材料管理制度

时间:2022-06-21 11:52:21 制度 我要投稿

材料管理制度(通用20篇)

  在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的材料管理制度,希望能够帮助到大家。

材料管理制度(通用20篇)

  材料管理制度 篇1

  职责描述:

  1、负责新材料制备工艺方案设计和优化;

  2、负责实验数据处理及研究报告的撰写;

  3、了解行业市场信息,进行新项目的预研及可行性论证;

  4、参与新产品的设计、试制、测试及失效分析;

  5、负责生产技术人员进行培训,指导新产品的生产;

  6、协助相关人员完成技术文件、标准及规范。

  任职要求:

  1、无机非金属专业或材料相关专业,全日制本科及以上学历,应届毕业生优先;

  2、熟悉无机材料的基本研究方法,具有较好的动手操作能力;

  3、对研发创新有浓厚兴趣,参与过陶瓷材料研究课题或者具备相关项目经验优先;

  4、积极乐观,工作责任心强,有良好的'沟通能力。

  5、具有团队协作精神、担当精神和开创精神,具有较强的沟通协调能力;

  材料管理制度 篇2

  整理:将仓库有用和无用的物资区分开对于有用物资在规定区摆放整齐。

  整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利于仓库管理。

  清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

  清扫:将清洁后赃物打扫出仓库。

  素养:加强自律,爱岗敬业,有责任心,安全及服务意识强。

  安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防霉、防台、消防安全工作、注意装卸搬运工作安全。严禁外人吸烟入库。

  服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。

  材料管理制度 篇3

  为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。

  一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。

  二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。

  三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。

  四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

  五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。

  六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的`未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。

  七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

  八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

  九、报销手续:材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。严禁非采购部人员报销工程材料款,或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。

  十、库存清点:材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点,每月做出材料盘点表,经采购部经理审核,总经理审定。一式二份,采购部一份,财务部一份。

  本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。

  工程材料盘点表

  项目名称: 20xx年xx月xx日

  盘点人员:

  材料管理制度 篇4

  为加强原材料采购的管理,根据决议,结合本公司的实际情况,制定本制度:

  一、材料科是原材料采购管理的`第一责任部门,具体工作由材料科会同财务科完成。

  二、对于大宗材料的采购,必须进行公开招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采用阶段浮动价。供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格,并永不合作。

  三 、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。

  确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或积压原材料。

  四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字,并及时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

  五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

  六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。

  材料管理制度 篇5

  1、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。

  2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。

  3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。

  4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。

  5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。

  6、对变质、过期原料应及时处理。

  7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。

  8、现场7S管理:

  整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

  清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。

  素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

  安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。

  服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。

  材料管理制度 篇6

  第一章 目的

  为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理条理。

  第二章 适用范围

  公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。

  第三章 劳动合同的解除和终止

  一、单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。

  员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位,可以解除劳动合同。

  二、 员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:

  (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

  (二)严重违反单位的规章制度的;

  (三)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;

  (四)员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的;

  (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

  (六)被依法追究刑事责任的。

  三、有下列情形之一的,单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

  (一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

  (二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

  单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。

  四、劳动合同终止:

  (一)劳动合同期满的;

  (二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

  (三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

  (四)用人单位被依法宣告破产的;

  (五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

  (六)法律、行政法规规定的其他情形。

  第四章 离职手续办理

  一、离职申报

  1、离职员工个人以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

  2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

  二、移交

  员工离职应办理以下交接手续:

  1、工作移交

  指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》签字确认,具体内容如下:

  (1) 公司的各项内部文件;

  (2) 经管工作详细说明

  (3) 《客户信息表》、《供销关系信息表》:(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)

  (4) 培训资料原件

  (5) 公司的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)

  (6) 项目工作情况说明

  A、项目计划书

  B、项目实施进度说明

  C、项目相关技术资料

  D、其它项目相关情况详细说明

  二、事物移交

  员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。

  1、领用办公用品移交至办公室;

  2、公司配置的通讯工具移交至办公室;

  3、考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙、移交至办公室;

  4、借阅资料移交至原保管处;

