文档管理制度
在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家整理的文档管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
文档管理制度1
1.总则
1.1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
1.2电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。
1.3电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
1.4应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。
1.5为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
1.6归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
1.7具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
2.电子文件的收集与积累
2.1收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。
2.2收集积累要求
2.2.1记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2.2.2保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
2.2.3在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
2.2.4用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
2.2.5用扫描仪等设备获得的.图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
2.2.6用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
2.2.7用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。
2.2.8用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。
2.2.9由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。
2.2.10通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
2.2.11计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
2.3收集、积累方法
2.3.1及时按照要求制作电子文件备份。
2.3.2每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
2.3.3电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
2.3.4电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
2.3.5电子文件性质代码：R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。
3.电子文件的整理
3.1电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。
3.2电子文件应按《档案著录规则》著录，并制成机读目录。
3.3归档电子文件应填写登记表。
4.电子文件的归档。
应定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。
4.1归档范围
电子文件的归档范围的划分，可参照国家关于文件的现行有关规定执行。
4.2归档时间
逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。
4.3检测在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。
4.4归档前的鉴定
电子文件的归档鉴定工作，参照国家关于文件的现行有关规定执主，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作相应的标只。
4.4.1有效性和完整性鉴定。归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文牛的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
4.4.2保管期限的划分。电子文件保管期限的划分，参照国家关于文件的现行有关规定执行。
4.5归档要求
4.5.1把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第3套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作，
4.5.2本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。
4.5.3存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境
4.5.4将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
4.5.5需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。
4.5.6原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。
4.5.7在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。
5.电子档案的移交与保管。
电子文件归档后按有关规定移交至档案保管部门，作为电子档案进行保管。
5.1检验
5.1.1档案保管部门应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20%合格率应达到100%。
5.1.2检验项目。
5.1.2.1载体有划痕，是否清洁。
5.1.2.2有无病毒。
5.1.2.3核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
5.1.2.4核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。
5.1.3将检验结果填人电子档案人库登记表。检验有合的，应退回形成单位，重新制作。
5.2移交手续
验收合格后，档案保管部门在电子档案人库登记表上签字盖章。一式2份，一份交电子文件形成单位一份自存。
5.3保管要求
电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。
5.3.1归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。
5.3.2环境温度选定范围:
14℃—24℃;相对湿度选定范围：45%—60%。
5.3.3存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。
5.3.4电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。
5.4存效性保证
5.4.1每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。
5.4.2每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。
5.4.3设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。
5.4.4磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
5.4.5定期检验结果应填人电子档案管理登记表。
5.5利用
5.5.1电子档案的封存载体不得外借。
5.5.2利用时使用拷贝件。
5.5.3利用时要遵守保密规定。
5.5.4利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5.5.5具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。
