师德档案制度

【精选】师德档案制度

　　在生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的师德档案制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

师德档案制度1

　　一、居民健康档案(及电子健康档案)是记录居民健康信息的系统资料，是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。有专(兼)职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。

　　二、居民健康档案实行动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息，以及其他信息变动情况，都应在健康档案(含电子档案)中及时记录。

　　三、使用健康档案要细心、爱护，用后及时放归原处，防止丢失。辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。

　　四、居民健康档案不可外借，也不准其他人员查阅。管理和使用健康档案的人员，应保护居民个人隐私，不得随意泄露档案中的信息。

　　五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子档案应设置分级权限和密码，保证信息系统的'数据安全。

　　六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施，管理、维护居民健康。

　　七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜中，不存放其他无关物品。

　　八、建档居民住址变更的，迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间，应做好居民健康档案(或电子档案)的转出与接收，保证居民健康管理的连续性。

　　九、建档居民发生死亡的，应在其档案(或电子档案)做好相关记录，整理装订后，按死亡年度分卷另行存放(电子档案也要妥当保存)。

　　党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料

　　1、党务工作

　　⑴上级机关关于党务工作的文件材料。

　　⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。

　　⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。

　　⑷本企业党支部(扩大)会、会、民主生活会会议记录、纪要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。

　　⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。

　　⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。

　　⑼机要、保密、信访工作文件材料。

　　⑽本企业党务工作大事记。

　　⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。

　　2 、组织工作

　　⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。

　　⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。

　　⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。

　　⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。

　　⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺ 党费收据与党组织关系介绍信存根。

　　3 、宣传工作

　　⑴上级机关关于宣传工作的的指示、规定、通知等。

　　⑵本企业宣传工作计划、总结、报告。

　　⑶本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料。

　　⑷反映本企业活动的报刊、广播稿及本单位编辑的出版物定稿和样本。

　　4、统战工作

　　⑴上级机关关于统战工作的方针、政策、规定、指示等。 ⑵本企业民主党派、无党派人士等工作中形成的文件材料。

　　5、工会工作

　　⑴上级机关关于工会工作的规定、通知等。

　　⑵本企业工会工作计划、总结、统计报表。

　　⑶本企业职工代表大会及有关会议文件。

　　⑷本企业工会制发的规章制度、决定、通知等。

　　⑸本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、女工工作、文体活动等方面的文件材料。

　　⑹本企业工会会费与财务管理材料。

师德档案制度2

　　1、为切实加强对教师师德档案的.管理，确保教师师德档案制度建设的规范化，特制定本制度。

　　2、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室内，装入个人档案。

　　3、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：

　　（1）、教师师德总结；

　　（2）、师德考评自测评分表；

　　（3）、教师互评评分表；

　　（4）、领导打分表；

　　（5）、家长打分表；

　　（6）、学生打分表等相关资料。

　　4、按教师奖惩情况，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

　　5、加强档案室管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

　　6、严格履行档案移交、接收等手续。

　　7、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名认可。

师德档案制度3

　　行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。应广大学员要求，中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于20__年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位人事管理工作。培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如下：

　　一、培训内容

　　(一)机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的'收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法

　　(二)行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术

　　(三)行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪酬激励政策的配套管理

　　(四)事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特殊问题(如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等)及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相互衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析

　　(五)行政事业单位相关法律法规与风险防范1.《事业单位人事管理条例》解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范

　　二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、经验交流等方式进行;培训结束后,统一颁发中国人力资源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。

　　三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、各教育、科技、卫生、文化体育、新闻广电、住建、交通、财政、国土、税务、司法、编办、城管、规划、房产、公安、水利、环保、市场监督管理、粮食、农牧业、林业、水利等行政事业单位领导、科研院所、行业协(学)会等相关事业单位的负责人及相关人员。

　　四、培训费用培训费2800元/人。(含专家费、场地费、资料费、午餐费等)住宿统一安排，费用自理。

　　五、培训时间及地点20xx年09月19日-23日长春市20xx年10月23日-27日成都市

师德档案制度4

　　为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。

　　一、为切实加强对教师师德档案的`建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

　　二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

　　三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：1、教师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、教师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。