  5、各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)移交至直接上级。

  三、 款项移交

  1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

  2、经手办理的业务合同(协议)移交至财务。

  以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认,并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

  四、结算

  1、结算条件:当交接事项全部完成,并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后,方可对离职人员进行相关结算。

  2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

  3、结算项目:

  (1) 违约金:违反服务期约定的.,应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算;

  A、违反服务期约定的违约金

  B、违反竞业限制约定的违约金

  (2) 赔偿金:离职对公司造成的损失,由办公室、财务进行核算。

  A、物品损失赔偿金:公司为方便办公所配置物品,不能完好归还。

  新品 按物品购入原价赔偿损失

  旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

  B、 培训损失赔偿金:

  赔偿金培训 = 培训费 ×(合同未满月数 + 6) / 合同期限月数

  (3) 住房基金

  住房基金的款项结算,按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

  (4) 工资

  (1) 合同期满人员,发放正常出勤工资;

  (2) 公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;

  (3) 因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。

  (4) 项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。

  项目损失补偿金 = (项目开始至离职日之月数 + 3)× 月工资全额

  注:因个人原因,在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中,具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

  五、关系转移

  1、转移前提

  (1) 交接工作全部完成(以签字为确);

  (2) 违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确)。

  2、转移内容

  (1) 档案关系

  (2) 社保关系

  3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人,由办公室分类存档。

  第五章 附则

  本制度经职工代表大会讨论,提出方案和意见,与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

  本制度在执行实施过程中,工会或者职工认为不适当的,可向公司提出,通过协商予以修改完善。

  本制度从发布之日起执行。

  本制度的解释权归办公室,修改权归股东会。

  材料管理制度 篇7

  公司对所有经营的存货一律实行统一采购,统一配送,统一核算,由实体统一到公司总库领用的制度,价格核算上实行随行就市。原则上长途采购的原材料采购成本由公司采购部制单员重新核定后拨入实体,商品价格原则上由公司采购部在原采购成本的基础上加价5%后拨入各实体。

  物料及库存商品的盘点:月末(25日)结账前,由各仓库保管员、厨房核算员对库存进行盘点,并写出盘点报告,资产会计负责监盘,对出现的账实不一致现象,要查找原因,当月处理完毕。

  燃料盘点:月末(25日)结账前,由各实体资产会计、保管及使用部门进行现场估算盘点。

  水电表计量:月末(25日)结账前,由工程部负责抄各水电表数,并将结果报财务部门。

  原材料管理规定:

  领用:各实体在领用原材料时,必须做到数量准确,价格能随货同行,各实体原材料保管员、厨房人员验收时必须核对数量,对出现的误差及时更正,并当场签字认可,不准代签。

  库存:公司采购部仓库和各实体的原材料,每月末结账前必须进行一次清库盘点,所有原材料都要过称计量。对冷库内原材料要清理到库外进行过称。公司采购部仓库盘点时,由资产会计监督,保证盘点表的真实正确,并与财务账面核对。如出现积压的原材料直接记入成本,而不再作为库存。

  厨房各班组厨师长每周六晚和每月25日晚营业结束后要安排人对本班组现存原材料进行盘点,对所有原材料都要过称计量,盘点时由资产会计监盘。确保盘点正确。

  厨房经理和厨师长要做好原材料的.日常监督,对冷库、厨房内部仓库的钥匙要明确责任人,对出现的损失、变质由责任人赔偿,分管管理人员负连带责任。

  高档原材料从总库领用后要特殊管理,如干货类要由保管人建立收发记录,发出要经过膳食经理的审批,收发记录要报实体财务存档管理。

  海鲜池养殖员对贵重海鲜要建账管理,及时登记收发记录,收货时要有厨房经理或厨师长签字,发出数量及时办理签字手续,做到日清月结。对出现的海鲜死亡及时冷藏或协调处理,每月资产会计要进行盘点,核对盈亏,各店海鲜池每月允许有 500元的合理损耗,超过合理损耗要追究责任。