5.6电子档案的销毁鉴定。
5.6.1电子档案的销毁鉴定，按国家现行有关规定执行。
5.6.2电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。
5.6.3非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
5.7统计
档案保管部门应及时按年度对电子档案的保管，利用等情况进行统计。
文档管理制度2
调度文档管理，分为图表、台账、记录薄
第一条、图表
每月必须及时填汇和修订与实际情况相符合的图表，打印后交调度室归档管理。
第二条、台账
1、综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况、重点工程和重点工作调度情况、安全生产中出现的问题和处理情况、领导值班、下井带、跟、值班情况、领导交办的.工作落实情况等。
2、综合台账的内容应完整字迹清晰、数据准确。
3、综合台账可采用计算机记录。
第三条、记录薄
建立以下记录薄并存档管理、调度室值班记录、调度交接班记录、科级三汇报、有计划停风停电、无计划停风停电、等记录本记录台账。
文档管理制度3
1. 保障信息安全：有效的文档管理能防止敏感信息的泄露，维护企业的信息安全。
2. 提升效率：通过标准化流程，减少查找和处理文件的'时间，提高员工工作效率。
3. 保证合规：符合法律法规要求，确保企业在法律框架内运营，避免法律风险。
4. 促进知识传承：有序的文档管理有助于知识的积累和传承，支撑企业的长期发展。
文档管理制度4
(一)为明确工作职责，理顺工作程序，规范调度文档管理，根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求，制定本制度。
(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。
1.图表:
调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。
2.台账:
(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点
工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。
(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。
(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺，分项或统一建立统计台账。
3.记录簿:
建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录，存档管理。
4.电子显示屏:
(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;
(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;
(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;
(4)显示的'数据应准确，实时集中监控。
(三)调度文档内容齐全，数据准确，账面整洁，记录规范，值班记录无涂改。(四)档案资料，应有专人管理。
(五)调度文档的保存期限:
1.班、日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存1年以上。
2.调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存1年以上。
3.死亡事故和重大非伤亡事故记录，作为永久保存材料。
(六)各项生产数据和事故伤亡情况，未经有关领导批准，不得擅自对外公布。(七)立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，装
订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。
(八)对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经档案管理部门领导鉴定，报矿分管领导批准后，按规定销毁。
文档管理制度5
监理文档管理制度的重要性体现在：
1. 保障项目质量：文档记录了项目的全貌，为质量控制提供了依据。
2. 促进沟通协调：统一的'文档标准和流程，有助于各方有效沟通和协作。
3. 法律责任追溯：完善的文档可以作为处理争议、追责的重要证据。
4. 知识传承：文件积累形成企业的知识库，为后续项目提供参考。
5. 提高效率：有效的文档管理能减少查找信息的时间，提高工作效率。
文档管理制度6
（一）公文管理
⒈公文种类：人大常委会共有三类公文，人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件，各委室原则上不对外独立行文。如确需行文，由各委室会同办公室商定。
⒉公文起草：按照领导指示或交办，由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文，由常委会主要领导签发；以办公室文件发文，一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后，底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的，由拟稿人誊抄整理后送文书存档。
⒊公文打印：需要印发的正式文件或较大型会议的有关材料一律在政府印刷所胶印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，应填写两联单，由办公室分管副主任签字后印刷，以便于帐目结算。
⒋公文校对：由拟稿人校对，并由核稿人再次进行校对，确认无差错后方可印制。
⒌公文装订：文件印完后，起草人要及时进行装订，并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。グ嫒ㄋ有
⒍公文分发：公务员接到文件后应及时进行发文登记，一般性文件要抓紧送达有关单位，急办文件随印随发。
⒎公文存档：对文件正稿和底稿，文秘人员要及时交文档管理人员，文书要及时存档立卷，不得漏存漏报。
（二）档案管理
⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料，要严格登记、传阅和借阅手续，严防文件丢失和失泄密事故发生。
⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许，非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。
⒊对收到的.各类文件，文档人员要及时查收并按要求进行传阅，传阅文件要做到：勤传、勤收、勤催办，不拖不压，不误事。传阅完毕后，分类保管，积极提供利用，并做好年终文件的清退工作。
⒋废旧文件不得同旧报刊混同处理，一律打捆送造纸厂打浆，以防失泄密和影响单位形象。
文档管理制度7
1. 保障信息安全：有效的文档管理能防止敏感信息泄露，维护企业利益。
2. 提高效率：清晰的流程和权限划分使工作更加高效，减少因信息混乱导致的时间浪费。
3. 法规遵从：符合行业法规和内部政策，避免法律风险。
4. 知识传承：文档是企业知识的重要载体，良好的管理制度有助于知识的'积累和传承。
5. 决策支持：准确、及时的文档信息为管理层决策提供依据。
文档管理制度8
一、目的
建立营销中心的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管
理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理，提高项目的成功率，有效控制项目成本、进度、时间。
二、范围
本文适用于营销中心各单元、公司内配合部门及与之有关的客户、合资公司、渠道的文档。
三、原则
（一）定义
文档包括接收、发放和内部文档，含传真、电邮、备忘录或是会议纪要、邮递、商务运作阶段文档及其他内部文档。
（二）规范明确内部文档的编制和命名
（1）文件名应是文件的标题。
（2）标题应能直观简明体现文件的'内容。
（3）每个文档必须有一个统一的编号。
（4）在电子文档的命名后面加上编号。
（5）文件编制应使用对应的统一文档模板。
2.接收文档控制编号
所有接收文档需有统一文档控制编号，统一由文档中心管理。文档控制编号形式由项目管理者根据实际情况确定，建议体现接收日期的信息。
3.明确项目文档的使用制度
