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内业资料管理制度（通用17篇）
在发展不断提速的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的内业资料管理制度，欢迎大家分享。
内业资料管理制度 1
项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。
1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。
2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。
3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。
4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。
5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。
(一)现场管理资料应包括:
1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)
2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)
3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)
4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识
5、施工日志(各责任工程师);
6、现场安全文明施工检查记录;
7、重大问题整改记录;
8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)
(二)安全防护资料包括:
1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;
2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的.岗位安全生产责任制;
3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;
4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章
5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;
6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);
7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;
8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;
9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。
(三)临时用电安全资料包括:
1、临时用电施工组织设计及变更资料,要求:要有编制人、审批表、审批人及审批部门的签字盖章;
2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;
3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;
4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(四)机械安全资料应包括:
1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;
2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;
3、机械设备平面布置图;
4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;
5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;
6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;
7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;
8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;
9、职工应知应会考核情况和样卷。
(五)保卫消防管理资料应包括:
1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;
2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;
3、明火作业记录和动火证存根;
4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;
5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;
6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;
7、职工应知应会考核情况和样卷。
(六)料具管理资料应包括:
1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;
2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;
3、现场存放材料责任区划分及责任人,要求:要有相应的布置图和责任区划分及责任人的标识;
4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(七)环境保护管理资料应包括:
1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;
2、环保自保体系、负责人;
3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);
4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(八)环卫卫生管理资料应包括:
1、工地卫生、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;
2、伙房及炊事人员的三证复印件(食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证);
3、冬季取暖设施合格验收证;
4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。
内业资料管理制度 2
随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:
1、安全生产管理办法;
2、安全监理实施细则;
3、安全生产检查制度;
4、安全生产会议制度;
5、安全生产教育培训制度;
6、安全生产费用管理制度;
7、安全隐患及重大危险源管理制度;
8、安全生产应急及事故处理制度;
9、安全生产责任制考核奖惩制度;
10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的`控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;
4、年度培训计划、统计台账1盒;
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;
6、安全生产费用统计台账1盒;
7、安全检查台账(计划、统计<1>、安全检查<2>、安全检查<3>)3盒;
8、安全生产事故月季报表台账1盒;
9、安全生产组织机构台账1盒;
10、安全培训及交底台账1盒;
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;
12、项目部的上报文件档案5盒;
13、项目部的专项方案档案5盒;
14、安全监理指令及回复1盒;
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
内业资料管理制度 3
1.1基本管理制度
1.1.1项目部每周举行周例会一次，由项目技术负责人主持，项目经理等全体项目成员参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报公司工程技术部经理。
1.1.2每周未提出项目上周工作执行情况及下周工作安排情况上报工程技术部经理或总工程师。
1.2.3每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或工程技术部经理。
1.1.4出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司工程技术部经理，以便公司正确决策。
1.1.5事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司.
