搞好财务核算工作。
六、与用户、生产等部门协同,牵头搞好用户开发、工程安装、维修等项目中的公司多种经营开发工作。
七、负责起草公司各类物资器材、多种经营管理规章制度、办法编制有关物资和多种经营计划、方案、规划、图表等工作,经公司审定和组织实施。
八、负责物资管理和多种经营基础资料、台帐的收集、整理、归档工作。
九、负责所辖职责范围的安全管理工作,编制处置突发事故预案,协同有关部门搞好抢险抢修工作。
十、完成公司领导交办的其它工作任务。
第六条 财务部职责范围
一、负责公司的财务核算和成本管理工作,按会计法办事,严格执行财经纪律和财务制度。
二、根据公司的生产经营性质和范围,科学地设置会计科目,合理地编制核算程序,正确运用会计凭证,处理好各项会计核算业务。
三、严格执行现金管理及存放制度,按制度和公司生产经营活动开展的需要,及时、准确地办理现金收付、银行结算业务。
四、定期开展生产经营(季)、工程成本(项目完工)的经济活动分析及报告,编制年、季财务收支费用预算计划,按月、季、年编制财务会计决算报表及文字分析报告,搞好年终各项财务决算工作。
五、按有关规定,做好职工工资及有关福利费用的核算和发放工作。
六、负责收集、整理各类财务基础资料,按规定妥善保管好财务凭证、帐卡、档案资料。
七、负责及时地收缴天然气气款和公司应收的各类款项及债权债务的清算清结工作。
八、负责公司固定资产、资本金的核算和日常管理及内外各项保险业务的承办工作。负责上下左右有关清产核资、资产评估的周期性工作及资产台帐、报表等填报建档的日常工作。
九、按规定和利益原则,及时承办公司的税务登记,正确做好税款的核算、申报、缴纳工作,会同有关部门对公司定价商品及劳务价格的拟定申报工作,协同办理工商税务登记注册及年检年审工作。
十、负责各类资质证及统计表所涉财务数据、报表的填报及分析报告工作。
十一、负责公司专控商品手续的申报并督促按规定购买,定期检查其使用情况工作。
十二、参与工程项目的'预算、合同的签订、工程竣工验收决算等生产经营工作。
十三、负责起草公司的各种财务管理规章制度、办法,报公司审定后组织实施。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
第七条 行政班(组)职责范围
在办公室的领导下,具体负责行政生活后勤等工作。
一、负责员工食堂人、财、物的日常管理工作。做到伙食标准核算控制好,清洁卫生,饮食品味好,努力提高服务质量,尽力做到就餐人员满意。
二、负责门卫值班值勤的日常管理工作,严格门卫和院区治安保卫制度,严防治安和治安灾害事故的发生。
三、负责院区绿化的日常管理工作,检查督促绿化操作人员的工作和质量。照章按规执行好公司有关花草树木的管理规定。
四、负责管理好公司文化娱乐场所及娱乐用品,做到保障娱乐、管理有序、接待热情、环境优雅。妥善保管娱乐用品,严防丢失损坏。
五、负责管理好院区的环境卫生,经常检查督促环卫人员的工作及住院区人员卫生习惯的养成,任何时候均要保持院区内的清洁卫生。
六、负责对本工作职责范围内所涉有关人员的管理与考核、有关规章制度的拟订并报办公室审核经公司审定后负责组织贯彻执行。
七、负责工作职责内有关基础资料台帐、报表的填报和建档工作。
八、完成办公室和公司领导交办的其它工作任务。
第八条 安装抢险作业班(队)职责
在生产部的领导下,负责工程施工现场的组织、协调及工程的具体组织实施和重大事故抢险及技改工程、主管线巡逻等工作任务,其具体工作职责为:
一、参与新开用户及重大整改工程的现场勘察,按设计图纸或安装技术方案编制施工方案并具体负责组织施工。
二、组织好施工队伍或参与施工队伍的选定工作,并对其实施日常管理。
三、负责公司施工及抢险机具设备的管理、使用及日常维护管理工作。
四、负责施工现场人、财、物的组织协调及工程质量、进度的把关工作,对工程的施工数量和质量负责。
五、负责工程施工中原始基础资料的收集、整理、填报及向工程师办做好有关工程现场资料的交接工作。并做好本班组基础资料和基础工作的落实。
六、负责工程投入各类材料、仪器仪表的质量和数量的把关工作。
七、负责施工现场人员的安全技术教育与管理,对工程的安全负责。
八、在生产部的领导下,具体负责完(竣)工工程的验收交接工作。
九、负责重大供用气事故抢险和重大技改工程的具体组织实施工作。
十、负责输供气干线和城(片)区划管网及线路设施的巡逻检查,维护维修工作。
十一、负责本班人员的教育、管理、考核和规章制度的制定、修改、完善工作。
十二、完成主管部室和公司领导交办的其它工作任务。
第九条 维修抢险调压(抄表)班职责范围
在用户开发管理部的领导下,具体负责维修、抢险、调压、抄表,用户安全宣传与检查等工作任务,其具体工作职责为:
一、受理用户报修并如实作好记录,按规定填写好报修单。
二、承接用户送修热水器、灶具等用气设施,及时组织修理。做到一般故障随送随修,较大故障不得超过三天,大型损坏应设法修复,实在不能修复的报主管部与有关部门协调与厂家联系处理,并向用户说明情况。
三、对用户申报上门维修的用气设施(特别是漏气设施)要及时(一般十五分钟内)赶往现场处理,不得无故拖延。
四、接到抢险通知及紧急情况,无论何时何地何原因,均应组织力量赶赴现场作出应急处理,并与安装抢险作业班(队)一道具体负责抢险工作,抢险完备后做好用气的善后处理工作。
五、经常对用户用气进行安全检查,发现事故或隐患必须及时处理。若发现用户违章用气现象,应予以宣传教育并制止,并及时上报用户开发管理部作出处理。
六、按规定定期做好灶前压力的测试、调校工作。并做好记录和资料的录取工作,为公司生产调度提供依据。
七、经常不断地向用户做好用气设施和安全用气基本知识的讲解、宣传工作,保障用户能安全、平稳地用好气。
八、住址负责地完成好抄表工作,抄录的数据做到“表、单、费”三对口。
九、做好本班工作范围内的基础资料和有关报表的录取、收集、整理、上报工作,并做到齐全、准确、无误。据实按规做好有关维修项目收费的收交工作。
十、完成主管部室、公司领导和有关部门交办的其它工作。
第十条 计量仪表班(组)职责范围
在工程师办公室的领导下,具体负责公司各类仪器仪表的日常管理工作,其具体职责为:
一、负责各类仪器仪表的日常维护保养和周期检测鉴定工作,做到一准、二灵、三无误。
二、负责计量仪表新技术、新工艺的吸纳、消化和推广应用工作,确保计量的准确性。
三、负责帮助指导配气工正确地操作各类仪器仪表,录全录准各类数据资料,把好计量等各类数据资料的质量关。
四、在本部室的领导下,协同有关部门搞好单位之间、公司与用户之间有关计量纠纷的协调处理工作。