  各实体财务在核算周、月饮食成本率时必须根据真实的原材料盘点表,不能随意变更、弄虚作假,对违反规定严肃处理。

  各实体膳食经理、厨师长、主配和保管人员要学习成本控制的相关知识,做好成本预算并认真执行以上规定,做好监督控制。

  商品管理规定:公司商品实行协议采购制度,对没有采购协议的商品各实体一律不准销售。同时对两个月内滞销的商品,将不再销售。由采购部每月负责统计各实体滞销商品的种类、数量、金额及供应商,并通过财务部上报公司总经理,经公司总经理批准退货后,由采购部商品保管员负责在 10日内联系客户给予全部清退。

  商品盘点:公司总库由公司资产会计每月监盘一次;各实体仓库每月由实体资产会计监盘,对库房内出现因商品过期而造成的损失,由该保管员负责赔偿并做违纪处理;吧台在售商品由财务稽核员不定期抽查,各商品员要对所保管商品的保质期及时检查,因个人原因而超过保质期的商品,由该商品员负责赔偿。

  商品促销:各实体按公司统一规定的商品销售政策推销。各实体吧台商品员及服务人员不允许擅自为客户推销商品,更不允许接受客户赠送的礼品,如果发现上述事件,将对商品保管员、财务负责人及其他当事人严肃处罚。

  商品外借:各实体库房、吧台一律不准对内部员工外借商品,购买可以,但必须以现金结算,不准还商品。对于因外借商品而出现的后果,由商品保管员或收银员全部负责。吧台之间因货源不足需借用商品,须有收银员的亲自签名,由商品保管员办理调拨手续。

  材料管理制度 篇8

  1、为规范和加强公司项目报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部资料报送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的适用范围包括公司全体员工。

  3、公司领导是对外报送资料的决策者,办公室主任负责对外报送资料的监管工作,做好对外报送资料的日常管理工作。公司对外报送资料应当经办公室主任审核批准。

  4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的资料负有保密义务,不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

  5、对不属于项目关联的外部单位提出需要各种文档、数据表格、图纸或涉及地形图等敏感资料的资料,应由公司领导审核后报送。

  6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送项目等资料的,或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大资料的,在对外报送资料前,应由经办人员填写对外报送资料审批表(附件1),经项目负责人审核,报公司领导层审批,并由办公室备案后方可对外报送。对外报送资料的经办人、项目负责人对报送资料的真实性、准确性、完整性负责,办公室对报送程序的合规性负责。

  7、办公室对对外报送资料事项的`报送依据、报送对象、报送资料的类别、报送时间、对外资料使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录,并归档保存。

  8、公司全体员工建立办公电子邮箱,各项目负责人使用电子邮箱进行对外报送资料的传递、发送、接收、阅读、回复等。

  9、外部单位或个人在公司公开披露该资料前的任何时点,不得在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大资料。经公司审核,认定可以使用的除外。

  10、报送资料格式按以下格式执行:报告采用不可修改模式(在word中“保护文档”设置“编辑限制”选择“填写窗体”,启动保护加密后另存即可);电子表格一律采用打断链接模式;图纸采用图片格式或PDF格式保存(图片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。公司相关人员违反本制度并给公司造成不良影响或损失的,公司应给予该责任人通报批评、警告或开除的处分。

  12、本制度由公司领导层负责解释和修订,自公司领导层审议通过之日起实施,修改时亦同。

  材料管理制度 篇9

  第一条 项目办工程管理人员条件

  1. 工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验,并经考试合格方可担任。

  2. 需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,热爱本职工作。

  第二条 工程管理人员坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地,须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。作好记录以备检验。

  第三条 建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求:

  1. 符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求;

  2. 符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准,符合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。

  第四条 建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求:

  1. 有产品质量检验合格证明;

  2. 有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;

  3. 产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求;

  4. 设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图;

  5. 实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的.编号、批准日期和有效期限。

  第五条 在工程质量监督过程中,要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系,事事处处顾及企业的利益和信誉,

  第六条 工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发现存在问题,经检查,验收记录和实际情况不相符时,必须追究责任。

  第七条 项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,承担以下责任:

  1. 施工现场有违规行为,每次扣罚50元;如在施工现场重复发现三次以上违规行为,作下岗处分

  2. 主材料进场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚50元,如发生质量上的问题,由项目办负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并承担相应的费用;

  3. 出现投诉且反映的问题属实,确认是责任人员责任的,每出现一次扣罚当月工资;如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失;

  4. 项目办管理人员管理工程项目全年无差错的,年终一次性奖励1000元——10000元。

  材料管理制度 篇10

  第一条设立目的

  为规范周转材料的使用,管理,提高其使用效率,以节省公司运营成本,特制订本制度。

  第二条周转材料及其分类

  周转材料,是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。其主要类型有:

  1、包装物和低值易耗品;

  2、企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架;

  3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。

  第三条负责部门

  周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。

  周转材料必须实行回收制度,各xxx部门必须制定具体的`回收率,一般为x%,并做到谁领用谁负责。

  第四条具体管理制度

  1、周转材料使用制度

  (1)各xx部门根据实际情况将周转材料使用计划交xxx,由xxx当面点清数量、规格,办理周转材料领用手续;

  (2)周转材料运输途中必须有专人押车,材料丢失追究其负责人责任;

  (3)周转材料在使用过程中要严格执行安全技术操作规程,拆卸时,不得高抛、下扔、野蛮作业;

  (4)周转材料在使用过程中不得私自随意调运;

  (5)周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施,周转材料要堆放整齐。做好防锈等措施。

  2、建立动态帐制度

  xxx部门必须建立周转材料动态帐,明确周转材料的使用动态,设立专人管理。如真实记录周转材料的使用次数,耗损率等。以提高周转材料的利用率。

  3、周转材料的回收维护

  (1)周转材料使用完毕,需要回收,本着谁领用谁负责归还的原则,使用完毕后,必须经过清理休整,经验收合格方可装袋,由xxx负责归还,经xxx核实后按名称、规格、数量分别堆放。

  (2)周转材料的维护

  A要防止周转材料锈蚀,使用一定时期回收后,应进行维护保养工作,清除污垢,发现有油漆脱落的,要及时补刷防诱涂料。

  B螺栓及配件每次使用后,必须用机油洗涤并涂泊防锈。

  C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应及时进行矫正调直。

  D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。

  第五条奖罚

  对回收率高于一般要求的部门予以奖励;对回收率低于xxx%的部门,予以惩罚,促进其改进。

  第六条附则

  本办法经xxx核准后实施,增设修订亦同。

  本办法最终解释权归xxx。

  材料管理制度 篇11

  1. 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  2. 对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  3. 搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。

  4. 负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  5. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

  1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的'耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

  2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

  3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

  4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

  5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

  6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

  7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

  8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

  9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

  10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

  11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

  12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

  13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

  14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。

  材料管理制度 篇12

  为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,经研究决定,特对原材料出入库程序实行如下制度:

  一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。

  二、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括:

  1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料。

  2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品。

  3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

  4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

  5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品。

  6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。

  三、确定计划。

  所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划,由仓库和采购部共同确认后明确专人采购;对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。

  四、入库程序。

  1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认准确后方可入库(车间生产所需原材料需检测的参照<石家庄柏奇化工有限公司原材料检验入库程序>办理入库手续)。如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。

  2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的<原材料入库单>,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。

  五、出库程序。

  原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的<原材料领料单>报给仓库,领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门负责人签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修车间负责人共同签字),仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的`情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。

  六、以上所指特殊物料包括。

  1、各车间专用或公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。

  2、实验室日常工作所需的实验试剂、实验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性实验用品等。

  3、质检部日常工作所需的检测试剂、检测原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性用品等。

  4、办公室日常工作所需的办公用具用品。

  5、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。

  七、对于以上原材料,本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则,仓库实行特殊的出入库程序。

  1、对车间专用的特殊物料,由各车间保存和使用,实行特殊的出入库制度:物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以按车间或使用部门的常规使用计划或特殊要求,将所购入物料一次性按要求办理出库手续后,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助仓库管理人员查明情况。