1.2资料管理制度
1.2.1内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
1.2.2内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。
1.2.3资料按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
1.2.4内业资料范围：
①设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
②过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
③施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
④工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
⑤其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
1.2.5内业资料的管理：
①资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
②对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
③负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
④负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
⑤及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
⑥负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。
⑦负责保存公司各项目工程全部测量资料。
⑧计量、试验资料暂由本部负责保管。
⑨竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。
⑩各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续；
标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
1.2.6内业资料管理基本要求
①内业资料的.收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
②设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。
③内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。
④施工日志记录要求规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
⑤填写内业资料时要求字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
⑥内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。
⑦内业资料所用纸张满足规定要求，字体用宋体四号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。
⑧工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
⑨工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
⑩检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
⑾建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
⑿资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
⒀对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。
内业资料管理制度 4
1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计(方案)的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到(群共享)，由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性
7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。
8、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙(办公室内设公告牌)，比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的内业水平。没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人。
9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动。在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的。心得；跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。
10、负责计划、统计的`管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。为项目部决策提供可靠地理论依据。
11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙。
12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检(自检、互检、专检)合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。
13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。
14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿；若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。
内业资料管理制度 5
为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章 安全档案资料管理人员岗位责任
第一条 积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条 用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条 具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条 做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条 保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条 对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条 创造条件，做好安全资料的`编制研究工作。
第二章 安全档案资料的接收
第八条 安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条 凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条 项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条 各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条 安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章 安全档案资料的整理
第十三条 单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条 项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