五、做好计量及仪器仪表的常检、迎检和达标升级工作,具体负责“仪表鉴定室”的日常工作。
六、负责本班组有关岗位和工作职责内规章制度的制订、修改完善,报经本部室审核并经公司批准后执行。
七、负责本班组各类基础资料、台帐、报表的收录、整理、填报、归档等工作。
八、完成主管部室和公司领导交办的其它工作任务。
第十一条 党支部工作职责
一、负责宣传和执行党的路线、方针、政策,执行上级党组织和支部形成的决议。团结、组织党内外群众,努力完成公司的各项生产经营任务。
二、组织党员、干部和员工学习马列主义、毛泽东思想,学习建设有中国特色的社会主义理论,学习党的基本理论。协助行政抓好员工科学技术、文化及业务知识的学习。
三、负责对公司管理人员的培养、教育、考察和监督,提出使用意见,管理公司的干部并向上级推荐公司的后备干部。
四、对党员进行教育、管理,严格组织生活,教育党员坚定信念,增强党性,正确行使权利,认真履行义务、团结群众、发挥先锋模范作用。
五、严格党内监督,履行保证监督职能,组织党内批评与自我批评的开展。督促党员、干部遵纪守法,抵制不正之风,保障党员权力的正确履行。
六、对入党积极分子进行培养教育,积极、慎重地做好党员的发展工作。
七、抓好班子建设和“创先争优”活动的开展,履行精神文明建设的职能,做好职工的思想政治工作。
八、领导职代会、工会、共青团的工作,充分发挥他们在公司生活经营活动中的使用。
九、参与生产经营活动和公司重大问题的决策,协助行政抓好生产经营任务的完成及管理。
第十二条 行政工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令、法规和上级指示,在“依法经营、合理谋利”思想指导下,带领公司全体员工开拓创新、团结奋斗,对公司的生产行政管理工作全面负责。
二、制定公司的经营方针、目标和营销策略,为占领市场、拓展市场,以谋求最佳经济效益为宗旨。
三、负责主持经理或行政办公等有关会议,研究决定生产经营、行政方面的重大问题。
四、制定公司中长期发展规划和年度工作方针目标任务,并定期检查督促其实施情况。
五、协调公司各生产经营行政管理部门的关系,抓好生产、计划、技术、技安、营销、物资、设备、劳资、财务、行政、后勤等的日常管理工作,按市场经济和公司体制的要求不断改进和提高管理水平。
六、认真抓好员工文化精力技术学习和培训,强化形势任务,法律法规和职业道德教育,按《企业奖惩条例》和有关程序对员工实施奖惩。
七、负责多元经济的开发,办好员工的集体福利事业,在兼顾“三者”利益的原则下,不断改善和提高员工的物质文化生活水平。
八、正确处理好上级、地方政府及有关部门、用户和单位之间的关系,抓好公司的形象建设和优质服务,为公司的发展创造良好的内部氛围和宽松的外部环境。
九、协同党支部抓好工会、职代会及其它群众组织的工作。定期向职代会报告工作,接受职代会的监督检查,执行职代会形成的决议决定。
第十三条 职代会(组)工作职责
职代会(组)在国家法律、法规的规定范围内和公司党支部领导下行使下列职责:
一、参与制定、修改公司的章程;
二、对公司领导干部实行民主监督权。每年对公司领导干部进行一次民主评议,对卓有成绩的领导干部可提请主管机关予以表彰奖励。对不称职、工作不负责任,或者以权谋私造成严重后果的领导干部,向干部主管机关提出给予处分的建议。
三、审议经理提交的公司年度工作计划、财务预算;参与固定资产投资方案、重大技改措施或合资经营方案的认定,参与公司和下属单位年度承包,租赁方案的选择和年度承包、租赁、经营结果的终结考核认定。
四、审议公司员工工资分配形式及工资调整方案、奖金和红利分配方案、审决员工住宅分配、员工福利金使用方案,以及其它有关员工劳资福利的重大问题。
五、审议通过公司员工奖惩办法和其他重要规章制度;
六、行使国家法律、法规和公司章程规定的其他职责。
第十四条 工会工作职责
一、在党支部和上级工会的领导下,负责贯彻执行党的路线、方针、政策,贯彻执行党支部和上级工会的指示、决定。主持会员或会员代表大会毕会后的日常工作,承担职工代表大会交办的工作任务,依法维护职工的合法权益,为职工说话、办事,努力把工会办成“职工之家”,发挥其“维护、建设、参与、教育”的职能作用。
二、向职工进行党的基本路线教育,进行爱国主义、集体主义、社会主义教育,法制教育、纪律教育以及科学、文化、技术教育,提高职工的思想、道德和科学、文化、技术业务素质,使职工成为有理想、有道德、有文化、有纪律的劳动者。
三、依法维护职工的民主权利,组织职工参与企业民主管理,承担职工代表大会工作机构的职责。
四、组织职工开展社会主义劳动竞赛,群众性合理化建议,技术革新和技术协作活动,总结推广先进经验,做好年度先进生产(工作)者和劳动竞赛的评选、表彰、管理工作,发动职工完成公司的生产经营任务。
五、协助和督促公司行政办好职工集体福利事业,改善职工生活。开展职工互助互济活动,做好职工困难补助和职工劳动保险工作,参与协调和处理劳动争议与劳动工资等群众工作。协助公司做好离、退休职工的管理工作。
六、维护职工在劳动时的安全和健康,督促公司行政,贯彻执行国家有关劳动保护、安全技术、工业卫生、法律法规条例,向职工进行安全教育,督促公司行政改善职工劳动条件,解决影响职工身体健康和安全等问题,参与安全检查和重大伤亡事故的调查处理。
七、对女职工进行自尊、自信、自立、自强教育。组织女职工开展社会主义劳动竞赛,做好“三八”红旗手、“三八”红旗集体和“五好家庭”的评比表彰工作。依照《妇女儿童权益保障法》,维护女职工的合法权益,同歧视、虐待、摧残迫害妇女、儿童的现象作斗争。针对女职工的特殊问题,做好保护工作。
八、组织开展有利于职工身心健康的文娱、体育活动,办好职工文化、体育事业。
九、收好、管收、用好工会经费,管理好工会(含公司行政购置的)财产。
十、承办公司党支部交办的事宜。
第十五条 团支部工作职责
一、在党支部的领导下,全面负责公司团支部和青年工作,把团员、青年培养成有理想、有道德、有文化、有纪律的一代锐意进取新人。
二、负责组织团员、青年认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的路线、方针、政策。使他们树立起正确的人生观、价值观、道德观和劳动观。
三、组织团员、青年认真履行岗位工作职责,在岗位开展“能手”活动,努力为公司增创效益做贡献。
四、协助同有关组织、部门在青年中开展岗位练兵、岗位培训、文化业务技术学习和合理化建议活动,把他们培养成为公司生产经营管理工作中的复合型人才。
