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商贸公司公司制度 商贸公司规章制度样板
在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的商贸公司公司制度 商贸公司规章制度样板,仅供参考,欢迎大家阅读。
商贸公司公司制度 商贸公司规章制度样板1
1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。
1.对入库货物核对、清点后,库管员准时填写入库单。一联做帐,经办人持一联做凭证。
3.库管要严格把关,有以下状况时不得入库。
a)未经总经理或部门主管批准的选购。
b)与请购单不相符的选购物资。
c)运输过程中损坏的选购物资。
d)有效期过半的货物。
e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。
4.因急需或其他缘由不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并准时补填"入库单"。
1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到"二齐、三清、四定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:数量清、规格、标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
1.库管员对货物月末进行盘点,若发觉误差须说明缘由并形成书面材料备案。
3.货物的库存数量公司不定期的支配人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。对消失的误差由库管负责说明缘由并形成书面材料备案。
1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。
1.库管员发货依据产品效期遵守"先进先出"的原则。
3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应准时通知选购。
4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损状况,如有数量不对、污损状况的,在出库前准时添加和调换。
6、库管员有责任对发物流的'货物进行二次加固封箱。
7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。
8、货物一律根据公司统一制定发货价发放;其他状况须有批准的《折让申请单》。
9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。
1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。1.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。
1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。
1、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人担当。
商贸公司公司制度 商贸公司规章制度样板2
岗位职责,要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参加设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
一、财务负责人岗位
1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。依据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,常常检查计算机输出帐表、凭证数据的`正确性和准时性;在系统发生故障时,准时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
1、仔细贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发觉问题,准时订正,如发觉重大问题,应准时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、依据本单位的进展规划、业务工作方案和及上级下达的各项掌握指标,按年度编制各类财务方案、预算,并组织实施。同时加强预算分析,准时供应信息,调整预算,加强业务收支管理。
4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促准时办理交纳手续,做到按时、足额上交。
5、运用会计资料,采纳科学方法,进行经济猜测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
6、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导,发觉违反财经法规的行为准时制止和订正,对问题重大的准时向单位负责人和有关部门报告。
7、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高会计人员的政治思想素养和业务水平,并对所属人员根据各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
二、出纳岗位
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,根据规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行仔细复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
1、遵守现金保管有关规定,确保库存现金平安。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金准时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时把握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必需加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要准时办理挂失手续;对空白收据要妥当保管,并仔细按规定办理领用、注销手续。
4、准时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,根据规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的全都,未达帐项要准时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项准时缴存银行。
6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。
7、仔细完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位
1、依据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,
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