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大型会议管理制度
在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编整理的大型会议管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一章总则
第一条目的
为规范和加强大型会议的管理，提高会议的效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部举行的大型会议。第三条制定程序
本制度的修订和制定由公司经理办公室负责，经公司领导班子审批后，公布实行。
第二章会议召集与安排
第四条会议宣传
1、召开大型会议前，需对会议主题、时间、地点、参会对象进行宣传。
2、宣传内容需包含会议目的、议题、参会对象、时间、地点、举办单位等重要信息。
3、宣传形式包括公司公告栏、部门通知、邮件群发、电话通知等多种方式，宣传时间至少提前一周。
第五条会议召集人
1、大型会议召集人由举办单位确定，需满足以下条件：
（1）工作经验丰富，具有丰富的组织和管理能力。
（2）熟悉公司的业务和工作流程，了解参会人员及其职责，具有良好的沟通和协调能力。
（3）能够严格遵守会议程序，确保会议的准确、高效、有序。
2、会议召集人的主要职责：
（1）组织制定会议议程，会议计划、安排和准备工作。
（2）召集参会人员，确保参会人员及时、准确到达会议现场。
（3）主持会议，遵守会议程序，确保会议的高效和顺利进行。
（4）对会议结果进行总结，并及时发出会议纪要。第六条会议秘书
1、大型会议由会议秘书协助召集人组织和开展。
2、会议秘书的职责包括：
（1）配合召集人制定会议议程，安排会议现场。
（2）准备会议材料，协助主持人对议程进行解读。
（3）会议现场记录会议过程和重要决策内容。
（4）协助主持人对会议结果进行总结，并及时发出会议纪要。
第三章会议管理
第七条会议议程
1、会议召集人应按照会议目的，制定合理的会议议程。
2、会议议程应包含会议的时间、地点、主题、参会人员、议程内容等基本信息。
3、议程内容应符合会议目的，并结合当前工作情况和需求，确定议题，并在议题前确定发言时间、发言顺序等细节问题。
第八条会场准备
1、会议召集人应提前安排场地，清理会场，检查和确认会议设备及其运行情况。
2、会议场地应选在安静、舒适、宽敞的场所，保证参会人员的安全和顺利进行。
3、会议设备应配备齐全，运行正常，包括投影仪、麦克风等。
第九条会议主持
1、会议主持人应保证会议的正常进行，遵守会议程序。
2、会议主持人应确认议题的处理方式，控制会议的时间、发言秩序，在适当的时候提出总结讨论并梳理出决策内容。
3、会议主持人应尽可能保持会场秩序，尊重各方发言并进行协调。
第十条会议记录
1、会议记录人应对会议内容进行详细的记录。
2、会议记录应包括会议过程、议题、发言人、发言内容、决策内容等重要信息。
3、会议记录应在会议期间进行时间记录和总结，并及时通知相关部门。
第四章会议后续处理
第十一条会议纪要撰写
1、会议秘书应在会议结束后，结合会议记录，认真制作会议纪要。
2、会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、决策内容等要素。
3、会议纪要的内容应准确、简明、客观，反映了会议的全貌和重点决策。
第十二条会议跟进
1、会议决策应及时跟进落实。
2、会议参会人员应将会议决策内容、具体实施方案、负责人和时间节点等细节落实清楚，并及时在公司内部进行沟通和宣传。
3、会议召集人应定期跟进会议决策的落实情况，对未执行落实情况进行处理和跟踪。
第十三条纠纷处理
如存在与会人员在会议中发生矛盾、纠纷等情况，应当及时处理，确保会场秩序和参会人员的安全。
第十四条追究责任
如在大型会议中发现管理人员或参会人员的违规行为，应按照公司相关制度和法律法规进行处理和追究责任。
第五章附则
第十五条生效时间
本制度自公布之日起生效，之前制定的有关管理制度不与本制度冲突的条文依然有效。
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