  2、对各车间共用的特殊物料(如无水乙醇),在购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后由相关车间负责人按照本车间的常规使用计划按比例一次性办理出库手续,该批物料交由各使用车间共同保管和使用,仓库不再单独办理每次使用的出库手续。各车间也应按照上一条的规定做好使用记录以备定期核查。

  3、对以上特殊物料的保管,保管位置的钥匙由使用车间或部门掌管一套,仓库另行掌管一套,其它任何部门和个人不得保管和使用。

  八、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车,并及时开具入库手续。

  九、仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关车间或部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。

  十、以上制度自xx年x月x日实行,请各车间和部门统一遵照执行。

  材料管理制度 篇13

  第一部分 通则

  1.0 总则

  配合建筑项目合约化管理实施,为更好实行材料调拨管理,特制定本办法,旨在规范材料调拨全过程操作。

  2.0 适用范围:集团内甲供材调拨,按受控程度分为两类。

  2.1高值周转材(简称高周材)和设备:如木方、模板、扣件、钢管、电缆、塔吊等,其调拨须经集团同意,本办法主要规范此类材料调拨。

  2.2 主材和水电材料:如水泥、钢筋、pvc管等,如涉及城市内项目间调拨经地产副总同意后可实行,同步报采购中心备案,并结算成本;如涉及城市间调拨,需经采购中心同意,具体操作参照本办法。

  2.3 对同一项目实行跨期材料调拨视同城市内项目间调拨。

  3.0 调拨管理原则

  3.1 提倡就近调拨,如未来2个月就近无使用需求,方可远程调拨。

  3.2 确保调拨有效性,必须由采购中心组织工程管理中心现场评估,确定残值或损耗率,对不能使用的材料杜绝调拨并就地做报废处理,详见《材料报废处理管理办法》。

  3.3 谁调出谁维护,强调调拨前必须作好维修翻新工作。

  3.4 积极盘活材料,主动上报闲置材料避免积压。

  3.5 服从集团安排,不得故意隐藏闲置材料或无正当理由拒绝调出或接收。

  第二部分高值周转材调拨管理

  1.0 下架高周材管理

  1.1 对下架材料,项目经理应组织人手同步清理与堆码,在下架完毕7天内归堆完毕。

  1.2 对如木方、模板、电线电缆等不用维修的材料,应区分报废和可调拨的堆码整齐并作好防雨防潮措施,仓库主管组织材料稽查、成本会计、施工工长进行盘点,按《高值周转材盈亏管理制度》由成本会计登记入库,入库单经以上人员会签后交项目经理确认,对需报废材料参照《材料报废处理管理办法》执行。

  1.3 对如扣件、钢管等须维修或翻新的材料,由项目经理组织人手翻新维修后堆放整齐,仓库主管组织以上人员参照1.2 进行盘点入库并确认。

  1.4 以上工作完成后,项目经理向采购中心提出《下架材料调出申请》,申请时间不得晚于材料实际下架日期后的30天,否则视为下架材料不及时回收,将在综合检查中扣分。

  2.0 材料维保责任界定

  2.1 原则上,调出项目负责在集团指定时间内完成下架材料的清理、维修、养护和翻新。

  2.2 对无故推卸翻修维保责任或拖延时间时,经采购中心调配可不维保直接发往接收项目,由此发生的所有维保费用,由接收部门送采购中心审核,分管副总裁审批后从调出部门全额扣除,同时对该批高周材的损耗率由采购中心适当增大,调出部门不得有任何异议。

  2.3因接收项目需求急迫导致调出项目无法正常完成维保时,经采购中心协调可直接发往接收项目,由此发生的维保费用由采购中心评定后报分管副总裁审批。

  2.4 如果该批材料暂物接收项目,采购中心可安排就地封存,封存期间不计使用费,但维保费用由封存项目负责。

  3.0 集团对下架材料的评估与检查

  3.1 从两个渠道确定检查时间:

  根据项目向采购中心提出的《下架材料调出申请》之日起7个工作日内。 材料即将调出前。

  3.2 检查组织

  由采购中心组织,工程管理中心、审计监察中心和财务管理中心参加,检查前由采购中心发出《下架材料评估检查通知》。

  3.3 检查内容

  下架材料是否及时回收,是否归类堆放,堆放是否整齐。 下架材料的维保及时性和质量。 复核木方残值评估是否合理。 下架材料入仓的`完整性和及时性。

  对比材料进场和退场在数量上的差异,以便为成本核算提供依据。

  4.0 下架材料的汇报

  4.1 每周由仓库主管填制《下架材料周报》,注明有无下架材料、下架材料状态及每类材料数量,其中对木方还须注明新旧程度,对每类下架材料需预计下次本项目使用时间。每周最后一个工作日发送采购中心。

  4.2 采购中心根据各项目周报汇编《集团各项目下架材料周报》,发送财务、工程、成本和分管副总裁,抄送地产副总。

  5.0 高周材调拨管理流程

  第三部分 设备调拨管理

  1.0 设备拆除前工作

  1.1 项目在拆除设备前,应向采购中心提出《设备退场申请》。

  1.2 采购中心接收申请后7个工作日内,组织工程管理中心到场检查设备的使用状态并确认拆除时间及接收项目。

  1.3拆除前由项目机电主管核查《设备清单一览表》,包括如下内容,报采购中心和工程管理中心核实。

  设备所有功能是否运行正常,对有故障零部件予以登记以便将来维修或更换。

  核对之前的《设备清单一览表》(一览表需登记本项目使用过程中购置或更换的零部件),登记缺失零部件。

  1.4 拆除后项目机电主管负责将所有零部件装箱,并登记零部件状态,核对拆除前缺失零部件是否一致,更新《设备清单一览表》。抄送采购中心和工程管理中心。

  1.5 拆除后的设备零部件做好防雨防盗措施,对故障零部件予以维修以待调拨。

  1.6 采购中心登记每台准备调拨的设备情况,以便将来调拨后判断购置设备零部件合理性。

  2.0 设备调拨流程

  下架材料调出申请 本项目第次申请

  申请人

  申请日期

  项目经理

  申请项目

  针对20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日下架的材料,清单如下,我项目已按集团要求全部分类堆码及维保完毕,为加速资产盘活,现申请调出,请集团现场核查并统一调配。

  材料管理制度 篇14

  职责描述:

  1、采购订单的下达,(铸铁件、铸铝件、钢件的物料采购)

  2、物料交期的控制

  3、材料市场行情的.调查

  4、进料品质和数量异常的处理

  5、与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调

  6、月底供应商的对账及发票的入账

  7、领导安排的其他事宜

  任职要求:

  1、大专及以上学历,专业不限

  2、无经验可培训,但须对自己职业规划有明确的目标和动力

  3、态度认真,行事细致,对结果负责

  4、具备一定的交际能力和口头表达能力

  5、有一定的抗压能力

  6、较强的主动学习能力

  材料管理制度 篇15

  为保障员工与公司双方的合法权益,当员工离职时,其工作能明确地移交,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

  第一条 离职审批程序

  1、个人提出解除劳动关系

  1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意,人资行政部审核原因事实后,报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工,人资行政部在了解员工离职真相后,积极帮助对方解决问题,尽可能减少人才损失。

  1.2 《离职申请表》得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极配合其他部门进行相关事宜交接,交接过程中填写《工作交接清单》及 《离职手续完备表》 ,由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

  1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

  1.4 在适用期内,提前三天提出辞职申请;

  2、 公司提出解除劳动关系

  2.1 解除条件

  2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”,且经过培训无明显改进的;

  2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;

  2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件,或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的;

  2.1.4 因病或工伤,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的`;

  2.2 离职程序

  公司须提前三十日以书面形式通知员工;但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

  2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》,提出解除理由及意见,报部门负责人审批后,送人资行政部核实,报总经理及总裁批准。

  3、 当然解职

  当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理工作交接。

  第二条 离职手续

  1、员工无论何种原因离职,均应履行交接手续,填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》,部门负责人配合人资行政部进行交接。

  2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行,包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

  3、员工未依规定办理离职手续,或未按规定时间离职,应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者, 应依法承担赔偿责任,情节严重者将追究法律责任。

