对讲机管理制度

时间:2024-07-16 13:29:36 制度 我要投稿

对讲机管理制度

  在不断进步的时代,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编为大家整理的对讲机管理制度,希望对大家有所帮助。

对讲机管理制度

对讲机管理制度1

  为加强酒店部对讲机的管理,提高对讲机的使用质量,保证员工工作期间能正常使用对讲机,做到信息沟通。特制定本规定。

  一、基本规定

  1.公司按规定岗位配备对讲机,该岗位责任人负责对讲机及附件的使用、保管、维护、保养工作。对讲机作为办公用通信工具,只限在工作场所使用,不能做为个人联络使用。对讲机仅限于在值班执勤时携带使用,严禁外借他人和将对讲机带出景区。

  2.各部门对讲机由部门主要负责人同意保管,该负责人若请假或交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作,工作时间保持在开机状态。

  二、使用说明

  1.对讲机使用需要严格按照对讲机使用说明书进行操作,使用者在领用对讲机时应开机检查频道是否正确、呼叫应答是否正常、电量是否充足。

  2.对讲机领取时要做详细登记,转交他人时要做好相应的交接。

  3.使用者必须按规定领用对讲机并负责保管好对讲机,禁止转借他人。

  4.按下发射键(PTT键)并开始讲话,讲话完毕后松开PPT键。当对讲机处在发射状态时,红色指示灯常亮。

  5.松开通话键结束通话,对讲机处于接收状态。使用对讲机应防止意外发射,延长电池使用时间。

  6.当对讲机正在发射时,保持对讲机处于垂直位置,并保持话筒与嘴部

  2.5-5厘米的距离。如果将手持对讲机携带在身体上,发射时,天线距离人体至少2.5厘米。

  7.使用对讲机过程中不要进行多次开机关机的动作,同时把音量调整到适合听觉的音量。

  8.如对讲机出现异常或信号不好,不得将对讲机敲打、磕碰或剧烈晃动。

  9.对讲机不得随意乱丢乱放,以免发生丢失或震坏等现象。

  10.对讲机使用时,请不要触摸天线,握住天线会影响对讲机的有效通话范围。若天线损坏,请勿使用,否则会导致轻微灼伤。

  11.发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即报送后勤部门,严禁自行拆修。

  12.不要在配电箱、加油站、机场、煤气泄漏处及其他易燃、易爆、易被干扰的敏感地带随意使用对讲机。

  13.对讲机扬声器的外磁性很弱,请保持对讲机与电视机,电脑显示器等屏幕之间的距离大于10厘米,以免电器被磁化。

  14.对讲机通话标准用语:

  呼叫方:XX岗位或XX人呼叫XX岗位XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。

  被叫方:XX岗位或XX岗位XX人听到,请讲。结束用“完毕”。

  呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。被叫方:XX岗位XX人明白,结束用“完毕”。

  三、充电管理:

  1.严格按照对讲机充电手册充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。必须严格控制充电时间,禁止长时间充电和无人看管充电,如要有事外出,一定要做好交接班,明确已充电时间。

  2.对讲机电池具有记忆性,待对讲机发出滴滴的声响,确定无电后,方可充电,前三次充电时间不可低于12小时,不能大于14小时。已获得最大电池容量和更好的'电池性能。存储一段时间后的电池再次充电时应该持续14至16小时。

  3.电池安装在对讲机上进行充电时,请关闭对讲机以保证电池完全充满。

  4.如果可能,请尽量将电池应存储在阴凉干燥的地方。对温度低于10℃的电池充电可能会导致电解液泄露并最终引起电池失效。对温度高于35℃的电池充电会减弱电池的可充电能力,继而影响对讲机的使用。

  5.在酷热和寒冷的环境中切换时,请勿立即充电,应等到电池温度适应环境温度后再充电(通常约20分钟)。

  6.电能耗尽的电池通常在12小时内充满。为延长电池使用时间,请勿充电超过14小时,不可长时间将对讲机放置在充电器上。

  7.电池外露的端子与导电物质接触时,可能会造成财务损坏及人身伤害。导电材料可能会形成一个电路短路,产生相当的热量。电池存入时务必小心,特别是放在口袋、皮包或其他含金属的容器内时。