　　四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

　　五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

　　六、严格履行档案移交、接收等手续。

　　七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。

师德档案制度5

　　为深入开展创建“群众满意学校”工作，进一步加强教师队伍师德师风建设，建立健全教师职业道德建设的长效机制，增强师德师风建设的实效性，造就忠诚于人民教育事业的教师队伍，根据《安泰学校师德师风考核办法（试行）》，实行教师师德师风档案制度。

　　一、建立师德师风档案制度的目的和意义

　　教师的思想政治素质和职业道德水平直接关系到广大青少年的健康成长和民族的前途与命运。随着国家社会经济迅速发展，人民群众对优质教育资源的需求日益增长，对教师素质提出了更高的要求。因此，要把师德师风建设纳入组织化和制度化的轨道，切实把师德师风档案建设作为事关各级各类学校教育发展的一项重要工作。

　　师德师风档案是记录、了解和评价教师师德师风的重要载体，是教师评先评优、职务职称评聘、年度考核、提薪提职、培训学习等方面的重要依据，是对教师师德师风行为进行记载、分析和处理，引导教师反思修身的重要举措，是提升教师职业道德水准、促进教育事业和谐发展、办人民满意教育的一种重要的管理制度。实行师德师风档案制度，有利于促进师德师风建设制度性、评价内容的系统性、评价手段的科学性和评价过程的发展性，从而促进教师的职业道德成长和道德自我完善。

　　二、实行师德师风档案制度的基本要求

　　（一）建立教师师德师风档案的范围

　　在职教师都应建立师德师风档案，并作为个人业务档案的一项重要内容，原则上要求与教师业务档案合并建档，由教师所在学校妥善管理。

　　（二）师德师风档案记载的`原则

　　教师师德师风档案记载必须坚持实事求是的原则，由校长室明确相关部门进行认真填写。既要如实记录教师在师德师风方面取得的成绩，又要如实记载教师违反职业道德的表现，记载情况要与教师本人见面，不夸大事实，不少记漏记，确保记载内容的客观与全面。

　　师德师风考核要做到“五个结合”，即自我评价与他人评价相结合、平时评价与集中评价相结合、定量评价与定性评价相结合、静态评价与动态评价相结合、形成性评价与终结性评价相结合。

　　（三）师德师风档案的主要内容

　　1、师德师风成绩记载。主要记载教师受表彰奖励情况、媒体报道的先进事迹、教书育人的突出成绩和经验等；

　　2、违反职业道德规范情况记载。重点记载教师违反《安泰学校教师“十不准”》的情况；

　　3、学生、家长、社会和教师以及本人对师德师风的考核评价。

　　4、年度师德师风考核报告表。包括自我评价、年级组评价、学校考核结果。

　　（四）师德师风档案保管与运用

　　教师师德师风档案是教师业务档案的重要组织部分，与教师业务档案一同保管、一同使用。教师在评优选先、职务评聘、年度考核、提薪提职、培训学习时，都要以师德师风档案的记载为重要依据，对师德师风优秀的教师在同等条件下优先考虑。

　　三、完善师德师风档案各项制度

　　师德师风档案是反映师德师风建设成效的一种有效载体，目的是促进师德师风建设工作的经常化、制度化和规范化。为此，要注意形成师德师风建设的长效机制，进一步完善和落实好以下制度。

　　（一）领导负责制

　　把师德师风建设作为“一把手工程”来抓，在制定学校工作计划时，要对师德师风档案制度建设进行统一规划和安排，落实管理机构和人员。对本校教师在师德师风方面出现的重大问题不仅要及时记载，而且要及时处理和上报。

　　（二）师德师风宣传制度

　　每学期组织一次教师集中教育活动，组织教师学习师德师风规范、教育政策法规、教师心理健康知识、师德师风先进典型事迹，结合教师自己的工作和思想实际，开展师德师风讨论，提高广大教师加强师德师风修养的自觉性。

　　（三）师德师风社会监督机制

　　倡导教师诚信公约，接受社会和家长的监督。以创建“群众满意学校”为主题，根据《安泰学校教师“十不准”》，坚决反对讥讽、歧视、侮辱学生，体罚和变相体罚学生的行为；坚决反对向学生推销教辅资料及其他商品、索要或接受学生、家长财物、违规从事各类有偿家教等以教谋私的行为；坚决反对在科研工作中弄虚作假、抄袭剽窃等违背学术规范、侵占他人劳动成果的不端行为；坚决反对并查处在招生、考试等工作中的不正之风和违法违纪行为；严厉惩处败坏教师声誉的失德行为。

