志愿者服务管理制度通用
在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的志愿者服务管理制度通用,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
志愿者服务管理制度通用1
医院志愿者服务组织是医院体制外自主管理的群体,在医院以第三方的视角,站在患者的角度,通过提供公益服务,传递爱心,为维护就诊秩序、密切医患关系发挥了重要作用。我院自2012年开始实行“志愿服务”在医院活动,开展多领域、多形式的志愿服务,为了让志愿服务在医院更常态化,更加深入人心,我们不断创新管理模式、服务模式及不断总结,开展好志愿服务在医院活动,丰富了医院的公益性,推进了文明医院、和谐医院的建设。进而推动以“服务好、质量好、医德好,群众满意”为目标的“三好一满意”活动更上新的台阶。
1.医院志愿服务的现状
1.1强化组织领导
医院领导高度重视“志愿服务在医院”工作,成立了由院长、院党委书记任组长,党委副书记任副组长,办公室、医务科、护理部、门诊办、团委等有关负责人为成员的“志愿服务在医院” 工作领导小组。下设门诊办为志工管理办公室,负责志工的招募和日常管理工作,建立后备志工队伍信息库和志工档案。
1.2 健全管理制度
为使工作有章可循,医院还建立健全了志愿服务工作机制,医院根据《中国注册志愿者管理办法》、《浙江省志愿服务条例》制订了《绍兴第二医院志工管理办法》、《绍兴第二医院志工服务守则》等规章。
1.3现代化网络管理
由医院信息中心自主研发,建立了医院志愿者信息化管理系统,实现了志愿者管理的规范化和专业化,同时促进了志愿者管理水平的提升,取得了良好的管理效益。
1.4 规范招募和甄选
为打造高素质的志愿者队伍,确保服务品质,适应新的工作模式,医院严格志愿者的招募和甄选。目前我院招募的志愿者队伍中,大专以上文化程度的占85%,50周岁以下的占86%,社会志愿者中有医学教学或医疗工作背景的占15%以上。
1.5岗前培训
目前医院已经开展了志愿者的培训内容有志愿服务基本培训和岗位技能培训。志愿者服务基本培训包括医院介绍培训、志愿者礼仪规范培训、六步洗手法培训、火灾培训、由门诊老师带领参观医院,熟悉医院环境。岗位技能培训包括门诊大厅就医引导服务培训、心肺复苏培训等。
1.6有效的激励机制
为了提高志愿者的思想觉悟和工作效率,增强志愿服务的稳定性,医院推行了有效的激励机制。院内志工医院将根据医德考评办法,对积极参加志工活动并满服务时段者在个人医德考评中予以加分。针对院外志工,服务满3.5小时的志工可领取中餐券一张,服务满50小时,可获得免费体检一次。年底组织院外志愿者座谈会一次,搭建志工队伍平台,方便大家交流工作经验和心得体会。
2.志愿者服务对医院建设的重要性
自新医改方案实施,公益性的服务是公立医院的迫切需要。而志愿者服务正好迎合这项需要,通过给予患者这个特殊群体更多的医疗引导,人文关怀和心理支持,弥补医院医疗服务的不足,并适时充当医院与患者之间的沟通桥梁,缓和了紧张的医患关系。可见,每位志愿者是医院的一份子,志愿者服务是医院管理和医疗服务的延伸和补充。志愿者服务开展对医院的和谐发展有着积极的作用。
2.1志愿者是患者就医的引导者
志愿者充当医院引导者,帮助医务人员理顺就诊秩序,指引病人有序就医。志愿者深入到医院各个诊疗区域,为患者提供亲切耐心的解答和引导,大大缩短了患者的就诊时间,让患者感受到人文关怀,逐步形成对品牌医院的认同感。
2.2志愿者是医患双方的剂
志愿者充当第三方协调医患关系,充当医务人员与患者的剂。志愿者通过自己亲身服务的经历,对医务工作者的艰辛也有了深切的体会,由志愿者向患者解读医疗行为的特质常常能得到理解和宽容,患者的满意度得以提升。志愿者以“中间人”的优势,对医患关系、构建和谐社会起到积极的推动作用。
2.3志愿者是医院管理的观察者
志愿者充当医院管理的观察者,便于发现医院就医流程中的缺陷和不足,以便院方及时调整和改善。目前我院志愿者已经为医院提出合理化建议45条。
2.4志愿者是医院文化的宣传者