  4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

  第三条 薪酬结算

  1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准,于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

  2、离职人员如有绩效奖金,奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

  本办法经总裁核准后公布实施,修正时亦同。

  材料管理制度 篇16

  1、单位工程所用设备、材料、工具零工等准备工作由施工员(安全员)牵头组织,施工员、技术员、保管员、分包劳务负责人共同进行申报。一般大型设备(塔吊、龙门架、搅拌机、架管、扣件等)提前10日――30日,小型材料申报应提前10――15日进行申报。凡是涉及到建设单位供应的材料(比如钢材、地砖等)需经过劳务队长负责人提供准确数量,技术负责人初核,项目部经营审核部复审。所报数量严格把关,不得出现错报、漏报,对所报材料注明品种、规格、型号、数量;要按照相关设计文件及定额,结合工程实际经验申报。凡出现失误造成材料价格损失的,由当事人承担责任。材料申报单由工地保管处领取,按照劳务分包人→技术人员(注明质量标准)→项目部经营考核部→材料部咨询价格→材料进场的顺序,由施工队长协调把关,最终材料进场。如果由于材料拖延工程工期,由施工员负责,

  2、材料进场后先通知保管,由保管通知施工队长、技术负责人,三方确认进场材料的质量、数量、破损、规格、型号等参数。材料堆放由工地队长(或安全员)负责指定位置,不得出现二次搬运。收货后由保管员开入库单、入库单应填写详细,包括送货车号、进场时间、送货单位及品种规格、数量、单价、购买人、材料用途(安全文明、工程实体),所有记录不可模糊。

  3、属于没有严格控制使用数量的小型材料,由工地施工员、安全员、保管员自购材料,可以不经过项目部经营审核部确定数量,但要自己把握好进场材料。按以上第二条执行入库单制度。自购材料要在价格、质量方面把好关。

  4、各个施工现场要加强工程中零工的管理,今后对所有在建工程发生人工、材料、机械等实行量化分项指标控制。对现场发生零工,由施工员(安全员)、技术负责人管理并详细记录所发生零工用途及使用项目工程量,能量化的一定量化,将现场文明费用及工程主体实际费用分离立账。

  5、项目部每天上午由专职会计对上一天发生材料入库单、出库单、零工用工单进行收集,工地保管、施工员、技术负责人配合执行。每天下午14:00――18:00付款,周日不付款。

  6、工地保管员加强对材料的`出入库管理。每个工地备齐磅秤、合尺等检测工具。入库材料按体积算账一定丈量清楚,按重量计算的,要复称;按数量计算,一定要严格清点,一丝不苟。随时对工地计量工具(吊秤)检查其准确性。出库材料严格计量,使用人签收,做到日清月结。库房材料分基础、主体、全部完工三次盘库。凡本工地用不上材料登记造册,转移其他工地,以免造成浪费。工地之间转移物品,一律执行出入库制度,双方保管及队长签字认可。

  材料管理制度 篇17

  目的:为加强材料物资管理工作,使我矿材料物资管理工作更加规范,购入有计划,消耗有定额,杜绝浪费,严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确,确保安全生产正常进行,特制定本材料物资管理制度。

  一、物资计划管理。

  1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。

  2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。

  3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。

  4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时,应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整,若不完整或不完善应及时纠正。

  二、物资采购管理。

  1、组织物资必须依据批复的自购计划,签订供需合同、协议后进行采购。

  2、选择供货单位要进行“五比一看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益)坚持“六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购)。