五、组织青年、团员开展有益于身心健康的活动,让他们正确理解和把握社会发展的规律和趋势,使他们既具有政治敏锐性又树立起求真务实,开拓进取的精神。
六、负责在团员、青年中开展创先争优活动,并对活动的开展情况实施检查督促和考核工作,并向党组织推荐优秀青年入党和提干。
七、负责拟制团支部的工作计划规划和规章制度,经党支部审批后具体组织实施,建立健全各类基础资料和青年人才库。
八、完成党支部和上级团组织交办的其它工作任务。
公司管理全套制度3
1、领导层加强对建筑工程管理的重视,转变建筑工程管理观念
在建筑公司中要想创新建筑工程管理,构建一套行之有效的建筑工程管理模式就要得到上层管理者的认可和支持。目前,中国的经济发展日新月异,与其他国家的合作也越来越频繁,更多更先进的管理模式不断引入,建筑行业的竞争越来越激烈。建筑公司要想在建筑领域中有所建树,得到高效的回报率,就要用工程来说话,公司名下的建筑要安全、高质量,这样才能在众多的竞争对手中持有优势。
工程建设安全、质量有保障又高效离不开建筑工程管理,建筑工程管理的重要性不言而喻,领导层必须加强对建设工程管理的重视。行业的发展越来越快,知识的更新越来越快,建筑公司要想在建筑领域常青,公司管理者必须跟上时代的步伐,在看到建筑工程管理重要性的前提下,转变建筑工程管理理念,实时更新建筑工程管理理念,与时代接轨。建筑企业必须实时学习和引进新的建筑工程管理理念,提高管理水平,在具体的管理中要具体问题具体分析,根据自身情况将与管理理念结合,创新创造出适合于自身的一套建筑工程管理模式。
2、引入管理人才,完善人才储备
建筑工程管理专业具有管理学和工程学的双重属性,建筑工程管理人才是复合型人才,由于建筑工程管理的复杂性,好的建筑工程管理人才千金难求,建筑企业要想构建创新高效的建筑工程管理体系,建筑工程管理人才是必不可少的关键因素之一。建筑企业要引进建筑工程管理人才,完善企业的人才储备。
在实际的工作中,引入优秀的管理人才并且是适合本企业的人才是非常困难的,因此建筑企业要具有长远的战略眼光,与全国乃至全世界的高校建立联系,与建筑工程管理专业建立交流平台。建筑企业要随时关注各大高校的人才培养,从中筛选引入适合本企业的人才,与此同时,企业要建立一套人才储备机制,为企业的进一步发展打下坚实的人才基础。对于人才的培养,公司既要从外部引进,又要从内部培养选拔。
3、调整建筑工程管理组织机构
建筑企业在实际的工作中,要根据工程项目的具体情况调整建筑工程管理组织机构。工程项目是可以独立出来的,一个工程设立一个项目,因此建筑企业要设计与项目配套的建筑工程管理组织,不能所有项目工程只运用一套和一个管理组织,这样会造成人才的不配套使用,不能最大化的发挥管理效用,浪费管理资源。建筑企业有效调整管理机构,要做到以下几点:
第一,建筑企业要进行人才档案管理,熟悉公司管理人员的优缺点,根据每个项目的不同情况安排不同的管理人员。每个独立的工程,建筑公司都可以设立独立的管理小组,在总公司设立建筑工程管理总部并进行大方向的掌舵。
第二,要合理安排施工人员,每个建筑企业都有自己的施工资源,建筑企业要熟悉了解自家的'建筑队伍,对不同的施工人员进行不同的培训,安排不同的工作,使施工人员各司其职,整个队伍相互配合,保证工程的施工进度平稳进行。
第三,传统的建筑工程管理存在独裁制的现象,独裁制不仅会造成工程成本的增加而且会直接影响到工程进程中的决策,影响管理者对信息及时准确的判断,因此要避免出现独裁制现象,管理者要学习先进的管理技术,认真听取他人的建议,逐渐的探索出适合于自己企业或是团队的管理模式。
4、在建筑工程管理中运用信息化管理技术
建筑工程管理具有复杂性和多变性,人才的纵横流动也是常有的事情,为了完善建筑工程管理,高效运行管理模式,进行信息的快速传播,在管理中运用信息化技术是当下信息时代必不可少的一种管理手段。在建筑工程管理中运用信息化技术要紧跟时代的步伐,要与软件研发企业建立合作机制,设计开发出一套适用于本企业的信息管理系统。
在具体的工作中,建筑企业要完善建筑工程信息管理软件,对公司的信息管理系统要时常进行维护和升级,进行自己企业云建设。在研发和建立信息系统中,建筑企业要配合软件研发公司,要与软件研发公司进行交流,开发出新的信息系统时要先进行模拟使用,以保证软件的运用与企业管理契合。
公司管理全套制度4
1、部门业务发展计划及营销策略。
2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。
3、负责建立、执行并跟踪项目计划。
4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。
5、能对市场整体策略发展提出建设性意见,并提供相应信息依据。
6、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务,严格保守公司机密。
7、该部门是信息服务部的后勤保障部门,是中心对外服务的窗口,同时承担一定的创收任务。每位职工必须具备良好的服务意识和市场意识,服务部的`所有业务要分工负责整体运做。其工作职责是文献资料的流通与管理(含机密资料、各类档案)和对外服务;复印设备的维护与保养;承担信息服务部的复印、扫描、打印、查页、点页、装订、发行(含邮寄)、财务票据等工作;按时保质完成市场部下达的信息服务和信息加工单;承担一定的信息加工;加强部门之间的合作、协作,完成10万元的创收任务(含读者、所内外的复印,数据提供等)和领导交办或者协调的各项任务。
8、负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。
公司管理全套制度5
第一章总则
第一条为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,特制定本制度。、
第二条本制度的制定,依据国家《药品管理法》《药品管、(以下简称GSP)《合理法实施条例》《药品经营质量管理规范》、同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。
第三条采购人员服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任。
第四条采购人员采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
第五条采购中心必须定期组织所属人员学习,全体人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态。