　　（四）师德师风档案建设长效机制

　　建立教师师德师风档案是推动教师师德师风建设的新举措，要作为一项常规工作抓，完善档案材料，加强档案管理，为掌握教师师德师风情况提供准确依据，建立健全师德师风建设的长效机制。

师德档案制度6

　　1、为详细记录教师的日常师德行为，真实地评价教师的师德表现，切实增强师德考核的针对性和实效性，全面实行教师师德档案制度，促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。

　　2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法，建立了师德档案，把教师一学年的'典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。

　　3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏，将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察，设计了师德师风调查问卷，抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现，并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点，发现问题及时通报，随时记入师德档案，并对负责人予以通报批评。

　　4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化，把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中，不定期从网络平台下发师德教育材料，组织开展师德承诺签名活动，与全体教师签订师德目标责任书，并将责任目标纳入师德档案。

　　5、教师师德档案的建立，增强了教师遵守职业道德规范的自觉性，提高了教师的自律意识，促进了全校教师师德水平的提升。

师德档案制度7

　　第一条为贯彻落实教育部《中小学教师职业道德规范》和《中小学教师违反职业道德行为处理办法》，提高教师师德水平，根据《平顶山市关于进一步加强中小学教师职业道德建设的意见》，结合我校实际制定本制度。

　　第二条教师师德档案资料包括：

　　（一）教师每学年度师德总结。

　　（二）教师师德承诺书。

　　（三）教师职业道德考核登记表。

　　（四）重大师德失范行为事项及获奖情况。

　　（五）有关师德情况的其他材料。

　　第三条师德考核依据《射洪县中小学教师职业道德考核办法（试行）》，从“爱国守法”、“爱岗敬业”、“关爱学生”、“教书育人”、“为人师表”和“终身学习”六方面考核。

　　第四条师德考核作为年度考核的重要依据，每年度末在学校年度考核前进行。

　　考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。师德考核结果定为不合格等次的，年度考核应定为不合格等次。

　　师德考核发现教师违反师德规范的，按照有关规定处理。

　　第五条教师有以下行为之一的，师德考核应当定为不合格等次：（1）在教学过程中，宣讲消极颓废思想，不利于学生健康成长的；

　　（2）在教育教学活动中遇突发事件时，不履行保护学生人身安全职责的；

　　（3）在教育教学活动和学生管理、评价中不公平公正对待学生，产生明显负面影响的；

　　（4）强制或变相强制学生订购教学辅导材料或其他商品，造成不良影响的；

　　（5）利用职权，索取、收受学生与家长财物的；

　　（6）违反规定有偿家教，或组织动员学生参加各类文化课补习班并从中获利的.；

　　（7）讽刺、挖苦、歧视、体罚、变相体罚学生或其他侵犯学生合法权益，造成后果的；

　　（8）对学生实施骚扰或者与学生发生不正当关系的；

　　（9）在招生、考试、考核评价、职务评审、教研科研中弄虚作假、营私舞弊的；

　　（10）其他违反社会公德、严重影响教师形象的。第六条师德考核包括自我评议、学生评议、家长评议、同行评议等方式，结合实际，对每个教师作出客观评价。

　　第七条学校成立由校班子成员、教职工代表、家长委员会代表等组成的师德建设工作领导小组，负责组织本学校师德考核和

　　师德档案的建档、管理工作，综合研究、审核相关师德材料和各项评议情况，审定年度教师师德考核等次。

　　第八条师德考核应按照以下程序进行：

　　（一）自我评议。被考核人如实作出自我评议，并填写《师德档案》的对应栏目中。

　　（二）学生评议、家长评议和教师互评。向学生、家长和教师发放师德调查问卷，回收并统计调查问卷，整理并分析教师师德表现及存在问题。

　　（三）核实情况。学校师德建设工作领导小组负责核实评议情况，并将师德表彰情况填写到《中小学教师职业道德考核登记表》对应栏目中。存在本规定第六条规定行为的，师德建设工作领导小组应在《重大师德失范行为事项登记表》予以记录。