（1）在项目前，应建立一套文档的管理程序明确文档的拟制、审核人员,文档控制员。明确所有文档的编号、收发登记操作，及受控等级。
（2）建议接收文档的管理程序由文档控制员统一接收。加盖或记录接收日期（时间）。赋予文档控制编号。
记录输入文档中心数据库，保存原件。
（3）明确发送文档的管理程序加盖或记录发送日期（时间）。记录输入文档中心受控库，保存原件。发送后由文档控制员统一记录归档。
（4）明确合同各方之间的文档传递等相关规定
（5）文档借阅登记和保密规定原则上严禁文档原稿进行借阅。借阅副本应进行登记，加盖副本章。副本销毁的规定。限期返还原件的规定。
（6）电子文档的共享规定
4.明确文档的归档存放
（1）建立纸面存储和电子件存储两套相对应的文档管理系统，附表一《项目文档归档结构》。
目录结构见
（2）按文档的阶段及用途属性（主题）归档分类，如售前阶段、售中阶段，再按标书、合同、方案、会议纪要等分类。
四、文档提交
（一）外埠部门提交部门的文档，经过审核后及时提交给文档保管人员备案、存档。
（二）部门内部文档定稿后及时提交给文档保管人员备案、存档。
（三）部门对外交流或是与项目单位汇报、沟通所提交的文档，经过沟通、汇报后整理成终稿的，由文档负责人及时提交到文档管理人员备案、存档。
（四）部门外埠工作人员与项目单位交流、沟通时准备的文档或是会议纪要定稿后提交部门领导，经部门领导审核后报文档管理人员备案、存档。
（五）备忘录或是会议纪要以周为单位提交文档；建设方案、PPT、规划、设计等文档定稿后以月为单位提交；涉及变更的方案、规划等文档经过部门与项目单位确认后及时报文档管理员备案、存档。
五、具体内容
（一）文档编号
凡项目有关的文档，均统一编号。
文档编码方式：文档属性-发放对象-顺序编号-文档日期-文档密级文档属性：本字段用两位英文字母表示发放对象：本字段用两位英文字母表示
文档日期：本字段6位数字，表明文档的发生时间，以便于查询和统计。顺序编号：本字段4位数字，系文档的顺序编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内所有文档的顺序号。
文档密级：本字段1位数字，表明了文档的保密级别。
0级代表机密，项目经理及其指定人员阅读1级代表秘密，项目组核心成员阅读2级代表内部公开，项目组所有成员阅读3级代表公开，所有项目组干系人均可阅读表1文档属性字段对照文档分类简写文档分类简写PPT指令潜在用户分析报告发票用户分析报告普查报告合作意向书手册会议纪要备忘录建设方案计划解决方案答复项目制度报表合同招投标文件表2文档接收对象字段对照发放对象简写发放对象简写客户项目组内部合作方部门内部合资公司渠道公司内部供应商
（二）文档的存放
项目文档分别建立电子和纸面件档案。
纸面文档按文件的属性、分类存放，并填写《文件存放控制表》进行存放、借阅登记。
文档管理制度9
技术保密管理制度
第1章 总则
第1条 为加强对设计过程所用“电子绘图”、“规划报告书”、“投标书”等涉密图纸和文件以及公司“核心知识产权”及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护公司核心秘密，促进公司设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本制度。
第2条 适用范围
1.本制度适用于公司所有员工;
2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员"）,都有保守公司商业秘密的义务。
第2章 保密范围
第3条 公司秘密是指：
1、设计过程涉密的图纸及文件（如电子图、规划设计类报告）;
2、不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项；
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；
3、公司生产、科研、科技交流中的秘密事项；
4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；
6、其他秘密事项。
第3章 密级分类
第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条 绝密是指与公司生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容.
1、公司设计类工程项目资料、投标资料；
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案;
3、公司重要会议纪要。
第7条 机密是指与本公司生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全、利益或者生存遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料；
2、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、公司对管理人员的考评材料；
3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置；
4、公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书；
5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案；
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；
7、外事活动中内部掌握的原则和政策。
第8条 秘密是指与本公司生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司高管的家庭住址及外出活动去向；
2、经营企划方案;
3、公司有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体；
4、公司大事记；
5、设计图纸、各类技术文件等；
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案；
7、各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第9条 各密级知晓范围
1、绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员；
2、机密级 部长级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的'工作人员;
3、秘密级 主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员.
第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条 公司董事长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。
第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理（必要时董事长)批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司行政部,行政部应立即做出相应处理。
第15条 公司董事长、总经理及各机要部门必须严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁。
第16条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由上级领导签字确认。
第17条 司机对领导在车内的谈话应严格保密。
第5章 保密环节控制
第18条 计算机及计算机网络设施
1、机房为设备重地,无关人员一律不准进入;
2、对重要信息应有异地备份措施和保密措施；
3、应有计算机病毒和有害数据防治措施；
4、应有网络攻击防范和追踪措施；
5、必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件，从技术上防止设计图、核心技术及图纸报告等被下载和拷贝。
第19条 文件打印
1、文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容,应在文相关记录记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数；
2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中；
3、打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存.