第六条采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经营与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况。
第七条廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。
第八条积极采取各种措施降低购货成本。
第九条建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。
第十条勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况。
第十一条采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据。(具体办法另订)
第十二条接待供应商要热情,但不得浪费,中午严禁饮白酒。不得以陪客户为由在上班时玩牌。
第十三条积极应对药品招标,配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。
第十四条本制度适用范围为采购中心全体人员。
第二章定义
第十五条首营企业:首营企业为购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
第十六条首营品种:首营品种为本企业向某一药品生产企。业首次购进的药品(含新规格、新剂型、新包装等)
第十七条供应商:与我公司发生供货关系符合相关规定的生产企业和经营企业。
第十八条一般付款:由采购人员根据公司制定的付款条件及供应商资质情况、销售情况、库存情况、合同履行情况等将应付货款支付供应商。
第十九条预付款:在所购货物发出之前,购货方将货款预先支付给供货方的支付方式。
第二十条缺货品种:因生产批量少或近期不生产,或因价格、原料等原因,无法保证市场供应的品种。
第二十一条采购合同:采购人员购进药品时与供应商或生产企业签订的合同。
第二十二条季度采购计划:由部门负责人每季度制定的`采购计划共分两类,根据销售情况和品种库存下限制定的采购计划,调整合理库存。
第二十三条下限品种:低于所设定的库存限量标准。
第二十四条协议客户:因业务需要,就购进、销售、回款等方面签定协议的供应商叫协议客户。
第二十五条购进价格:商品购进的实际价格。
第二十六条压货:供应商对需要进行采购的商品进行超计划量供应的行为。
第二十七条协议品种:供需双方因业务需要,就购进、销售、回款等方面签定协议,协议书中所规定的品种。
第三章采购、
第二十八条必须严格遵守《药品管理法》《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。
第二十九条对急救药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售分公司保持联系,对不能解决的急救药品采购员向采购销售部门报告。
第三十条麻醉的药品,精神的药品,毒性药品的采购分别严格《精神的药品管理办法》按照《麻醉的药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。
第三十一条采购中心与销售分公司对药品购销协议执行情况进行及时沟通和链接。
第四章首营企业和首营品种
第三十二条首营企业和首营品种管理执行公司《质量管理制度》
第五章采购合同
第三十三条采购员在购进的每一单药品前必须与供应厂商签订购销合同。
第三十四条购进合同必须有如下要素构成:
1.合同的标的;
2.数量;
3.价格、金额、付款方式和付款天数;
4.履行的期限,地点和方式;
5.质量条款;
6.违约责任。
第三十五条采购合同中必须明确的质量条款。
1.工商间购销合同中应明确:
(1)药品质量应符合质量标准和有关质量要求;
(2)药品附产品合格证;
(3)药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;
(4)药品包装符合有关规定和货物运输要求。
2.商商间购销合同中应明确:
(1)药品质量符合质量标准和有关质量要求;
(2)药品附产品合格证;
(3)购进进口药品,供应方应提供符合规定的证书和资料;
(4)药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期;
(5)药品包装符合有关规定和货物运输要求;
(6)明确药品的生产企业。
第三十六条在与供应商洽谈中对供货价格、供应商、付款期限发生变化,单笔合同数量、金额波动较大以及合同购进数量加库存大于库存上限等情况。必须经部门经理审批后方可签订正式购货合同。
第六章购进成本管理
第三十七条同品种、同规格、同厂家按照价格优先原则进行采购。
第三十八条每月定期组织购进、销售、审计监察部门人员座谈会,对采购品种、价格进行分析。
第三十九条对实行国家调整价格的药品,价格下调的,维持采购价格同比不变,发生采购价格同比上涨,必须经部门经理同意后方可采购;价格上涨的,采购价格同比不得高于原同比购进价格。
第四十条采购人员采购新品种时必须通过询价比价后方可签订采购合同。
公司管理全套制度6
办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是:
⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。
⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的`日常事务,当好参谋。
⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。
⑷组织起草公司制度,年度总结。
⑸起草和发布行政布告、通知等。
⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。
⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。
⑻负责公司印章的保管和管理。
⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。
⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。
⑾负责公司机动车辆管理工作。
⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。
⒀负责公司各类文件的打字工作。