第十五条 凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。
第四章 安全档案资料的保管
第十六条 存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。
第十七条 安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。
第十八条 防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。
第五章 安全档案资料的利用
第十九条 积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的`安全资料。
第二十条 根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。
第二十一条 各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。
第二十二条 各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。
第六章 安全档案资料管理的奖罚
第二十三条 对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。
第二十四条 对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。
第二十五条 安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。
第七章 附 则
第二十六条 本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。
本制度自发布之日起施行。
内业资料管理制度 6
1.目的：
公司内部资料有利于促进公司企业文化建设，增强公司形象提升公司品牌，为了加强公司内部资料的管理，特制定本制度。
2.适用范围：
本制度适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明：
3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。
3.2编委会由各单位指派一名人员组成，并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。
3.3编委会成员在此项工作中的表现将作为个人考核的参考指标。
4.内部资料组织
4.1为了提升内部资料的制作质量，各单位领导应重视内部资料的采集等工作，将此项工作纳入自己的工作范围。
4.2各单位指定一名或多名记者，负责本单位内部资料的采集工作。
5.内部资料不得有如下内容
5.1反对宪法确定的基本原则的；
5.2危害国家的统一、主权和领土完整的；
5.3危害国家的安全、荣誉和利益的；
5.4煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的`；
5.5泄露国家秘密的；
5.6宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的；
5.7侮辱或者诽谤他人的；
5.8法律、法规规定禁止的其他内容的。
6.酬劳：
内部资料鼓励原创，并经编委会确定后予以一定奖励。
7.工作流程
7.1各单位指定的记者或编委按照要求收集、整理本单位内部资料；
7.2各单位领导负责审定本单位报送的内部资料；
7.3将内部资料报送编委会；
7.4编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑，制作内部资料初稿；
7.5将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导审阅；
7.6汇总定稿；
7.7分送公司各单位。
8.附则
8.1本制度由信息部负责解释。
8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
内业资料管理制度 7
一、目的
公司为员工提供良好的`学习条件，除了组织各种培训外，公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等，供员工学习。为了方便资料及书籍管理，特制定本制度。
二、职责
行政专员负责资料书籍文件的日常盘点、借阅、登记、更新及回收管理。
三、具体管理事项
(一)公司资料书籍文件分三级：a级b级c级。
a级：不得将书籍、文件带出公司总部；
b级：可以外借，时间不超过1个月，续借时间不超过2个星期；
c级：可以外借，时间不超过2个星期，续借时间不超过1个星期。
(二)公司所有员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。
(三)办理书籍、文件、资料等借阅手续：
填写借阅登记表→借阅→归还→签字→行政专员进行统计及盘点
1、有需求借阅的员工到公司行政管理部办理登记手续，取得借阅许可；
2、借阅，归还书籍、资料等应个人亲自办理，不得代办；
3、选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上签名，如实填写，不得隐瞒；
4、每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过2本(份),并且按时归还；
5、没有按时归还的，由行政专员负责催促归还。
6、员工离职必须归还全部书籍、文件。
(四)公司员工可以提出书籍更新建议，公司行政管理部根据具体情况对图书进行更新，补充必要的文件书籍、资料、文件，为员工提供良好的学习条件。
内业资料管理制度 8
一、总则及范围
为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工
1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1.技术文件的种类
（1）技术类文件
由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
（2）管理类文件
由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记
（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管
技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的`修改与审批
（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的`工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。
（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：
（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；
（b）更改理由；
（c）会审意见、会审签名；
（d）设计、工艺负责人签名；
（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。
（3）技术文件的xx与批准
一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。
（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。
内业资料管理制度 9
为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围
文件、资料的来源有两种：接收和发放。
1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。
2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类
本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:
1、行政类:
本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2、经营业务类:
公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3、人事类:
劳动人事档案、劳动工资档案等。