第20条 涉密文件发送和E—mail使用
1、文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员；
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录；
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员;
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失；
5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件；
6、公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息；
7、如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁.
第21条 涉密文件复印
1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由主管报公司总经理（或公司董事长）批准方可执行；
2.文件复印应做好登记；
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员；
4.复印废弃件应即时销毁。
第22条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要由提供方领导许可并签字注明.
第23条 传真件
1.传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递；
2.收发涉密传真件时应做好登记；
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条 录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别；
2.保密录音、录像材料由行政部负责存档管理。
第25条 档案
1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入；
2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字；
3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由行政部批准借阅;
4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护;
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记；
6.不得将档案材料借给无关人员查阅；
7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管报总经理批准后方可实施。
第26条 保密部门管理
1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、管理层、总工办、经营拓展部、行政部、财务部等；
2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作;
3.保密部门应做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第27条 会议
1.所有重要会议均由行政部协助相关部门做好保密工作；
2.应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加；
3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作；
4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内；
5.会议录音、摄像人员由行政部指定。
第28条 保密协议与竞业限制协议
1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议(或在其他协议中含竞业限制条款);
2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法公司提起诉讼。
第29条 员工离职规定
1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本公司.
2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3.员工离开公司后，如果利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时,应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章 违纪处理
第30条 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分，处以 100 元至 500 元的罚款。
第31条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节给予开除处理，并处以 500 元以上的罚款。
第32条 泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理，并处以 5000 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章 附则
第33条 本制度由行政部负责制定，公司讨论通过后报董事长批准执行。
第34条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。
第35条 本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。
文档管理制度10
医保人员管理制度文档旨在确保医疗保障体系的高效运作，规范医保人员的行为，提高服务质量，保障参保人员权益。本制度主要包括以下几个方面：
1. 职责分工
2. 业务流程管理
3. 培训与发展
4. 行为准则与道德规范
5. 监督与考核
6. 纠纷处理机制
内容概述：
1. 职责分工：明确医保人员在组织中的角色和责任，确保每个人都清楚自己的'工作范围。
2. 业务流程管理：规定医保申请、审核、赔付等关键环节的流程，提高工作效率。
3. 培训与发展：制定定期培训计划，提升医保人员的专业技能和业务水平。
4. 行为准则与道德规范：设定医保人员应遵守的职业操守和道德标准，确保公正公平对待每一位参保人。
5. 监督与考核：设立监督机制，对医保人员的工作进行定期评估，以保证服务质量。
6. 纠纷处理机制：建立有效的投诉和纠纷解决渠道，及时处理参保人的问题。
文档管理制度11
为了各位职工锻炼体质，强身健体。为了更合理、有效、安全地用好现有健身器材，特制定以下管理制度，希望大家能自觉遵守。具体如下：
1、开放时间，每日中午12：00--13：00，下午17：00--20：00。
2、职工活动室是供职工业余开展各种文体活动的场所，不准带闲杂人员入内。健身房只对本单位职工开放。
3、职工进入健身房尽量穿干净的软底鞋。使用健身器材需穿运动服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋锻炼，如不清楚请在管理人员指导下使用。
4、根据科学健身要求，职工应根据自己不同体质，科学调节运动器材，强度不宜太大，逐渐增大运动量，避免因超负荷运动带来负面后果。
5、职工应积极参加健身锻炼活动，按规定时间入场。爱护活动器具，正确使用健身器材，确保人员及器材安全，防止使用不当造成不安全事故，并文明安全使用运动器
6、健身器材发生故障或损坏，应停止使用，并及时 报告 管理人员进行维修。
7、 爱护室内设施和活动器具，不准乱丢乱放，不准在球台上和墙面上乱画，不准坐在或站在球台案上,使用哑铃轻拿轻放,在地毯上活动,不得拿到其他地方，以免砸坏场面。
9、凡在活动室活动者，须遵守活动规则；讲究卫生，不随地吐痰，不乱丢垃圾，不在室内争吵打闹，不高声喧哗，健身房内禁止吸烟。
10、活动结束后迅速退场，不滞留打闹，每次活动完后由管理人员进行断电关灯、关窗，关门锁好。
为了规范健身房管理，防止发生安全事故，现就有关事项规定如下：
一、健身房仅供我社工作人员进行健身活动，无关人员请勿入内。
二、健身房周一至周五开放时间：下午：4：00- 9：00。周六、星期天全天开放。
三、注意自我保护，确保人身安全。社机关和印刷厂工作人员的未成年子女进入健身房，必须经管理人员同意，由父母陪同进入健身房，进入健身房的未成年子女，必须在家长的看护下使用健身器，否则，发生的任何伤害事故均由当事人家长负责。
四、必须正确使用器械，使用健身器械须仔细检查器械是否安装好，保险锁扣是否好，是否在规定的'位置上，以防发生意伤亡。使用完器械必须归回原位，并做到轻拿轻放。
五、不得将饮料、水洒落在地板上。不得随地吐痰、乱丢纸屑、杂物等。不得在健身房内赤膊锻炼。
六、健身人员锻炼时要循序渐进，量力而行，不许进行超本人能力的练习，以免发生意外。