公司管理全套制度7
一、员工入职
1、入职人员需提交以下资料
1.1身份证复印件,董事长助理验原件;
1.2毕业证书、职称证书等复印件,董事长助理验原件;
1.3一张1寸免冠彩照;
1.4保安员需提供户口辖区派出所或居委会提供的无犯罪记录证明;
1.5当地担保人身份证复印件及担保书;
注:以上资料均须与原件一起校核,待使用完毕归还于本人。(如发生与实际情况不符者,根据情节轻重给予相应处理)
2、新入职人员须缴纳岗位保证金500元,入职后从每月工资中扣除100元,由财务部门出具收据,离职一个月后无任何遗留问题到财务部领取。
4、凡有下列情形者,不予录用:
4.1经身体检查,证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者;
4.2曾被本公司开除、自动离职或经正常手续离职但时间不满半年者;
4.3不满十六周岁的未成年人;
4.4经查实被录用人所提供资料虚假者;
4.5与本公司以外单位尚未解除劳动关系者;
4.6剥夺政治权利尚未恢复者;
4.7被公安部门通缉者;
4.8吸食毒品者;
4.9有其它劣迹者。
二、员工试用
1、新入职员工的试用期一般为2个月(最长不超过3个月;在试用期工作不满7日辞职者,不计发薪资),优秀者可提前结束试用期。公司对试用期内无法达到规定的工作标准,或行为不良者,或身体不健康者,可延长试用期或终止试用。
2、在试用期内,公司与员工不满意对方,均可提前终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,经核准后可随时予以辞退。员工在办理完相关离职手续后,公司将按其当月实际工作天数结算工资,并在下月发薪日统一发放。
3、原则上,新员工在试用期内不得请假;特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短相应延长。
4、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《转正申请表》申请转正,由所在部门填写《绩效考评表》进行考评、审核,并交董事长助理审批,确定转正日期及薪资标准后,报总经理批准。经考核不符合公司要求者,将视情况延长试用期、调换工作岗位或予以辞退。
三、薪酬福利
1、发薪日公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的5日,支付的是上个月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公众假日,则顺延至下个工作日支付。
2、薪资结构:岗位工资(底薪)+绩效奖金
2.1岗位工资(底薪)=基本工资+职务(岗位)津贴+工龄工资(根据公司“工资标准方案”发放)
2.2绩效奖金:根据考勤及各部门工作完成情况以及公司整体运营情况发放绩效奖金
四、调动与晋升
1、内部调动
1.1公司可根据下列情况调动员工的职位及工作地点,须有相关领导审批(填制《员工调动审批单》),并完备调离原部门手续,交接好工作。任何私人协议调动都是公司不允许的,违者将给予严肃处理。
1.1.1部门工作量的增减;
1.1.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;
1.1.3工作急需;
1.1.4员工不能胜任现任职位;
1.1.5其他工作需要。
1.2对公司做出的正常的岗位调动,请遵照执行,否则将视为自动离职;
2、晋升机制
2.1公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会;
2.2如符合下列至少六项条件,可以由部门主管推荐或自荐,经董事长助理审核,报总经理批准后,予以晋升:
2.2.1之前半年内无旷工、被投诉、工作失误的记录;
2.2.2具备良好的职业道德、服务意识;
2.2.3有强烈的责任感、进取心及敬业精神;
2.2.4工作勤奋,工作表现优秀,业绩突出;
2.2.5对相关职务工作内容充分了解;
2.2.6有较强的分析、解决问题和圆满达成目标任务的能力;
2.2.7有良好的协作、沟通能力;
2.2.8具备其他与职务要求相关的综合能力;
2.2.9已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;
2.2.10达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等。
2.3晋升的员工将有三个月的晋升评估期,在此期间,员工工资按新岗位试用期标准执行
2.5晋升评估期表现不合格者,晋升将被取消,返回原职位。
五、辞职与辞退
1、辞职
1.1员工辞职应提前15天向公司提交书面申请,经批准并按公司规定办理相关手续。未获批准前必须坚守工作岗位,否则以旷工论处;
1.2仍存在需经员工本人亲自处理的工作或尚未处理完的工作(如帐目尚未结算或别人难以替代的工作),员工不得离职,须待工作处理完毕,完成交接手续后方可离职;
1.3员工辞职时如与公司账物未结清者,不批准辞职;
1.4员工提出辞职未经批准擅自离岗者,作自动离职处理,不计当月工资及其它任何经济补偿。造成商业秘密、技术信息等流失,或经济手续未清,造成公司利益损失,或有其它经济问题,公司保留追究其法律责任的权力。
2、辞退
2.1公司依有关规定,通过一定程序,解除员工全部职务关系,以公司意愿为原则;
2.2凡有下列情形之一,公司可以随时予以辞退,并不获任何经济补偿:
2.2.1试用期间被证明不符合公司用人要求的';
2.2.2严重违犯国家法律、违反公司规章制度、影响生产、工作秩序的;
2.2.3因公司调整、缩减编制名额需要调整工作,员工拒绝合理安排的;
2.2.4违犯操作规程,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;
2.2.5服务态度恶劣,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;
2.2.6有贪污、赌博、盗窃、徇私舞弊行为;
2.2.7违反职业道德,泄露公司内部商业机密,给公司造成重大损失的;
2.2.8以欺诈手段使用假证明、证书,骗取公司信任上岗的;
2.2.9严重失职,给公司造成重大损失的;
2.2.10无理取闹,打架斗殴,消极怠工或犯有其它严重错误的;
2.2.11法律、法规规定的其它情形,或受到公司一次行政处分再次违反的。
2.3辞退员工,必须严格按照有关规定处理,呈报事实要清楚,理由要充分,部门提出意见后报总经理批准;