4、政府类：政府下发至公司的各类文件。
5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。
6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号
公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。
2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为:
1.行政类;
2.经营业务类;
3.人事关类;
4.政府类；
5.财务类;
6.音像类。
3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。
4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。
“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。
“C”机密级文档: 内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。
5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为:文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写+类别+发布年月日+归档序号+（受密级）。
例如: 将总公司办公室公开发布的.通知归档为20xx年5月3日第一份档案，其编号为: JZB12013050301(A)。
四、档案的保管、调阅与归还
1、巳归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。
2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。
3、公司档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请表》。一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。
4、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。
5、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。
五、归档保存期限
1、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。
2、五年保存: 根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。
3、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。
4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。
六、档案的销毁
1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。
2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。
3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。
七、附表的管理
本制度暂定8个附表，附表的管理由档案管理者兼管，分类管理每个附表，便于填写和查阅。附表的编号为：启用时的年月日+十位。
八、其它
本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善,过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。
本制度自签发人签字日起生效执行。
内业资料管理制度 10
1目的
确保对文件和资料(包括电子媒体方式形成的资料)进行规范、科学的管理。
2适用范围
适用xx嘉园管理处所有公文、资料的管理,包括公文、物业资料、业主/用户资料、财务资料等。
3职责
3.1客服中心设专人负责公文、资料的管理。
3.2客服中心负责所有公文、资料、书籍等的控制及归档管理工作。
3.3客服中心负责质量体系文件的存档工作。
4质量要求
4.1文件资料管理全过程
4.1.1文件资料的归档范围
a.行政文书:外来文件、内部文件、对外发文、外部来函、专业书刊、合同正本、备份软盘、相关报纸。
b.人事劳资:员工档案、培训档案。
c.经营财务:经营合同、财务资料。
d.业主/用户管理:业主/用户资料、装修审批资料、服务协议、业主/业主/业主/用户变更情况等。
e.工程技术、设施设备管理:竣工验收资料(图纸、说明书、质量保证书、公共设施设备验收资料)、建筑物使用功能改造及结构变更资料、房屋及公用设施修缮养护资料(大、中修年度计划、预算、审批、执行、验收等记录)、接管验收资料、功能结构改造及重点部位的维修资料、设施设备管理及技术资料、产权基本资料、设备运行维护保养资料。
f.管理资料:为业主/用户提供服务所需的文件,如政府部门或上级管理机构发布的各类法律、法规、条例,须引用或参考的标准等外来文件,以及业主/业主/用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。
4.1.2文件资料的归档要求
a.归档时必须进行认真查验,并办理交接登记手续,同时必须确保文件资料的完整性、系统性、准确性和真实性。
b.归档的文件属自有文件或经济文件必须是原件,在特殊情况下可使用复印件,但必须附上说明。
c.归档文件必须进行科学分类、立卷(格式见标识一)和编号,档案目录应编制案卷目录、卷内目录。
4.1.3文件资料的保管
a.资料在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左而右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
b.资料存放应做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
c.胶片、底片、光碟等特殊资料需用特制的密封盒或专用卷盒。
d.每年年底进行一次对库存档案的清理、核对和保管质量检查工作,对破损或变质档案要及时进行修补和复制。
4.1.4档案盒的运用(格式见标识二)
4.1.5档案资料的借阅
a.文件调阅权限:
a)财务资料除主任外,非财务人员查阅财务档案资料须经客服中心负责人及主任批准,财务人员因工作需要借阅的须经客服中心负责人批准。
b)查阅员工档案须由客服中心负责人批准。
c)查阅工程技术、设施设备档案、业主/用户档案、非工作范围内的质量管理文件须由管理处负责人批准。
b.本管理处人员调阅超出权限,或涉及机密的档案资料时,应填写《借阅申请单》,资料员按照阅档批准权限办理手续后借出并在《借阅登记表》上作好记录。文书档案只阅不借,科技档案借出后20日内归还,书籍45日内归还,如需长期使用者,须归还后办理续借手续。
c.外借档案资料不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写。服从档案管理人员管理,在借阅范围内借阅,仅供阅览的档案资料只在办公室内查阅,不准携带回家。保密档案阅读后不允许相互泄露。
d.借出和归还档案资料时,应办理清点、登记手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚。档案如有丢失、损坏或机密材料泄密,不得隐瞒不报,应立即写出书面报告,并按情节追究当事人的责任。
4.2分项管理要求
4.2.1公文的管理要求
a.通知、工作联系函、会议纪要:通知、工作联系函、会议纪要等主要是管理处、管理处、部门之间的文件联系。
b.对外发文(业主/用户):凡是对外的发文均代表管理处形象,因此对外发文必须由客服中心统一打印、编号,管理处主任审核同意后方能发放。
c.对外联系函:由相关部门起草,管理处负责人审批(重要事项)后发文。
d.外部来函:管理处外部来函统一由综合部客服中心接收,客服中心留存外部来函的'原件,复印件根据主任的批示意见转发放给相关单位,同时做好签收记录;如有需要,客服中心应对批示的执行情况进行监督、检查。
4.2.2业主/用户资料的管理要求
a.为便于掌握各业主/用户的基本情况,应建立一户一档制,并实行电脑化管理。
b.业主/用户资料应包括楼层座号、业主姓名、业主/业主/用户姓名(是单位的还应有营业执照、法人身份证复印件等)、人员情况、紧急联络电话及联络人等。