  四、保养与维修

  1.对讲机必须妥善保管,保证使用通畅。

  2.要爱护对讲机,不得在机身上乱划,做标记,或使用与规定无关的对讲机功能,对讲机各种配件注意避免损坏或丢失。

  3.不得私自将对讲机拆装,对讲机附件需严格按规定配套安装。

  4.禁私自乱拆,乱调,抛扔、敲打等行为;不可将对讲机放在多尘,潮湿环境,不可让对讲机受长时间的阳关直射及放置在加热装置附近,并按规定频率正确使用对讲机。

  5.取出电池关机后才可以清洗外壳,使用柔软湿布清洁外壳,不可使用酒精和清洁剂。清洁后用软布擦干,在彻底干燥前不可使用。

  6.如果发现对讲机发生异常,应立即关闭电源,并取出电池,然后送办公室联系维修处理。

  五、损坏责任

  1.如对讲机因责任人保管、使用不当,导致对讲机损毁、配备损坏、丢失、功能失灵,由个人负责赔偿。

  2.对讲机因进水、摔落而导致机器无法使用等情况,由对讲机使用者按原价进行赔偿。

  六、本制度签批后生效,由酒店部适时修订及解释

对讲机管理制度2

  一、对讲机是供保安人员执行任务时使用的专用通讯工具,属公司财产,每个保安员都有责任,有义务保管好,不得遗失和损坏。

  二、对讲机只供保安员执勤时使用,严禁用作其它用途,特殊情况报主管领导批准方可使用。

  三、使用对讲机通话时必须做到语言文明、规范、简明扼要。

  禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。

  四、严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出,如确因工作需要须报主管领导批准。

  五、使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁保安员乱拆,乱拧或乱调频率,否则按违纪处理,若有损坏或遗失,视情节责令赔偿。

  六、保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。

  七、对讲机、充电器由领用人妥善保管,正确使用。

对讲机管理制度3

  对讲管理制度是企业内部通信管理的重要组成部分,主要涉及对讲设备的使用、维护、分配及日常监管等方面。这一制度旨在确保企业内部通信的高效、安全与有序,防止信息错漏和设备滥用。

  内容概述:

  1、对讲设备的采购与分配:明确设备的采购标准,合理分配给各部门,确保设备性能符合工作需求。

  2、使用规定:制定详细的设备使用指南,包括操作流程、通话礼仪、紧急情况处理等。

  3、维护保养:设定定期检查和保养计划,确保设备正常运行。

  4、故障报修与替换:建立快速响应机制,对故障设备进行及时维修或更换。

  5、安全管理:保护设备免受损坏,防止非法使用,确保通信安全。

  6、训练与教育:定期组织员工进行对讲设备使用的.培训,提升使用效率。

  7、监控与评估:设立监控机制,定期评估对讲系统的运行效果,及时调整策略。

对讲机管理制度4

  12对讲机使用管理规定

  12.1对讲机的管理

  12.1.1对讲机由各管理处各部门领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责“的原则,层层落实。

  12.1.2对讲机由各管理处行政助理统一编号管理,定期对使用情况进行检查。

  12.1.3各管理处各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。

  12.2对讲机的维修

  12.2.1对讲机的维修统一由各管理处行政助理负责,由资源部指定统一的`维修商进行维修保养。

  12.2.2行政助理应建立对讲机的设备台帐,及时掌握对讲机的性能状况及使用情况。

  12.2.3收对讲机发现有损坏或故障,必须立即通知行政助理处理。行政助理需向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,属于人为损坏的须负赔偿责任。

  12.3对讲机的使用

  12.3.1对讲机必须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏须照价赔偿。

  12.3.2用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。

  12.3.3须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按住发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮,影响正常通话。

  12.3.4在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客户造成滋扰。

  12.3.5对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得讲影响公司/管理处形象的说话或泄露公司/管理处秘密。

  12.3.6用对讲机时应先报岗位,然后讲要找的岗位,再说具体事情;使用对讲机时应使用礼貌用语,要求别人办事时应多用“请“字,如“消防中心CALL巡楼保安,请即到××层检查×号烟感“,接收人收到后应回复“收到“或不清楚时说“请重复“,检查后回复“巡楼保安CALL消防中心,检查无火情,请复位“,“谢谢“。严禁用对讲机讲粗言烂语。

  12.3.7对讲机使用过程因接受信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事应立即转呼并及时代为转告。

对讲机管理制度5

  本制度旨在规范企业内部对讲机的.使用,确保通信效率和安全,减少因不当使用造成的干扰和风险。

  内容概述:

  1、对讲机的分配与登记

  2、对讲机的日常维护

  3、使用规则与操作规程

  4、通信礼仪与保密规定

  5、违规处理与责任追究

对讲机管理制度6

  保安部对讲机管理制度旨在规范对讲机的使用、维护和管理,确保保安人员在执行任务时能有效沟通,提高工作效率和应急响应能力。

  内容概述:

  1、对讲机的`分配与登记

  2、对讲机的日常使用规定

  3、对讲机的保养与维修

  4、对讲机的丢失与损坏处理

  5、对讲机的通讯纪律

  6、对讲机的培训与考核

对讲机管理制度7

  本《对讲机管理制度》旨在规范企业内部对讲机的使用、维护与管理,确保通信设备的'有效运行,提高工作效率,保障工作安全。

  内容概述:

  1、对讲机的采购与分配

  2、对讲机的日常使用规定

  3、对讲机的保养与维修

  4、对讲机的丢失与损坏处理

  5、对讲机的权限管理

  6、对讲机的应急处理机制

对讲机管理制度8

  为规范对讲机合理有效使用,确保对讲机通信频道畅通,岗位之间沟通良好,特对对讲机的使用作如下规定:

  1、对讲机按工作需要分配给公司各部门工作人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。严禁转借他人,严禁个人携带外出;如确有需要,须报主管领导批准。

  2、爱护对讲机,及时充电,保障电池的.性能、寿命和使用效果,确保上岗时对讲机电量充足。上岗时认真检查对讲机,电源打开,频道正确,音量调至确保自己能听到的程度,呼叫对方时,语言简练严肃,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,更不得有涉及私人问题的话语。

  3、值班队长每日8:30与17:00呼叫各岗位对对讲机进行调试,同时检查各岗位对讲机使用情况。

  4、对讲机使用应严格按规定程序正确操作,严禁私自乱拆、调频等,发现一次,罚款20元

  5、正确配戴对讲机,挂在腰带上或左手握住机身。不得随意拎着对讲机天线或拧绳。

  6、交接班时,要做好交接手续,仔细检查对讲机的完好无损,并在值班本上做好详细记录。交接时,对讲机不能使用,交方为责任人;交接后,对讲机不能使用,接方为责任人。

  7、发现对讲机有损坏或通讯失灵,应及时报告分队长,由相关部门进行维行,严禁自行拆修。除质量问题外,对讲机人为因素损坏一次,罚款20元,人为丢失,照价300元/台赔偿。

  8、员工离职或因工作调动时,请妥善交接。如有遗失照价赔偿300元/台。

对讲机管理制度9

  对讲机管理制度旨在规范企业内部对讲机的使用、管理和维护,确保通信设备的有效运行,提高工作效率,保障工作安全。

  内容概述:

  1、对讲机的采购与分配:明确采购标准,合理分配对讲机给相关岗位人员。

  2、使用规定:设定对讲机的.正确使用方式,包括通话礼仪、频道管理等。

  3、维护保养:规定对讲机的日常清洁、检查和报修流程。

  4、故障处理:建立快速响应机制,应对对讲机故障或丢失情况。

  5、培训与考核:定期进行对讲机操作培训,评估员工使用能力。

  6、安全管理:强调对讲机在特殊环境下的安全使用,如防爆、防水等要求。

  7、记录与审计:实施对讲机使用记录,定期进行审计检查。

对讲机管理制度10

  第一章总则

  第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。

  第二章对讲机的管理与使用

  第二条、对讲机的管理职责

  1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。

  2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的'对讲机使用效果。

  3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。

  第三条、对讲机使用

  1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。

  2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。

  3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。

  4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。

  第四条、对讲机使用语言规范

  1、岗位+姓名,收到请回答。

  2、收到请讲。

  3、事情听清楚后回答收到。

  第五条、对讲机的申领收发

  1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。

  2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。

  第三章对讲机的监督检查

  第六条、监督检查

  1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。

  2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。

  3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。

  4、罚款直接从当月工资中扣除。

  第七条、对讲机报损与赔偿

  1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。

  2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。

  3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。

  第八条、频道设置

  为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:

  1频:办公室、信息部、工程部、安保部

  2频:招商部、客服部、格林童话、食尚一方

  3频:E和生鲜

  第四章附则

  第九条、此制度由行政部负责解释修改。

  第十条、此制度自下发之日起正式实施。

对讲机管理制度11

  本文将阐述对讲机使用管理制度,包括对讲机的分配与登记、日常使用规定、维护保养以及违规处理办法。

  内容概述:

  1、对讲机分配与登记

  2、对讲机使用规定

  3、对讲机的维护保养

  4、违规行为及处理措施

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