2.4被辞退人员由公司发出离职通知书后,即刻办理移交工作和财物清还手续。
2.5被辞退员工如有涉及法律、经济等问题,给公司造成重大损失者,除辞退外,公司保留追究其法律责任的权利。
2.6被辞退员工的当月薪金按实际工作天数结算。
3、完备离职手续
3.1所有员工辞职必须填写《员工离职审批表》和《员工离职交接清单》,经所在部门审批方可(主管级或以上员工辞职须经总经理审批);
3.2员工申请辞职,部门主管应及时与员工进行离职面谈,了解何种原因离职,并感谢员工为公司做过的工作和贡献;
3.3离职员工上完最后一天班后,持已审批过的《员工离职审批表》和《员工离职交接清单》与部门主管等其它相关人员进行工作交接或核实手续,最后由董事长助理审核无误后,方给予办理结算工资手续,但工资在下月的发薪日统一发放;
3.4员工的辞职手续必须于辞职3天内办理完毕;
六、消防须知
为了保证公司正常运作,使全体员工能在一个安全的工作环境中愉快工作和休息,请记住:
1、熟记消防安全平面图,留意消防通道、安全出口等标训;
2、发现火情迅速报警119;
3、按动附近的报警器;
4、使用灭火器等消防器材。
5、当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,请确保遵循以下规则:
5.1沿着最近的楼梯快步下到一层;
5.2在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;
5.3切记不要使用楼内电梯。
七、内部沟通
1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视信息沟通,强调资源共享;
2、如有疑问,应在各类会议上提出,或咨询相关领导,经常进行沟通交流。
公司管理全套制度8
1、为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。
2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的.工作准则。
(1)负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。
(2)负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。
(3)负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。
(4)负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工作。
(5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。
(6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。
(7)完成公司其它部门需要配合的工作。时限做好年度归档工作。
公司管理全套制度9
1、本公司在开展广告业务收取费用时,应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”,其他发票均不得用于广告业务收费。
2、财务人员在开具“广告业专用发票”时,应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。
3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理,建立印领用存等制度。
4、公司若停业或注销后,财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续,不准私自处理。
“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的`凭证,也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。本公司应根据国家有关规定,接受工商等部门的监督管理。告业务承接登记、审查、复审制度为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》第二十八条规定,制定本制度。
公司管理全套制度10
1、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。
2、负责建立健全摄影、摄像档案,按公司规定的时限做好年度归档工作。
3、负责维护管理好摄影摄像设备。
4、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。
5、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。
6、完成公司其它部门需要配合的工作。
7、完成公司领导交办的各项任务。
⑴根据公司整体的经营目标,制定公司公关工作计划,策划、组织、实施各项公关活动。
⑵负责公司的对外联络工作,疏通广告实施过程中的各工作环节。(市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门)
⑶负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的'报批工作。
⑷负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。
⑸负责维护公司与客户间良好的关系,发现问题及时与有关部门协调,采取妥善措施解决。
⑹负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。
公司管理全套制度11
一、职工招聘
(一)、面向社会公开招聘,或通过其它方式招聘,有相关工作经验者优先录用。
(二)、经公司录用后,进入试用/实习阶段,一般时间为3个月
(三)、试用期满后,经试用合格后,遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。
二、工资待遇
(一)、员工试用期为三个月,每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。
三、公司员工实行多劳多得,不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定,当月考核当月执行。