　　（四）提出考核等次建议。学校师德建设工作领导小组综合研究、审核相关师德材料和各项评议情况，提出师德考核等次建议。

　　（五）审定考核等次。学校师德档案管理工作小组根据学校师德考核工作组的建议审定师德考核等次。

　　（六）公示。经审定的师德考核结果在全校范围内公示5个工作日。

　　（七）确认存档。学校负责人事档案管理的人员将考核等次记入《中小学教师职业道德考核登记表》，交被考核人签字确认。于每年度末完成该年度的师德档案归档工作。

　　（八）备案。学校应当将师德考核结果为“优秀”和“不合格”的教师名单报中心校备案，师德评价为“优秀”的教师，年度考核方能确定为“优秀”，实行师德表现一票否决制，师德评价为“不合格”者，年度考核等次应评为“不合格”。

　　第九条教师对学校师德档案管理工作小组决定的师德考核等次有异议的，可于学校公示之日起5个工作日内向学校所属教育主管部门提出书面申诉。教育主管部门应当组织人员对申诉事项进行核查，自收到申诉书之日起20个工作日内作出复核决定。第十条师德档案遵循客观公正、实事求是、真实全面的原则，应当如实载入教师的师德表现，不夸大事实，不少记、漏记、瞒记，不得擅自修改、销毁有关内容。

　　师德档案一人一档，由学校负责人事档案管理的人员负责，设专柜管理，并严格履行工作移交时的档案移交、接收等手续。

师德档案制度8

　　1目的

　　为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

　　对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

　　2范围

　　本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

　　本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

　　3职责

　　3.1各过程管理部门职责：

　　3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

　　3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

　　3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。

　　3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

　　3.1.5负责文件更改内容等。

　　3.2生产部职责：

　　3.2.1负责管理手册的编制。

　　3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

　　3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

　　3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

　　4程序内容

　　4.1确定文件种类

　　4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

　　4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。

　　4.1.3综合管理体系文件

　　a.方针、目标和指标;

　　b.实现方针、目标和指标的策划;

　　c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

　　4.1.4资料和记录

　　相关的资料包括但不限于：

　　a.各类分析/评价/统计数据(如osha统计分析数据);

　　b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、hse预评价报告、设计方案和图纸、hse专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见;

　　d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录;

　　e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;

　　f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;

　　g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡)

　　h.设施的设计、运行技术资料;

　　i.供应商和承包商档案;

　　j.作业许可证等;

　　k.其他资料。

　　4.2提出文件的编制和修改需求

　　4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。

　　4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

　　4.3指定编写人

　　4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

　　4.3.2管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;

　　4.4进行编写

　　4.4.1按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：

　　a.目的：明确编制本文件要达到的目的

　　b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围

　　c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇

　　d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门

　　e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限

　　f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件

　　g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录

　　h.修改记录：本文件每次修改的`主要概要的记录

　　i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图

　　4.4.2文件的编号按如下要求：

　　记录编号

　　文件层别号

　　文件类别(aq)

　　公司代号jp

　　其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03等;

　　文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用qg标识。

　　例子：

　　文件编号：jp-aq-0201《法律法规标准规范管理程序》

　　表格编号：编号jpl-aq-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。

　　所有文件(包括表格)必须有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。

　　4.5评审和审批

　　4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交

　　相关部门主管审阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由4.5.2文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字;如果不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。

　　4.5.3文件审批权限。

　　a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。 b.过程管理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。

　　c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。 d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。

　　4.6发放控制

　　4.6.1生产部发布综合管理体系文件,建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。。

　　4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。

　　4.6.3各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。

　　4.7使用控制

　　4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。

　　4.7.2管理体系相关的文件必须妥善保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。

　　4.8文件更新

　　4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案后。同时更新《文件控制清单》，

　　生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。

　　4.8.2当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出

　　文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。

　　4.9安全记录管理

　　4.9.1建立记录清单

　　安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。

　　4.9.2安全记录的使用

　　按规定的项目填写，所有记录应及时、真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂改，不能使用铅笔填写。

　　4.9.3收集

　　定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。

　　4.9.4储存、保护

　　4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必须保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。

　　4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。

　　4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。

　　4.9.5处置

　　记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。

【师德档案制度】相关文章：

师德档案制度07-28

师德档案制度（精选20篇）09-27

师德档案制度（精选11篇）12-14

档案利用制度08-24

档案查阅制度03-13

档案借阅制度07-22

档案借阅制度[精选]07-22

消防档案制度02-28

学校档案制度04-01