志愿者充当医院文化宣传者,及时把医院的医疗特色、医疗信息讲座信息传达给患者。志愿者利用休息时间和节假日到稽东、平水、王坛、鲁迅故里社区、罗门社区等社区卫生服务机构,深入夕阳红康乐园敬老院、市聋哑学校等残疾人机构,提供免费健康体检、健康教育、科普资料发放、健康咨询等服务。通过百姓的口耳相传,通过当地新闻媒体的舆论,让社会进一步认识、了解和信任医院,建立和维护医院的美誉度。
2.5志愿者是患者的心理治疗师
让志愿者用热心和爱心鼓励住院患者走出疾病的阴霾 ,帮助抚平创伤、树立信心、战胜病魔。 尤其是医院肿瘤患者,化疗会带给他们许多身心不适,通过医院志愿者耐心的心理疏导,舒缓了病人及其家属的心理压力,更好地配合医务人员的治疗,大大提高了这类病患对医院的满意度。
3.开展志愿服务的限制因素
3.1志愿者服务内容的限制
医院志愿者服务开展初期,招募人员比较单一,除了院内志愿者外,院外志愿者多为闲赋在家的老人,加上医院对于志愿者管理尚在摸索阶段,培训工作也没有到位。所以志愿服务主要以门诊引导工作为主,志愿者的服务内容受限,难以开展更为专业和多样化的志愿服务。
3.2志愿者对志愿服务的认知限制
医院志愿服务的特殊性要求志愿者付出更多的耐心和专业精神。由于志愿服务前期培训的缺乏,部分志愿者对工作环境不够熟悉,加之部分志愿者的工作责任心不够,对志愿精神理解不到位等原因,偶有出现把病人扔下自行离去等情况,给病人和医护人员造成不必要的困扰。
3.3激励机制的限制
激励机制的欠缺与不完善导致部分志愿者对志愿服务的持续性差,志愿服务和预期不符,志愿服务热情逐渐降低,最终导致服务中断。
3.4志愿者与院方沟通限制
志愿服务探索过程中,医院在与志愿者组织的合作中存在信息不对称,管理衔接不到位,协调不充分等情况,导致许多志愿者对岗位情况不了解,有些岗位人员过度饱和,有些则严重不足。志愿者资源未得到充分而有效的利用。
4.在医院发展建设中发展志愿服务的探索
4.1加强宣传,营造良好志愿服务氛围
切实加强对医院志愿服务的宣传力度,在医院网站、院报开设专栏、专版、宣传志愿者服务的`只是。通过设立志愿者QQ群、微博、微信等活动相关信息与动态。组织志愿者撰写志愿者日志,吸引和号召更多的人加入志愿者行列。作为志愿文化的重要组成部分,我院设计了统一的志愿者标识和服装,如今,红马甲的志愿者们活跃在医院各个角落,俨然成为了医院一道亮丽风景线。
4.2完善机制,增强志愿者队伍稳定性
有效的激励机制是确保志愿者活动可持续发展的关键。要让志愿者看到自己付出后的成效,真正感受到社会的认可,这是维系志愿者行动蓬勃发展、经久不衰的动力[1]。除了固定的福利外,医院通过召开志愿者表彰大会,新年答谢会,表彰和奖励优秀志愿者和志愿团队一年来的辛勤付出与努力。建立志愿者星级制度,根据服务时间与服务质量,授予志愿者星级徽章。通过新闻媒体宣传报道志愿者先进事迹等多种激烈形式,增强志愿者主人翁意识,达到稳定队伍的作用。
4.3 开展多领域、多形式的志愿服务
目前医院志愿服务涉及面越来越广,服务形式越来越多样,除了常规的志愿服务,包括每日门诊导医导诊、咨询、陪同就诊外,还将开展志愿者病房服务,志愿者由医院医护人员和医学院在校学生两部分组成,利用业务时间参与到病房陪护服务中。志愿服务的多样化要求志愿者拥有更加丰富的医学知识。
4.4 突出特色,重视大学生志愿队伍建设
大学生志愿者凭借其文化程度高,学习能力强,时间自由容易协调等独特优势成为医院志愿服务的主体。可以有效弥补医院医疗服务的不足,提升患者的满意度,同时也能够保证服务的质量和水平。目前医院与绍兴文理学院医学院、浙江工业职业技术学院达成长期合作协议,开展志愿者服务。医院以大学生自我管理为依托,使志愿服务制度化、长期化。将高校志愿者以时间段进行分组,实行组长负责制,由组长负责考勤,协助医院工作人员进行岗位分配,负责各岗位的巡视工作。大学生通过参与医院志愿者服务工作,使他们成为医院社会责任的践行者,他们在参与服务的过程中,切身感受到医护人员的辛苦和劳累,对待患者的爱心和责任心,他们将自己的所闻、所见、所感、与人分享,使他们成为医院社会责任的传播者,让更多的人走近医院,了解医院的社会公益性和医务志愿服务工作,吸引更多的人加入到医务志愿服务的队伍中来,消除患者对医院和医务人员的一些偏见和看法,扩大医院的影响力[2]。