c.业主/用户档案建立后,需将所有的情况输入电脑,以便及时查找,更新有关内容。
d.业主/用户资料要严格保密,严禁外借。
4.2.3工程技术、设施设备资料的管理要求
a.工程资料的管理分为文件档案管理和电脑管理两大类。所有的文件、资料均需按分类目录建档存放,同时图纸等资料要在电脑或光盘上备份存储,以方便调阅。
b.工程资料原则上不得借出。如确需借出,需办理相关借阅手续,由管理处主任签字,外借时间不得超过一周。
5记录、标识
5.1标识一:立卷格式
5.2标识二:档案盒卷脊格式(侧面)
5.3标识三:对外发文(业主/用户)格式
5.4标识四:对外联系函、传真格式
5.5《借阅申请单》
5.6《借阅登记表》
内业资料管理制度 11
公司办公设备、办公用品及图书资料的管理，本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则，特制定本管理办法。
一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的'统一管理工作，各部门根据工作需要提出计划及请示，获得批准后，由办公室统一购置，专业用品与图书资料由提出部门自行购置，交公司办公室管理。
二、办公设备管理范围：计算机及附属设备；复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备；电话、手机等通讯设备；录音、录像、照相器材及附属设备；办公桌椅及其它办公设备。
三、办公用品管理范围：各种纸、笔、本、文件夹等文具用品；签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。
四、公司图书、资料管理范围：与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。
五、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的.购置由各部门提出申请，经办公室统一协调，提出拟办意见，报公司总经理审批，获准后方可购置。
六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐，由部门设专人负责领取并保管，领取时办理登记手续。
七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管，各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续；部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。
八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。
九、凡员工调出或离开公司时，须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。
十、本办法由公司办公室负责解释。
内业资料管理制度 12
1、质量资料的规格及表格样式严格按照建设单位统一制订的表格,规范使用。
2、施工原始记录由作业队技术人员填写,必须保证施工原始记录齐全、真实。作业队技术人员及时收搜集整理报工区工管部,由工管部内业资料员归类标识管理,保持其可追溯性。
3、检验批验收评定记录由工区技术人员填写设计或规范要求内容和数据,工区质检员填写现场检查情况和实测数据,报监理签认后交工区工管部内业资料员保管。
4、分项、分部、单位工程验收评定记录由工区质检工程师汇总检验批资料后填写并报监理签认后交工区工管部内业资料员保管,并形成竣工资料。
5、施工过程质量检查记录由工区质检工程师负责保管,保持其完整待查。
6、试验资料由工区工地试验室负责管理,分类标识存放,保证其完整真实。部分资料待工程竣工后编入竣工文件。
7、工区专职资料管理人员对各部门的.资料管理情况要定期检查并提出整改意见。
8、所有质量资料在施工过程中不得丢失、损坏。工程竣工未编入竣工文件的质量资料必须集中向上级单位相关部门办理移交手续。
内业资料管理制度 13
1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的`形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。
内业资料管理制度 14
1、试验室所用技术标准、规范、规程等必须齐全，并及时收集购买新标准。
2、试验室材料应分类、分项目按年（或季或月）装订成册，统一编号归档，保存期不得少于四年。
3、试验资料应存放在办公室，一切资料不得涂改，不准抽撤，并由专人管理。
4、试验资料存档后不得外借，工作人员确须查询时，须经负责人批准。
5、试验人员对委托单位的试验数据及提供的技术材料、图纸、新产品样品负责保密，若有泄露现象，应追究责任人，视其情节轻重，给予必要的`处分。
6、检测中不得向无关人员及委托单位泄漏情况。
7、委托单位不得查阅原始记录。上级有关部门查询，须经试验室主任同意。
8、委托单位提供的技术资料不得用于科室的技术开发。
9、各种文件、资料需定期清理。按时收发，凡需销毁的文件和材料按公司的规定执行。
内业资料管理制度 15
1、单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。
2、工程竣工后15日内,各项目部的`技术负责人负责将本项目的`竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。
3、竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容,并盖竣工章、签字手续齐全。
4、所有技术内业必须编制总目录,并要求每项资料必须编分目录,然后整理成2cm左右厚,采用蓝色或红色封皮。
5、技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。
6、技术人员协助建设单位办理准备工作。
7、竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。
8、竣工验收前,技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。
内业资料管理制度 16
一、监控装置是重要设施，安装监控设施的网点必须落实专人负责管理，管理人员应相对稳定。
二、监控管理员必须设定好操作密码，保管好监控柜的`钥匙，休息调班办理好交接手续。
三、监控录像每天必须提前开机、延迟关机，录像资料的保存时间要求在30天以上。
四、管理员每天上、下班对监控设施进行开机、关机，中途必须检查一次，做到早开机、迟关机，并记录开、关机时间。对于自动开关机的，管理人员须进行检查，上、下午不少于一次。主要检查录像是否正常、录像时间是否正确、录像保存时间是否在30天以上、录像监听是否正常。
五、上级有关部门和本单位人员需进行录像查阅，必须进行登记，对本社业务无关需查阅的，必须经单位领导同意。
六、管理员要按规定程序操作，机器如出故障，应及时向单位领导汇报，由维修单位及时修复，严禁私自开机维修。
七、严禁随意移动和更改线路，不得无故损坏监控设施，严禁将监控设施用于播放其它录像或看电视节目。
八、单位领导要定期对监控录像操作使用管理情况进行检查监督，发现问题及时督促整改。
九、监控机房内严禁吸烟，保持通风、干燥和清洁，避免高温和潮湿，以防损坏机器设备。
内业资料管理制度 17
第一条凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司,并签订劳动合同。
第二条所有员工应提交个人人事信息资料,包括求职应聘表、个人简历、个人身份证复印件、学历复印件、职称证明复印件,并张贴个人1寸彩色照片,行政部装订保存。
第三条行政部根据员工个人人事资料建立电子版员工信息,包括员工个人基本信息、入职时间、任职部门、任职岗位。
第四条所有录用员工必须如实提供个人基本信息、学历证明、职称证明、身份证信息、如有隐瞒及虚报,一经查实,将被解除劳动关系。
第五条员工入职后,个人资料信息如发生变动,须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证明资料。
第六条人事档案管理人员应注意人事档案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。
第七条员工个人人事资料自其离职后,保存期限不得少于2年。
此制度自20xx年11月1日起执行。
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