四、公司职员实行岗位责任制,如在工作期间出现违章行为,按公司劳动纪律和奖惩规定处理。
一、职员因故不能上班,必须履行请假手续,报公司领导签批后交办公室登记备查,一般事假不得超过三天,特殊情况由创意总监批准。
二、公司实行日工资制度,事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假,一律以旷工论处。旷工一天,不记考勤,并处以警告。旷工二天,另扣当月所有奖金。旷工三天(含三天)以上除名。
三、公司职员必须遵守公司保密纪律,各种信息(含技术)资料未经公司领导同意,不允许外借和随意带出或泄密,否则,将严肃处怼四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗,经顾客举报核实无误,一次警告,并扣除当月奖金,二次除名。
五、公司员工利用职务之便,将公司钱财据为已有,一律视为贪污行为,一经发现除追回公司损失外,一律交司法机关论处。
六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事,保持良好的工作状态和社会形象。
七、公司职员努力工作,任劳任怨,赢得顾客好评的,奖励当月本人收入的10。
八、员工在工作期间对公司有重大贡献,如提供特别优秀的生产经营方案,重大信息线索,获取巨额利润,或敢于与不良风气作斗争,给公司挽回重大经济损失的,公司将给以表彰,并给予千元以上重奖。财务管理制度为遵守国家对广告费管理的有关规定,维护广告经营的`正常秩序,保障广告事业的健康发展,制定本制度。
公司管理全套制度12
⑴负责公司户外广告媒体整体经营工作。
⑵负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》。
⑶负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。
⑷负责按公司业务流程及有关规定,进行户外系列合同的签署,审批,盖章,存档工作。
⑸负责制定合理的广告发布费,制作费,代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。
⑹负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。
⑺负责国内外代理商资格的.审查工作。
⑻负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。
公司管理全套制度13
一、为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。
二、质量管理部协助行政部制定质量培训计划,开展公司员工质量教育、培训和考核工作。
三、行政部负责制定的培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。
四、质量知识培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅,质量及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。
五、公司新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位标准操作规程、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。
六、公司在岗员工须进行药品基本知识的学习与考核,考核结果与次年签订上岗合同挂钩。
七、公司质量管理人员每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育,从事验收、养护、保管、销售等工作的人员,每年应接受公司组织的继续教育。
八、当公司因工作调整需要员工转岗时,对转岗员工应进行上岗质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。
九、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部验证后,留复印件存档。
十、公司内部培训教育的`考核,由行政部与质量管理部共同组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。
十一、培训、教育考核结果,应作为公司有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
公司管理全套制度14
企业的目标是股东财富最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,从生产到销售过程中不断为股东创造价值。内部审计虽然不参加生产销售活动,但其作为集团企业监督管理过程中的一部分,具有参与价值创造的需求和条件,可以通过保护企业资产、降低企业成本、减少组织风险、提出有价值的建议、增加企业获利机会等活动,增加企业的价值。
一、增值审计服务
内部审计增值服务,是内部审计基本服务的拓展和延伸,其主要目的并非传统的以查错防弊为主的监督和评价,而是在于增值和改善,是以进一步增加企业价值和改善组织运营为内部审计活动方向,为企业间接创造价值的增值审计。完善的内部审计部门是仅向治理层负责并报告工作的独立性组织,其地位的超脱性、审计人才的多样性和专业性、对企业信息的全面综合了解特性,为内部审计增值服务领域的开拓提供了良好的条件和可靠保证。
内部审计增值服务,不仅要求内部审计人员善于发现问题,解决问题,而且要求审计人员与被审计对象保持良好的沟通,积极向管理人员推销自己的内部审计产品,使审计增值服务适合企业内部发展的环境,具有可行性,能够为管理人员接受,否则,内部审计难以赢得管理层的支持和重视。
二、增值审计服务领域与案例
内部审计增值服务在传统审计的基础上增加了许多新的内容,笔者所在公司的集团审计部每年向董事会和管理层报送的审计报告包括经济效益审计、工程项目结算审计、内控制度审计、离任审计、尽职调查审计、绩效考核审计、专项审计等内容。在每份审计报告中,审计部都提出了相关的能够促进企业发展与增值的改进观点与审计建议,其中相当一部分得到了董事会和管理层的认可并推广执行。下面挑选部分案例就内部审计增值服务领域分别进行分析阐述,充分展示内部审计的增值服务。
(一)参与企业经营决策和风险管理,为企业增加价值