志愿者作为特殊的媒介,进行志愿服务过程中提升了医院的服务形象,是医院文化建设中不可或缺的组成部分。探索“志愿者医院服务”的长效机制,推动志愿医疗服务深入发展,使公众对志愿者和志愿服务有更深了解、更多的人成为医疗服务志愿者,努力构建和谐医患关系,推进医疗行业和全社会精神文明建设,促进医疗事业又好又快发展。
志愿者服务管理制度通用2
一、高校志愿服务现状
(一)高校志愿服务广泛开展,注册志愿者人数庞大。大学生树立了较强的志愿服务理念,高校志愿服务活动广泛地开展,大学生的志愿服务热情是值得肯定的。
(二)高校志愿服务活动形式单一、内容老化。高校在组织志愿服务活动时缺少前期策划、安排,仅仅对原有服务进行简单重复,不能进一步提升服务质量、推动服务影响力。
(三)高校志愿服务具有偶然性和随机性。偶然性的志愿服务给予服务对象短期帮助,大学生志愿服务的队伍稳定性较差,大学生志愿者难以提供专业性更高、需要长期投入的志愿服务。
(四)高校志愿服务活动缺乏资金支持。大学生是社会的消费者,本身没有收入,而参加志愿服务活动需要一定的财力投入。资金问题也是高校提高志愿服务的质量的阻碍因素之一。
(五)高校志愿服务组织之间的合作有待加强。不同高校以及高校内志愿者分队之间缺乏联系和沟通,有时会造成活动时间和内容的冲突,同时也造成了志愿服务力量的浪费。
二、高校志愿服务的制度缺陷
(一)招募制度的缺失。高校志愿服务组织设置繁冗,各院系、各社团的志愿分队分开招募,造成人员的分散,不利于人员的有效配置。另一方面,招募完成后未对志愿者信息进行登记存档,不利于志愿服务队伍的延续与志愿精神的传承。
(二)培训制度的缺失。高校志愿组织对志愿者的培训较为欠缺,志愿者未接受系统的培训便开展服务。通识培训与技能培训的缺失导致志愿者缺乏基本素养,不能在给受助人群提供切实的帮助。理念培训的缺失造成志愿者对志愿精神的肤浅理解,容易在遇到困难时产生畏难情绪,削弱服务热情。
(三)组织管理制度的缺失。高校志愿组织未对所服务的片区、定点进行归类,服务范围不确定。未对常设服务项目与短期活动进行分类、规划,服务时间、频率不确定。在志愿服务活动开展前缺少系统的项目设计与周密的事前预测,导致最终服务效果实际成效不大。
(四)保障制度的缺失。保障制度包括资金保障与人身保障。如何筹集资金,如何合理运用资金?如何在力所能及的范围内保障志愿者们服务过程中的人身权益与安全?这是目前志愿者保障方面遇到的问题。
三、高校志愿服务制度优化建议
(一)完善招募制度。志愿组织招募制度可参考如下招募机制。招募初,进行项目设计,制订招募规划、标准和方式;招募信息,内容包括服务对象、服务行为、志愿者发展等,明确志愿者在志愿组织中的.任务;确定录取并进行注册登记。
(二)完善培训制度。通常培训内容可分为认识培训、技能培训和理念培训三部分。认识培训即向志愿者介绍基本的组织内部概况;技能培训针对志愿者特定岗位服务的要求,通过讲解和示范提升志愿者的服务技能;理念培训则注重志愿者精神的培养,优化志愿者的服务动机,提升志愿者的服务境界。
培训队伍可建立专兼结合的师资队伍。从团委干部和辅导员中选拔专职的指导教师,并定期参加志愿服务工作师资培训。专业教师队伍,让教师结合本专业学习,设计志愿服务项目。有关专家、学者。针对具体项目邀请专家、学者进行专业化的培训。
志愿者服务管理制度通用3
新时代文明实践站志愿者服务站管理制度
一.志愿者是辖区居民自愿为社区服务的积极分子。
二.通过开展志愿者活动,弘扬扶弱助残的`社会风尚和舍己为人的传统美德,奉献爱心,营造良好的社区环境。
三.志愿者服务理念是“学习雷锋、奉献他人、提升自己”
四.志愿者要模范遵守各项规章制度,严格要求自己,高品质完成服务任务。
五.要从服务居民的热点、难点问题,从居民迫切需要服务的内容上上手,真心为居民服务。
六.以自身的行为倡导奉献精神,把爱心献给社会和急需帮助的人,实践友爱、互助、奉献。
七.热情为服务对象服务,态度谦和,耐心细致,廉洁自律,不以任何理由索要收受服务对象的财物。
八.上岗服务期间,志愿者必须佩带志愿者标志,仪表端庄、举止稳重。
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