  3、地产材料及容易采购的物资,应就地就近定购原则,货比三家、随用随购,减少储备基金占用。

  4、各单位使用的.材料必须由供销科统一进行采购供给,任何单位和私人不得私自采购。

  三、物资验收管理。

  1、采购物资检验的依据

  (1)本单位编制的物资采购计划。

  (2)供销科给供应商签发的送货通知单。

  (3)供应商出示的材质证明书。

  (4)供应商出示的产品合格证。

  (5)供应商提供的样品和装箱单、发货明细。

  (6)ma证、劳安等其他必要的资质文件。

  2、确定采购货物检验的项目及方法

  (1)外观检测:一般用目视、手感、限度样品进行验证。

  (2)尺寸检测:一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证。

  (3)重量检测:一般用称量器具验证。

  3、采购货物检验方式的选择

  (1)全数检验:适用于采购货物数量少、价值高、不允许有不合格品的物料。

  (2)抽样检验:适用于平均数量较多且经常性使用的物料,抽检率不得低于20%。

  四、物资入库管理。

  1、物资到矿后,由验收员、保管员、采购员三人联锁共同验收,必须以订购合同或送货通知单为依据,计划外或合同外物资一律不得验收入库。

  2、验收人员依检验规定进行检验,并将供应商、物资名称、规格型号、数量、验收日期、检验人员、ma或劳安证号等填入物资到货登记簿。物资验收必须由验收员,采购员,保管员共同在到货登记簿上签字确认。

  3、质量检验的不合格品,要及时通知退货,并将物资质检情况及检验处理结果登记于到货验收记录本内,作为对供应商考核的依据。

  4、对煤矿专用物资、劳动防护专用物资必须具备有效的煤安标志证或劳安证,否则禁止入库。

  五、物资领用管理。

  1、各使用单位领用材料时必须由单位主管签字,加盖单位公章时放可发放。

  2、领料单必须填写清楚,用途、规格、型号、数量。库管员对领导单确定无误后方可发料。领料人与库管员当场核对数量,并在领料单上签字确认。每月底由供销科和财务科对单位的材料消耗进行考核,并结算出各单位材料费用及材料成本管理考核指标。

  3、对可追溯性材料及有质保期的材料一律执行以旧换新、先进先出的原则。

  六、物资的库存及台帐管理。

  1、供销科必须定期(每月25号前)分析各单位材料消耗情况。

  2、供销科统计员必须(每月25号前)出示各单位的材料消耗分析报表,将消耗情况及时上报科长,科长应及时上报矿领导,以便及时准确的了解各单位的生产成本,协助全矿实现节支降耗。

  材料管理制度 篇18

  1、原材料入库分为二类,一类是采购:一类是外协。

  2、任何入库物资经检验合格后方可入库。

  3、入库物资一律由仓管员开入库单由仓管员或者采购部人员负责签字。

  4、对于急要采购或外协物资。到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

  5、物资入库后及时调整数据库资料。

  6、对于来不及检验入库物资,仓管员知道入库人员将物资拉到“待处理区”。

  7、未入库物资临时堆放在“待入库物资区”没办理入出库手续不得领用。

  材料管理制度 篇19

  整理:将仓库有用和无用的物资区分开对于有用物资在规定区摆放整齐。

  整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利于仓库管理。

  清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

  清扫:将清洁后赃物打扫出仓库。

  素养:加强自律,爱岗敬业,有责任心,安全及服务意识强。

  安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防霉、防台、消防安全工作、注意装卸搬运工作安全。严禁外人吸烟入库。

  服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。

  材料管理制度 篇20

  1、根据材料计划表,并配合工程进度表确定材料品种、规格数量以及进场时间,如属厂商送货上门的应预先与厂商联络拟订送货时间;

  2、材料堆放位置应预先安排好,地点宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影响工程施工和材料管理的严密性。堆放时应注意以下几点:

  3、不得影响施工的进行和因施工造成的多次搬迁,损材废工;

  4、选择较高的'、干燥的地势堆放;

  5、按照材料的不同类别堆码,便于取用;

  6、易燃易爆物品分开地点堆放,并配备相应的消防用具,以保安全;

  7、易碎易潮易污染的材料,应注意堆放方法采取保护措施以免造成损害;

  8、即用的材料,进场时应直接放置于工作面,以减少搬运时间和工序;

  9、机工具应与材料分开存放,防止机工具进出时损伤装饰材料;

  10、切实做好材料进场的签收工作核对材料是否与设计图和封样的材料样板相符,检查有无明确的材料标识,有无规范的出厂验收报告和合格证书,并按材料的品种、数量进行登记以备查验。

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