内部审计增值服务,通过参与企业风险识别与评估,完善风险管理体系,提出风险应对措施,为企业增加价值。内部审计通过对企业财务状况和经营成果、现金流量的了解,能够进一步为企业的发展提出有价值的可行性建议,发挥内部审计避免风险的闪光点,并通过审计报告的形式将相关建议分发至相关部门,使不同部门得以联合将审计建议落实推广。
笔者所在集团公司于xx年收购了一家建筑机械生产企业,由于该企业生产技术和生产工艺一般,生产设备陈旧,而且销售形式单一,主要供货对象是建筑公司和建筑机械租赁公司,产品销售状况不好,积压严重,部分产品存在质量问题,在建筑机械市场举步维艰。面对企业困境,是增加投资扩大再生产,还是改变企业经营方向,对该企业市场重新定位,如何定位?集团审计部利用在该企业收购审计过程中掌握的大量资料,通过对该企业经营风险和现有生产技术的分析,认为由于该企业生产技术缺乏优势,盲目增加投资扩大再生产,只能加剧产品积压,不能摆脱企业困境。同时,集团审计部了解到目前建筑市场大多数工程采用私人承包方式,不少工程承包商自行购置建筑机械挂靠建筑机械生产企业或建筑机械租赁企业进行施工作业。因此,集团审计部提出应改变企业经营方向,对该企业市场重新定位,建议该企业经营方向以大型建筑机械维修为主,小型建筑机械生产为辅,以办理建筑机械产权挂靠手续和提供售后终身维修服务为促销手段开展经营。主要提出三点可行性建议:
(1)联系全国各地大型建筑机械生产企业和福建各地建筑工地,承揽在福建建筑机械定点维修任务;
(2)开拓小型建筑机械生产市场;
(3)利用本企业的资质,为建筑工程承包商提供租赁服务,收取租赁费。集团审计部通过参与该企业的风险管理,提出企业市场定位的合理化建议,得到该企业领导的重视,开拓了企业市场,消化了不少积压产品,使企业很快走出了困境,明显地增加了企业的价值。
(二)通过经济效益审计间接增加企业价值
内部审计增值服务,可通过经济效益审计保护企业资产,降低企业成本,间接增加企业价值。内部审计部门进行审计活动过程中,谨慎审查企业财务凭证及报表,及时帮助企业发现经营异常,并提出改进及提高企业经营效益的合理化建议,使企业处于良性运行状况。内部审计在全面了解企业的财务报表后,还可以进一步对财务会计估计、会计政策的选择、重大事项的会计处理和大额会计调整事项进行评估审查,以防范管理层舞弊,保护企业资产。
管理层采用的舞弊手段隐蔽而复杂,例如管理层虚构业务,将资金通过其他应收款或层层采购付款等形式转出,以满足其挪用企业资金或在外投资、民间借贷目的;又如,管理层未按公平的价格进行采购或销售,可能预示着其与对方存在私人关联关系,或管理层从中捞取佣金。内部审计可以关注大额业务往来凭证,检查其批准审批流程,及相关的'合同、入出库资料、收发货资料及相关验收报告等资料,同时可以与对方单位进行沟通验证,或在企业盘点时施行监盘,就有可能辨识管理层是否存在相关侵占资产的舞弊操作,以保护企业资产不被侵蚀。
笔者所在公司审计部在对下属混凝土子公司经济效益审计时发现,该子公司为集团内建筑工程公司提供混凝土建筑材料,不仅要承担混凝土6%增值税,而且还需要花费不少混凝土运输费。集团审计部会同财务部研究税务有关政策,向税务局提出申请在大型工程项目附近设立混凝土临时搅拌站,自产自用混凝土材料,后得到税务局认可,降低了混凝土增值税和运费。可见,内部审计通过经济效益审计可以发现问题,献计献策,间接为企业增加了价值。
(三)加强事前审计,参与企业经营筹划和税务筹划,为企业增加价值
事前审计主要指对企业经营计划、税务筹划、财务预算、经济合同和内部控制制度的审查。加强事前审计监督,势必会提升企业经营决策质量,完善企业内控机制,提高企业经济效益。由于审计部门熟悉了解集团内各个子分公司的运行状况,通过事前审计,参与企业经营筹划和税务筹划,可充分利用资源,捕捉获利机会,为企业增加价值。
案例一:笔者所在公司是一家大型的综合性建筑企业集团,以建筑安装企业为龙头,在集团总部所在地还有混凝土生产企业、建筑机械租赁公司、脚手架工程公司、建筑劳务公司、建筑材料贸易公司和建筑机械生产企业等建筑配套企业。集团建筑安装工程年产值100多亿元,其中总部所在地建筑安装工程占60%左右,然而笔者所在公司建筑安装工程使用的混凝土材料、建筑机械、脚手架和建筑劳务与公司建筑配套企业签约不到30%。签约率较低的主要原因包括:
(1)有的挂靠工程项目,若没有事先约定,工程承包商可以不选择与公司建筑配套企业合作;
(2)有的自营工程项目,项目部为了从其他企业得到好处费,有意不与我公司建筑配套企业合作。集团审计部针对建筑配套企业销售合同审计时发现的问题,向集团领导提出如下合同管理建议:
(1)自营工程项目使用的建筑材料、设备、劳务、脚手架必须选择公司的建筑配套企业签约;
(2)接受挂靠承包工程前,可以在合同中约定,挂靠工程使用的建筑材料、设备、劳务、脚手架应当首先选择与公司建筑配套企业签约。通过集团审计部努力,公司建筑安装工程与建筑配套企业签约率大幅度上升,为企业增加了价值。
案例二:参与企业税务筹划,为企业增加价值。笔者所在公司的关联公司有脚手架工程有限公司、建筑工程有限公司、建筑工程有限公司租赁分公司等。脚手架工程有限公司脚手架工程业务,属于集团建筑工程的占70%,其他建筑公司工程占30%,脚手架工程搭架使用的周转材钢管扣件等全部由集团下属租赁分公司提供,由集团公司与租赁分公司直接结算钢管租赁费,而脚手架工程公司营业税率3%,租赁分公司营改增前租赁营业税率5%,从集团整体利益来说节税潜力没有得到挖掘。集团审计部在脚手架工程公司和建筑工程公司租赁分公司税务审计过程中,提出如下节税建议:
(1)脚手架工程公司承接集团下属工程使用的周转材钢管,可由集团公司与租赁分公司直接结算钢管租赁费,这是由于此部分租赁收入属于不征税收入;
(2)脚手架工程公司承接集团以外建筑公司脚手架工程,所需要的钢管由脚手架工程公司自行购置,将钢管租金计入脚手架工程收入,钢管折旧费计入脚手架工程成本,钢管租赁税金即可由5%降为3%。xx年11月实行营改增后,租赁业务一般纳税人增值税率为11%,审计部建议,收购其他合格租赁公司,将对外租赁收入分摊后降低至小规模纳税人收入限额500万元以下,使租赁业务享受小规模纳税人3%的税率。集团审计部通过税务筹划,为企业增加了价值。
三、结语
现代企业不断推广集团化,对内部审计发挥增值服务的需求也随之增长。内部审计师应清楚地知道影响特定组织和行业持续发展的各种要素,与时俱进,精通专业技术,清楚认识企业管理需求及其经营目标,应用自身技术防范和降低风险,完善企业管理体系,及时提供具有建设性和全局观念的审计报告,为企业增加价值。
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