七、健身器材一律不予外借，不得将任何器械携带出健身房外，如发现一律视为偷窃处理。
八、损坏器械照价赔偿，损坏大型器械按修复实际费用赔偿。
九、健身设备属高档活动器材，使用时应注意保护，严禁乱扭乱扳。违反操作规程、随意拆卸器材而造成器材损坏者要予以赔偿。
十、活动结束后，工作人员要及时整理活动器械，打扫室内卫生。
文档管理制度12
一、总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条 公文的签收：
凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收
第四条 公文的编号保管：
1、 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条 公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第六条 文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条 发文的范围：
1、凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项；（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；
3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的.一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条 发文程序规定：
1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；
2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
3、 办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；
6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；
7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；
8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
五、文件的借阅和清退
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的立卷与归档
第十三条 文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条 立卷要求
1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。
七、文件的销毁
第十五条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。
文档管理制度13
医保人员管理制度的重要性不言而喻，它直接影响到医保体系的稳定性和参保人的`满意度。良好的管理制度能够：
1. 提升服务效率：明确的职责分工和标准化流程能减少工作延误，提高医保服务速度。
2. 保障公平公正：道德规范防止不公行为，确保每位参保人得到平等对待。
3. 促进员工成长：通过培训和发展计划，医保人员可以持续提升专业能力，更好地服务于社会。
4. 维护公众信任：严格的监督和考核制度，能增强公众对医保体系的信任度。
文档管理制度14
文档资料管理制度及实施措施
为了确保项目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整性和安全性，特制定了本制度及实施措施。
1.文档资料管理制度
1.1项目部员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，以保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
1.2项目部在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本项目生产经营活动相关的上级事文等都必须齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3综合部要做好项目部员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，以确保资料完整。
1.4文件资料档案的保管和查阅：
所有档案必须入框上架，科学排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整和安全。
项目部内部员工因工作需要查阅档案资料，必须报请项目部领导批准。外单位人员要查阅、复印公司档案，必须经项目部领导批准后才能查阅。项目部所有档案一律不允许外借。
对于项目部机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不得接触。工作人员要严守机密。
2.文档资料实施措施
2.1由项目部综合部负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单。所有施工图的持有人应对图纸的修改、变更及时标识。
2.2所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
2.3文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的`表格上登记签字。
2.4在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
2.5当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，编号不变。文件发放部门应将原破损文件收回处理。
2.6文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续。在补领申请时必须作出书面说明。文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
2.7为了识别和管理在使用的有效文件及其修订状态，项目部办公室和项目工程部分别负责编制管理性和技术性的《有效文件控制清单》。
2.8文件和资料更改的流程如下：
填写《文件和资料更改申请表》，说明更改理由和内容。若涉及其他部门，需重新会审。
原则上由原审批人审批，若无法审批，则需指定授权人并提供相关背景资料。
经审批后，填写《文件和资料更改通知单》，并发至相关部门。
持有人根据通知单指令进行更改，并确保正确、清晰。通知单应附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
更改部门应将审批件存档备查，并记录和标识文件更改。
2.9作废的文件应加盖“作废”印章，并在使用场合中撤出。
2.10文件和资料应妥善保管，防止丢失和损坏。若出现问题，应向主管领导报告并批准后办理。存档按公司档案管理办法规定办理。文件管理人调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并做好记录。
2.11文件和资料的使用控制如下：
需要复印的，需填写《文件和资料复印审批表》，经主管部门或部门负责人批准，规定份数、编号，发放应做好记录和登记。
需要临时借阅的，应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。借阅后必须及时归还。文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。
文档管理制度15
一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作
1、文件收集:坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档;对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发
文件收文应填写收文的.表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁
1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次):将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁:单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅
1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理
对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
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